篩選是一種只看到你想在 Access 資料庫中顯示的資料的實用方式。 您可以使用篩選器來顯示表單、報告、查詢或資料表中的特定紀錄，或僅列印報告、表格或查詢中的特定紀錄。 透過套用過濾器，你可以限制視圖中的資料，而不改變底層物件的設計。
本文內容
過濾器的實用性
由於套用篩選器後的視圖只包含你選擇的紀錄，其他資料會隱藏，直到你清除篩選器。
注意
資料表中的欄位，以及綁定到表達式的表單和報告中的控制項，不支援過濾。
過濾器有好幾種，其中一些很容易安裝和拆卸。 Access 包含一些常見的篩選器，這些過濾器內建於每個檢視中。 過濾指令的可用性取決於欄位的類型與值。
例如，若要查看特定月份生日者的紀錄，請點擊「出生日期」欄位，在「排序 & 篩選」群組的「首頁」標籤中點擊「篩選」，再在對話框中點擊「日期篩選」，最後選擇所需的日期期間。
1. 你可用的篩選條件取決於所選欄位的資料類型。
- 期間內的所有日期 過濾器忽略日期值中的日期與年份部分。
在這個篩選檢視中，你只會看到出生 日期 欄位中月份部分設為四月的紀錄。
![針對四月所篩選的 [生日]](media/screen2.gif)
1. 欄位標頭中的篩選圖示和記錄導覽列顯示目前檢視已在 BirthDate 欄位被過濾。
2. 在資料表檢視中，當你將滑鼠移到欄位標題上時，你會看到目前的篩選條件。
注意
當你對已經被篩選過的欄位套用篩選器時，之前的篩選器會自動移除。 雖然同一欄位一次只能啟用單一過濾器，但你可以為視圖中的每個欄位指定不同的過濾器。
例如，要查看住在英國且生日在四月的聯絡人姓名，你可以在 CountryRegion 欄位的聯絡人表中篩選，也可以在出生日期欄位中篩選。 當你在單一視圖中篩選多個欄位時，這些篩選器會透過 AND 運算子組合，如下所示：
CountryRegion = 英國及出生月份 日期 = 四月
要回復為未過濾視圖：移除篩選條件。 移除濾鏡會暫時從檢視中移除，讓你可以切回原本未過濾的檢視。
要在篩選與未篩選檢視間切換：在主頁& 排序篩選群組中，點擊切換篩選器。
要永久移除檢視中的濾鏡：清除該濾鏡。 想了解如何清除過濾器，請參閱 「清除過濾器」這一章節。
濾鏡設定會一直生效，直到你關閉物件，即使你切換到物件的其他視角。 換句話說，如果你在資料表檢視中篩選表單，即使切換到表單檢視或版面檢視，篩選設定仍會生效，直到你關閉表單為止。 如果你在套用篩選條件時儲存物件，下次打開物件時它就會顯示出來。 想了解如何儲存過濾器，請參閱本文中的 「儲存過濾器 」章節。
選擇並套用一種過濾器類型
你可以從多種現成型態篩選器中選擇資料型別。 這些篩選器可透過以下檢視表單指令使用：資料表、表單、報告與版面設計。 除了這些篩選器外，你還可以填寫一個名為「以表單篩選) 」的表單 (來篩選表單或資料表。
如果你想要更多彈性，且擅長寫表達式，可以使用 篩選文件標籤 中的選項自行建立篩選器。
可從以下幾種篩選器中選擇：
常見過濾器：針對特定值或多個值進行篩選。
選擇篩選：透過篩選資料表檢視，過濾表格中所有包含與所選值相符的列。
依表單篩選：在表單或資料表中的多個欄位篩選，或是尋找特定紀錄時。
進階篩選器：定義自訂篩選條件的篩選類型。
注意
如果你在任何檢視中都看不到篩選指令，表單或資料庫的設計者可能已經停用了篩選功能。 如需進一步協助，請聯絡設計師。
常見濾波器
除了 OLE 物件欄位及顯示計算值的欄位外，所有欄位類型皆提供共通的篩選條件。 可用的篩選器清單取決於所選欄位的資料型態與值。
