使用 SharePoint 組織首頁範本

組織首頁模板是一個 溝通網站 ，設計用來作為你組織的首頁，為訪客提供圍繞你組織的新聞、對話與更新，並輕鬆取得熱門連結和重要資源。 

本文將分享組織家居 SharePoint 網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為獨有的風格。 

網站特色

• 一個可自訂的網站，預先填充了圖片、網頁部分和內容，旨在激勵網站編輯者在做出符合你組織需求的客製化時。
• 預先填充的頁面與網頁部分，展示組織的使命與目標、關鍵領導層、即將舉辦的活動及重要資源。 

步驟 1：新增組織首頁範本

首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站內容與頁面，並決定你需要哪些網站客製化，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面：

• 首頁 - 提供訪客尋找組織相關新聞、即將舉辦活動、常用資源及近期對話的落腳點。
• 我們是誰 - 提供組織使命宣言、目標與優先事項的概述，並介紹關鍵領導層。
• 發生什麼 事 - 透過活動行事曆、影片及連結，突顯即將到來的組織相關活動。 
• 資源 - 提供重要資源，如職場服務、公司學習入口、職涯發展資訊，以及特殊團體與志願服務機會。 

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了員工入職團隊網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。 

展示新聞與公告 ——使用 Hero 網頁部分來突顯重要資訊。 顯示關鍵地點的時間 ——利用世界時鐘網頁部分，顯示您組織合作夥伴所在的全球時區。 為你的組織重點介紹新聞 ——利用新聞網頁部分展示有關活動的重要資訊。 建立對即將到來活動的期待 感——使用倒數計時器網頁部分來顯示活動倒數計時。 協助與會者導航至有用資源 ——利用快速連結網頁部分，讓重要資源脫穎而出。 建立文化與社群 - 利用活動網站部分連結團隊彼此、支持團體及活動。 利用圖片提供有用資訊 ——利用圖片網頁部分提供引人入勝的資訊。 注意相關網站 - 使用網站部分展示相關網站以獲得更多資訊。 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁部分顯示特定帳號的即時更新。 連結人們 彼此——使用 Yammer Conversations 網頁部分來連結人們。

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 進行自訂時，首先請在網站右上角選擇 「編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，你可以儲存 為草稿，或 重新發布 修改，讓修改內容對觀眾可見。

1. 使用 Hero 網頁部分來展示新聞與公告

1. 選擇英雄網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 接著，選擇最適合您組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

2. 使用世界時鐘網頁部分來顯示全球的時區。

1. 進入編輯模式後， 新增一個地點。
2. 選擇世界時鐘網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
3. 選擇日期和時間格式並顯示星期幾。

了解更多關於使用 世界時鐘網頁部分的資訊。

3. 使用新聞網頁部分展示有關活動的重要資訊。

1. 選擇新聞網頁部分，選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 選擇符合組織需求的 新聞來源、 版面配置與 篩選 功能。
3. 在 「組織」下，將貼文整理為「 選擇新聞以組織」 以符合你組織需求。

想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊，請使用 新聞網頁部分。

4. 使用倒數時間網頁部分來顯示事件倒數計時。

1. 選擇倒數網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入活動的日期和時間，並選擇選項。
3. 新增行動呼籲連結和背景圖片，讓計時器顯示。

想了解更多關於新增倒數計時器的資訊，請造訪 倒數計時器網站部分。   

5. 使用活動網頁部分來展示即將舉辦的活動。

1.  選擇「事件網頁部分」並選擇 「編輯網頁部分 。
2. 要在活動網頁部分新增或編輯事件，請前往事件網頁部分並選擇 + 新增事件。

了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。

6. 使用快速連結網頁部分，提供快速存取資源。

1. 選擇快速連結網頁部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。

7. 利用圖片網頁部分提供引人入勝的視覺效果。

1. 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
2. 選擇 變更 並選擇影像來源。 
3. 選定圖片後，選擇 插入。

了解更多關於編輯 圖片網頁部分的資訊。

8. 利用網站部分展示相關網站。

1. 選擇網站網頁部分，選擇 編輯網頁部分 。
2. 選擇顯示使用者常造訪的網站，或選擇特定網站來顯示。
3. 選擇版面設計以及一次展示多少網站。

了解更多關於使用 網站部分的資訊。

9. 使用 Twitter 網頁部分來顯示即時更新。

1. 選擇 Twitter 網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入以 @ 開頭的 Twitter 用戶名，或以 https:// 開頭的連結，指向用戶帳號、推文或收藏。
3. 選擇顯示的最大推文數量。

了解更多關於 Twitter 網頁部分的資訊。

10. 利用 Yammer Conversations 網頁部分連結人們。

1. 選擇 Yammer 網頁部分，並選擇 編輯網頁部分 。
2. 選擇對話 來源 及 顯示對話數量。

了解更多關於 Yammer Conversations 網頁部分的資訊。

請自訂網站上的以下頁面：

• 首頁 - 提供訪客尋找組織相關新聞、即將舉辦活動、常用資源及近期對話的落腳點。 可透過編輯 英雄、 倒數計時、 新聞、 世界時鐘、 快速連結、 活動、 圖片、 網站、 Twitter 和 Yammer 網頁部分來自訂此頁面。
• 我們是誰 - 提供組織使命宣言、目標與優先事項的概述，並介紹關鍵領導層。 透過編輯文字、檔案檢視器和圖片網頁部分來自訂此頁面。 
• 發生什麼 事 - 透過活動行事曆、影片及連結，突顯即將到來的組織相關活動。 透過編輯 文字、 快速連結、 活動、 圖片及 行動呼籲 網頁部分，自訂此頁面。
• 資源 - 提供重要資源，如職場服務、公司學習入口、職涯發展資訊，以及特殊團體與志願服務機會。 可透過編輯 文字、 快速連結、 英雄及 行動呼籲 網頁部分來自訂此頁面。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯並 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
• 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
• 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
   
2. 選取 [共用網站]。
   
3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱，讓他們能夠存取網站內容，並選取他們的控制層級 (讀取、編輯、完全控制)。
4. 共用網站時，新增電子郵件通知的訊息，或取消核取 [傳送電子郵件]，以略過電子郵件。
5. 完成新增成員及權限設定後，選擇 新增 。
   

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

• 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
• 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
• 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
• 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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