使用 SharePoint 活動規劃網站範本

活動策劃網站範本是一個團隊 網站 ，設計用來作為活動策劃團隊的內部首頁。 與團隊溝通並合作活動細節，標示截止日期，並分享常用資源。

在本文中，你可以學習如何使用 SharePoint 活動規劃網站範本中的元素，以及如何自訂網站使其成為自己的風格。 

活動規劃 SharePoint 網站範本頁面預覽截圖

注意

  • 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時，連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
  • SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。

網站特色

  • 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯在推廣和提供活動資訊時進行客製化。
  • 即用的活動回顧與活動狀態新貼文範本，讓您輕鬆發布並分享活動更新給團隊。
  • 使用 Microsoft 清單建立內容排程清單，協助安排和管理活動內容策略。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟一：新增活動策劃網站範本

首先，依照指示將 範本加入新網站或現有網站。

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站、列表及頁面範本內容：

  • 首頁 - 提供觀眾參與部門新聞、活動更新、賽前對話並了解如何準備即將到來活動的平台。
  • 關於一場Contoso活動 - 提供活動概覽。 可透過編輯文字、事件及必應地圖網頁部分來自訂此頁面。
  • 團隊行事曆 - 顯示團隊 Outlook 行事曆。
  • 內容排程清單 - 組織活動前將分享的內容。 透過編輯清單範本來自訂此清單。
  • 過去活動 - 顯示過去活動的活動摘要。 透過編輯文字、事件與文件庫網頁部分來自訂此頁面。  
  • 文件庫-輕鬆存取相關事件檔案。
  • 網站內容 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 回收站 - 提供最近丟棄的網站內容存取權限。 
  • 活動回顧頁面範本 - 使用此現成範本輕鬆將活動回顧頁面發佈到您的網站。 透過編輯文字與圖片網頁部分來自訂此頁面範本。
  • 狀態報告頁面範本 - 使用此現成範本輕鬆將活動狀態報告發布至您的網站。 透過編輯文字與圖片網頁部分來自訂此頁面範本。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了活動策劃網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 提供活動概覽 - 利用英雄網站部分提供活動資訊。
  2. 顯示活動行程與截止日期 清單 - 使用活動網頁部分建立重要團隊截止日期清單。
  3. 活動倒數計時 - 利用倒數計時器網頁部分，讓團隊成員知道活動準備時間。
  4. 標示常用資源 - 使用文件庫網頁部分，提供快速存取活動資源與規劃文件的管道。
  5. 檢視近期團隊活動 - 使用網站活動網頁部分查看其他團隊成員最近瀏覽的內容。
  6. 提供關鍵聯絡人存取權——使用 People 網頁部分列出活動管理的主要聯絡人。
 活動規劃 SharePoint 網站範本的截圖，附有數字

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 使用英雄網站部分提供活動資訊

英雄蜘蛛網部分截圖

  1. 首先選擇 Hero 網頁部分，並選擇 編輯 Properties (圖示，以編輯網頁部分和區塊屬性 ) 。
  2. 接著，選擇最適合您組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於 英雄網頁部分的資訊。

2. 利用活動網頁部分建立重要團隊截止日期清單

活動網頁部分截圖

  1. 首先選擇事件網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 (圖示，以編輯網頁部分與區塊屬性 ) 。
  2. 選擇 來源。
  3. 接著，選擇網站上應該顯示的 日期範圍 。 
  4. 接著，選擇 版面配置。
  5. 選擇本部分應列出 的項目 數量。 

了解更多關於 活動網站部分的資訊。

3. 使用倒數計時器網頁部分顯示距離活動還有多少時間

倒數計時器網頁部分的截圖

  1. 首先選擇倒數計時器網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 (圖示，以編輯網頁部分和區塊屬性 ) 。
  2. 請填寫活動的 日期 和 時間 。 
  3. 選擇計時器應該顯示的 格式 。
  4. 透過更改疊加文字，新增行動 呼籲 ，並附上連結至更多資訊。
  5. 透過選擇 變更、選擇圖片來源，並選擇 插入來自訂網頁部分的背景圖片。  

了解更多關於使用 Countdown 計時器網頁部分的資訊。

4. 使用文件庫網頁部分，提供快速存取團隊資源

文件庫網頁部分的截圖

  1. 若要更改文件函式庫網頁部分的檢視或資料夾來源，請選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 (圖 示，以編輯網頁部分及區塊屬性 ) 。
  2. 要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請在「網站內容」中導覽至該庫。 先做你的編輯，然後你的內容會在網頁部分更新。

了解更多關於使用 文件函式庫網頁部分的資訊。

5. 使用網站活動網頁部分以隨時掌握團隊動態

網站活動部分預覽

  1. 首先選擇網站活動網頁部分，並選擇編輯 ( 圖 示編輯屬性，並選擇編輯網頁部分及區塊屬性 )
  2. 在工具箱中「 一次顯示這麼多項目」輸入一個數字。

了解更多關於使用 網站活動部分的資訊。

6. 編輯 People 網頁部分，介紹新員工認識領導層

People 網頁部分的截圖

  1. 首先刪除 People 網頁部分的圖片。
  2. 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (工具箱圖示 。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。
  3. 選擇「編輯屬性」 (圖示，以編輯網頁部分及People網頁零件上的區段屬性 ) 。
  4. 輸入個人或團體名稱，然後選擇 儲存。

了解更多關於 People 網站部分的資訊。

在網站上自訂以下頁面、頁面範本和清單：

活動規劃網站範本頁面預覽截圖

  • 關於One Contoso ——提供活動概覽。 可透過編輯文字、活動及 Bing 地圖服務網頁部分來自訂此頁面。 
  • 內容排程清單 - 組織活動前將分享的內容。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。
  • 過去活動 - 為團隊成員提供過去活動回顧。 可透過編輯 文字、 事件及 文件庫 網頁部分來自訂此頁面。  
  • 活動回顧頁面與活動狀態報告範本 - 使用此現成範本輕鬆將活動回顧頁面與狀態報告發布至您的網站。 透過編輯 文字 與 圖片 網頁部分，自訂此頁面範本。

自訂外觀與網站導航 

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
  2. 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
  3. 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

  • 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

更多自訂資源

了解更多關於 規劃、 建置與 維護 SharePoint 網站的資訊。

查看更多 SharePoint 網站範本。