右鍵點擊你想篩選的欄位。 若要在多個欄位或控制項上篩選，您必須分別選擇並篩選每個欄位或控制項，或使用進階篩選選項。 更多資訊請參閱本文中的 「依表單篩選 」及「 進階篩選 」章節。
例如，要查看出生日期欄位可用的篩選條件，在 「首頁 」標籤的 「排序 & 篩選器 」群組中，點擊「 篩選」。
1. 要篩選特定值，請使用核取方塊清單。 清單顯示目前欄位中所有的數值。
2. 要篩選出一系列數值，請點擊其中一個篩選器，並指定所需的數值。 例如，若要查看落在當前日期與年底之間的生日，點擊 「Between」，然後在 「Between 」對話框中指定適當的開始與結束日期。 要查看所有落在特定日期的生日，點擊該日期，所有落在該特定日期的生日都會顯示出來。
值得注意的是，日期欄位中的數值會影響特定型別篩選器的清單。 如果日期欄位中最近的日期值落在過去兩年內，你會看到更長且更詳細的篩選清單。 如果欄位中的日期都不超過兩年，你會看到較短的篩選清單。
注意
針對是/否、OLE 物件及附件欄位，沒有針對類型特定的篩選器。 長文字欄位或包含豐富文字的欄位，值清單無法使用。
使用共用過濾器
在以下任一檢視中開啟表格、查詢表單、表單或報告：Datasheet、表單、報告或版面。
確保視圖尚未被過濾。 在唱片選擇欄上，確認是否出現 未過濾 或調暗的 無濾鏡 圖示。
秘訣
要移除特定物件的所有過濾器，請在 「首頁 」標籤的「 排序 & 篩選器 」群組中，點擊 「進階」，然後點擊 「清除所有過濾器」。
在欄位或控制項中，對應你想篩選的第一個欄位，然後在 「首頁 」分頁的 「排序 & 篩選器 」群組中點選 「篩選」。
要套用常見篩選器：指向 文字 (或 數字 或 日期) 篩選器，然後點選你想要的篩選器。 像是 Equals 和 Between 這類篩選器會提示你輸入必要的數值。
秘訣
某些字元，如 *、% 和 ？，在篩選文字框中指定時具有特殊意義。 例如，* 代表一串字元，因此字串 a* 會匹配任何以 a 開頭的字串，而不僅僅是字面上的 字串 a*。 若忽略字元的特殊意義，請用方括號括號（[]）包圍，如下：a[*]。 使用 ANSI-89 標準的資料庫會將 *、？、[， ]、, -, 和 # 視為特殊字元。 使用 ANSI-92 標準的資料庫會將 %、_、[， ]、^ 和 - 視為特殊字元。 你可以在 Access 中使用任一標準，但不能混合使用這兩個標準，例如在特定表達式中 (？a*) ..
要根據欄位值套用篩選器：清除你不想篩選的值旁的勾選框，然後點擊 確定。
要篩選長列表中的一個或少數幾個值，先清除 (「全部選擇) 」勾選框，然後選擇你想要的值。
要篩選空值 (空值表示文字、數字和日期欄位中沒有資料) ：在勾選框清單中，清除 (「全部選擇) 」勾選框，然後勾選「 (空白 」旁的勾選框) 。
選擇篩選
要查看表格中所有包含與該列值相符的列，您可以透過選擇特定值，然後點擊 Selection 指令快速篩選資料表檢視。 下拉選單會顯示可用的篩選選項。 這些選項會依所選值的資料類型而有所不同。 另一種進入選擇篩選選項的方法是右鍵點擊特定儲存格。
例如，如果在「出生日期」欄位、 首 頁標籤的 「排序 & 篩選器 」群組中選取了 2/21/1967， 點選選取 以顯示篩選指令，然後再選擇篩選選項。
指令清單也取決於選取了多少值。 例如，如果你只選擇值中的部分字元，你會看到不同的指令清單，取決於你選擇的欄位區域。
1. 用欄位值的開頭來篩選......
2. ...場值的中間......
