建立移轉到 Dataverse 的選擇欄位

套用到
Microsoft 365 Access
此功能截至 2022 年 5 月 (Microsoft 365 月度發佈頻道的 GA) 全面可用性。 如果你正在使用 Microsoft 半年企業頻道,該頻道將於 2022 年 12 月提供。 欲了解更多參與資訊,請參閱 aka.ms/AccessAndPowerPlatform

如果你想將 Access 多值欄位遷移到 Dataverse Choices 欄位,以下是如何在 Access 中建立該欄位,確保操作成功的方法。

  1. 在導覽窗格中,右鍵點擊表格名稱,然後選擇 設計檢視

  2. 欄位名稱中,第一個可用空白欄位輸入名稱,例如「ChoiceField」。

  3. 在你剛輸入的欄位名稱右側的資料 型別中,從下拉選單選擇 數字

  4. 選擇相同的下拉選單,然後選擇 「查找精靈」。

    建立選擇場

  5. 查找精靈的第一頁,選擇 「我會輸入我想要的值」,然後選擇 「下一步」。

  6. 在查詢精靈的第二頁,欄位數框中輸入 2。

  7. Col1Col2 下方的欄位輸入以下數值:

    指定兩欄

  8. Col1Col2 的標頭之間,選擇分隔符 十字準星游標 ,然後把它拖到最左邊,這樣只會出現 Col2

    進入三個選項

  9. 要完成查詢精靈,請選擇「下一次>>完成」。

  10. 右鍵點擊資料表名稱標頭,然後選擇 儲存

  11. 右鍵點擊表格名稱標頭,然後選擇 資料表檢視

  12. 建立幾筆紀錄以確認 ChoiceField 是否如預期運作:

    向使用者顯示選項清單

  13. 右鍵點擊資料表名稱標頭,選擇 關閉,然後確認操作。

  14. 在導覽面板中,右鍵點擊資料表名稱,然後選擇 匯出>Dataverse

  15. 請依照步驟將資料表遷移到 Dataverse。 完成後請選擇「 開啟 Dataverse 資料表網址」這個選項。

    欲了解更多資訊,請參閱 「將存取資料遷移至 Dataverse」。

  16. 遷移成功完成後,Dataverse 會開啟該資料表。 在右上角,選擇 「活動 <資料表名稱>>」「所有欄位」。

  17. 在欄位列表中找到 ChoiceField

    在 Dataverse UI 中顯示選項

  18. 在 Access 中,對資料做些修改,然後選擇 「全部>重新整理」。

  19. 在第 17 步切回 Dataverse 視圖,然後選擇 「重新整理資料 」以查看頁面上的更新資料。