資料庫比較的基本任務

套用到
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你可能有兩個 Access 桌面資料庫，或是同一資料庫的兩個版本，想比較它們以找出查詢、表單或報告的設計變更。 你也可以看看 Visual Basic for Applications (VBA) Code 模組的差異。 如果你有 Microsoft Office 專業增強版 2013 或 2016，可以使用 Microsoft Database Compare 來執行它發現的差異報告。

注意

你無法將資料庫比較與 Access 網頁應用程式一起使用。

開放資料庫比較

  • 在 Windows 7 中， 開始選單 的 Office 2013 工具下，如果你使用 Microsoft Office 2013，請選擇 資料庫比較 。 如果你使用 Microsoft Office 2016，請在 Office 2016 工具中選擇資料庫比較。

  • 在 Windows 8 中，開始畫面選擇資料庫比較。

  • 在 Windows 10 或 Windows 11 中，搜尋資料庫比較，然後選擇你已安裝的版本。

除了資料庫比較外，你還會找到 Excel 的配套程式 Microsoft 試算表比較。 同時也需要 Office 專業增強版 2013。 在 Windows 8 中，輸入試算表比較即可找到。

你也可以透過 Windows 檔案總管開啟資料庫比較。 你需要找到執行檔，而這個位置會因你使用的是 32 位元還是 64 位元的 Windows 版本，以及你使用的是訂閱版的 Office 365而有所不同。 以下是一些可以嘗試的地點。

如果你正在使用 Office 2016，請試試以下幾個地點之一：

  • C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office16\\DCF\\DATABASECOMPARE.EXE
  • C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office16\\DCF\\DATABASECOMPARE.EXE

如果你正在使用 Microsoft 365，請試試以下其中一個地點：

  • C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Root\\Office16\\DCF\\DATABASECOMPARE.EXE
  • C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\root\\Office16\\DCF\\DATABASECOMPARE.EXE

比較兩個 Access 資料庫檔案

  1. 選擇 比較 框右側的瀏覽按鈕，然後瀏覽你想用作基準或更早版本的資料庫。

    [比較] 與 [到] 方塊，以及 [報表] 選項

  2. 選擇 「待辦」 框右側的瀏覽按鈕，然後瀏覽變更後的資料庫或最新版本。

  3. 在報表選項中，選擇資料庫物件或項目，) (表格、查詢、巨像、模組、報告、表單或頁面，並勾選旁邊的方框來比較。

  4. 在 報告值中，選擇 完整 以查看更詳細的報告，或選擇簡 報 以查看較短的報告。 兩個選項報告的結果相同，但 簡報 採用更簡潔的格式。

  5. 在視窗底部，點擊 比較 以執行報告。

  6. 報告完成後，您可以選擇 「結果 」標籤，開啟一個新視窗，提供更深入的逐行項目比較。

了解結果

原始和修改的表格

在上述範例中，設計 Table1 已改變。 FName和LName欄位被重新命名為First Name和Last Name，Office欄位的資料型態從 Number 變成 Short Text，且 Dept 和 Hire Date 欄位也被加入表格中。 以下是你在檢視比較結果時需要知道的一些事項：

  • 重新命名的物件或物件元件，例如表格中的欄位或表單中的文字框，會顯示為「新增」，原始元件則顯示為「已刪除」。
  • 當物件的屬性被更改時，該屬性會被報告為「變更」。
  • 當 VBA 程式碼模組或 Access 巨集不同時，詳細資訊會顯示在三欄中。 原始文字或程式碼出現在 舊值 欄位，較新的文字或程式碼出現在 新值 欄位，而一般資訊如「模組變更」或「巨集定義變更」則出現在 變更描述 欄位。
  • 若要逐行比較 VBA 程式碼差異，請選擇「 結果 」標籤，選擇包含該程式碼的模組名稱，然後選擇 「詳細資料」。 你也可以雙擊模組名稱。 會出現一個新視窗，黃色背景的行顯示原始代碼，紅色背景的行則更新代碼。 你也可以透過這種方式查看查詢和 Access 模組的差異。

資料庫比較能做什麼

使用 Database Compare 來查找兩個 Access 桌面資料庫檔案或同一檔案兩個版本之間的設計變更。 資料庫比較會提醒您新增、刪除及重新命名的物件，例如資料表、查詢、表單、報告及 VBA 模組。 它也會發現這些物件中的小設計變更，例如新增、移除或重新命名的欄位、查詢變更、表單或報告屬性的變更，或修改過的 VBA 程式碼。

資料庫比較不會 偵測資料表 中資料的變化，但透過匯出表格或查詢結果到 Excel 工作簿，你可以在試算表比較中比較這兩個工作簿。 了解如何 匯出存取資料以查看紀錄更新。

後續步驟

如果你組織中有「關鍵任務」的 Excel 工作簿或 Access 資料庫，建議安裝 Microsoft 的試算表和資料庫管理工具。 Microsoft 稽核與控制管理伺服器提供 Excel 與 Access 檔案的變更管理功能。 Microsoft 探索與風險評定以庫存與分析功能補充，協助降低由終端使用者在 Excel 與 Access 中開發的工具所帶來的風險。

資料庫比較概述