3. ...或欄位值的末尾。
注意
多值欄位無法對部分選擇進行過濾。 選擇指令無法用於附件。
要移除篩選器，請在 首頁 分頁的排序 & 篩選器 群組中，點選切換 篩選器，或點選 進階 並點 選清除所有篩選器。
根據選擇套用濾波器
- 在以下任一檢視中開啟表格、查詢表單、表單或報告：Datasheet、表單、報告或版面。
- 確保視圖尚未被過濾。 在唱片選擇欄上，確認是否出現 未過濾 或調暗的 無濾鏡 圖示。
- 移動到包含你想用作篩選器一部分的值的紀錄，然後在資料表檢視中點選欄位 (，) 表單、報表或版面檢視) 中的控制 (。
根據部分選擇進行篩選;在 「主頁 」標籤的「 排序 & 篩選器 」群組中選擇你想要的角色，點選 選擇，然後點選你想套用的篩選器。
依形式篩選
這個篩選器在你想篩選表單或資料表中的多個欄位，或是尋找特定紀錄時非常有用。 Access 會建立一個與原始表格或資料表相似的空白表單或資料表，然後允許你填補任意數量的欄位。 完成後，Access 會找到包含指定值的紀錄。
注意
你無法用表單篩選器來指定多值欄位的欄位值，也不能指定長文字、超連結、是/否或 OLE 物件資料型別的欄位，但你可以在紀錄集中指定其他欄位的值。
例如，如果你想找到所有聯絡人職稱為 業主且該人位於 波特蘭 或 尤金的客戶紀錄，請開啟客戶資料表或表單，並在 首頁 分頁的 排序 & 篩選群組 中，點選 進階，然後點 選表單篩選。
輸入第一組數值，然後點選資料表或表單底部的 Or 標籤，再輸入下一組數值。 請注意，如果你想讓欄位值獨立於其他欄位值作為過濾器運作，必須在 「尋找」 標籤和每個 Or 標籤中輸入該值。每個 Or 分頁代表一組不同的濾波器值。
要只看到符合你輸入的紀錄： 在 「主頁 」標籤，在 「排序 & 篩選器 」群組中，點擊切換 篩選器。
請填寫表格來套用篩選
在資料表檢視中開啟表格或查詢，或在表單檢視中開啟表單。
確保視圖沒有被過濾過。 在唱片選擇欄上，確認是否出現 未過濾 或調暗的 無濾鏡 圖示。
在 首頁 分頁，在 排序 & 篩選器 群組中，點選 進階，然後在快捷選單點選單中按 表單篩選 。
根據你是在資料表檢視或表單檢視中工作，請執行以下其中一項：
資料表視圖： 點擊你想篩選的欄位的第一列，點擊出現的箭頭，然後選擇一個值。 若要新增額外數值，只需點擊資料表底部的 Or 標籤，然後選擇另一個數值即可。
表單檢視：點擊控制鍵中出現的箭頭，選擇要篩選的值。 若要新增更多值，請點擊表單底部的 Or 標籤，並選擇其他值。秘訣
你無法透過形式篩選器指定多值欄位的欄位值，但你可以在紀錄集中指定非多值欄位的值。
- 若要指定欄位的可能值清單，請使用 or 運算子。 例如，在城市欄位中指定 「Portland」或「Oregon」 以篩選包含任一值的紀錄。
- 要根據控制項的狀態篩選，例如勾選框或按鈕，點擊控制項使其處於你想要的狀態。 要將控制點恢復到中立位置，避免被用作過濾紀錄的標準，請確保它不可用 (且顯示) 暗。
- 要過濾 (缺少) 、非空、空白 (空值或「) 」或非空白值的紀錄，欄位中應輸入 Is Null、Is Not Null、“” 或 Not “”。
例如，如果你想指定兩組替代條件，只看到 CountryRegion 值為美國且生日在四月的聯絡人名稱，你可以選擇以下任一：
- 要取得所有符合多組標準的紀錄，請輸入第一組標準，點擊 Or 標籤，然後輸入下一組標準。 請注意，如果你想讓欄位值獨立於其他欄位值作為過濾器運作，必須在 「尋找」 標籤和每個 Or 標籤中輸入該值。換句話說， Look for 標籤和每個 Or 標籤代表一組不同的篩選值。
- 另外要注意，每次你在 Or 標籤中新增欄位準則時，Access 會建立另一個 Or 標籤。這讓你能指定幾個「或」標準。 過濾器回傳包含「 尋找」 標籤中所有值的紀錄，或包含第一個 Or 標籤中所有值，或第二個 Or 標籤中所有值，依此類推。
要移除篩選並顯示所有紀錄，請再次點擊切換篩選。
若要修改表單篩選，請點選 「進階」，再點選「 依表單篩選 」。 目前的過濾條件集會顯示出來。
進階篩選
有時候，你可能想套用進階濾波器類型，並且可能得自己寫濾波條件。 例如，尋找包含過去七天或過去六個月內日期的紀錄。
使用進階過濾器需要寫入表達式。 表達式類似於 Excel 中的公式，以及你在設計查詢時指定的條件。
你可以使用進階篩選器，例如找出過去七天內生日的聯絡人姓名。 套用進階篩選後，你可以進一步限制結果只給美國的國家/地區。
套用進階濾鏡
在以下任一檢視中開啟表格、查詢表單、表單或報告：Datasheet、表單、報告或版面。
確保視圖尚未被過濾。 在記錄導航列中，確認 「無濾鏡 」顯示為暗 () 不可用。 如果記錄導覽列看不到，請在首頁& 排序篩選器群組中點選進階，然後點選清除所有篩選 (如果清除所有篩選器顯示調暗，表示) 沒有篩選器生效。
在 主頁 標籤的「 排序 & 篩選器 」群組中，點選 「進階 」，然後在捷徑選單點選「 進階篩選/排序 」。
把你想過濾的欄位加入格子。
在每個欄位的 Criteria 列中，指定一個準則。 這些標準會作為一組套用，且僅顯示符合條件列中所有條件的紀錄。 若要指定單一欄位的替代條件，請在 Criteria 列輸入第一個準則，或在 Or 列輸入第二個準則，依此類推。
秘訣
- Or 列的整組準則是作為 Criteria 列條件集合的替代方案。 任何你想同時套用這兩組標準的標準，都必須在 Criteria 列和 Or 列都輸入。 點擊切換 篩選 器即可查看篩選後的列。
- 學習撰寫準則的好方法是套用一個通用過濾器，或是基於選擇產生接近你想要結果的過濾器。 接著，當篩選器套用到檢視圖時，顯示 篩選 物件標籤
篩選文件標籤上的特殊指令
在 篩選 文件標籤中，有兩個特殊指令可供使用。當你在分頁設計格子上方任意地點右鍵點擊時，捷徑選單中會出現 「從查詢載入 」和 「另存為查詢 」指令。
「從查詢載入」指令會將所選查詢的設計載入網格中。 這讓你可以用查詢條件作為篩選條件。
「 另存為查詢 」指令可以讓你將篩選器設定存成新查詢。
移除或重新套用篩選
若要切換到未篩選的資料檢視，請點擊記錄導覽列上的 「篩選」 移除篩選，即可回復完整檢視。
當你移除目前的濾鏡時，這些濾鏡會暫時從視圖中所有欄位中移除。 例如，如果你先在 CountryRegion 和 BirthDate 欄位套用篩選器，然後移除篩選條件，你就能再次看到所有紀錄。
要重新套用最新的篩選器，請在紀錄導覽欄點擊 「未篩選 」。
清除篩選
當你不再需要過濾器時，就清理它。 清除篩選器會從檢視中刪除它，且你無法再透過狀態列上的「 未篩選」 重新套用。 你可以清除單一欄位的單一篩選條件，或是清除視圖中所有欄位的所有篩選條件。
- 要清除單一欄位中的單一篩選器：右鍵點擊篩選後的欄位或控制項，然後點擊 欄位名稱中的清除篩選器。
- 要清除所有欄位的篩選條件：在 「首頁 」標籤，排序 & 篩選器 群組，點選 「進階」，然後在捷徑選單點選「 清除所有篩選器 」。
儲存一個過濾器
如果你還會再用，儲存一個過濾器可能會很有用。 當你關閉資料表、查詢、表單或報表時生效的篩選設定會自動與物件一同儲存，並可重新套用。 不過預設情況下，當你下一次開啟物件時，過濾器設定不會自動套用。
為了確保當你下一次從物件屬性表中開啟資料表、查詢、表單或報告時，會自動套用目前的篩選條件，請將物件的 FilterOnLoad 屬性設為 「是」。 FilterOnLoad 屬性會在你下一次打開物件時套用。 每次更改這個設定時，你必須先關閉物件再重新開啟，才能套用新的設定。
注意
FilterOnLoad 屬性設定只會在物件載入時套用。 在設計檢視中為物件設定此屬性，然後切換到另一個檢視時，該設定不會被套用。 你必須關閉並重新開啟物件， FilterOnLoad 屬性設定的變更才會生效。