建立及使用切換面板

套用到

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在應用程式中提供切換面板可協助使用者找出必要的工作。本文說明如何在 Access 中建立和刪除切換面板，並示範如何在切換面板中新增和修改項目。

注意

Access 也提供稱為 [瀏覽窗格] 的功能，您可以使用它來取代切換面板，提供應用程式使用者瀏覽應用程式的方式。

您想要做什麼？

在建立切換面板之前，請考慮您希望使用者如何在資料庫中找到各種表單和報表，並據此規劃您的導覽設計。如果您在創建總機後需求發生變化，您將可以隨時修改總機的設計。

當您使用 [切換面板管理員] 工具建立切換面板時，Access 會建立 [切換面板項目] 資料表，描述表單上的按鈕會顯示哪些內容及它們會執行哪些動作。如果您手動變更切換面板，應用程式可能無法運作。

由於 [切換面板管理員] 只允許切換面板上最多八個命令按鈕，因此您可能需要使用者可以從 [主要切換面板] 瀏覽到的其他切換面板。

功能區上無法使用 [切換面板管理員]，因此您必須先將命令新增至 [快速存取工具列]。這裡的前幾個步驟示範如何將此命令新增至 [快速存取工具列]。

按一下 [快速存取工具列] 上的向下箭頭，然後按一下 [其他命令]。 Access 會開啟 [Access 選項 ] 對話方塊，並選取 [ 快速存取工具列 ] 區段。
在 [選擇下拉式命令] 方塊中，選取 [所有命令]。
選取 [切換面板管理員] ，然後按一下 [新增]。按一下 [確定] 儲存您的變更並關閉 [Access 選項] 對話方塊。
在 快速存取工具列上，按一下 [ 切換面板管理員] 以開啟工具。
Microsoft Access 會詢問您是否要建立切換面板，請按一下 [是]。這會建立 一個主總機。您可以將所有交換機命令新增至主交換機，也可以建立次要交換機。
若要建立次要切換面板，請按一下 [新增]。

注意

如果您建立輔助配電盤，請確保每個配電盤都有返回主配電盤的命令。

[ 建立新項目 ] 對話方塊隨即出現。
輸入新切換面板的名稱，然後按一下 [確定]。
Microsoft Access 會將切換面板新增至 [切換面板頁面 ] 方塊中的清單。
此時您可以新增次要切換面板名稱。
針對您要建立的每個次要總機重複步驟 5 到 6，然後按一下 [關閉]。

建立切換面板之後，您必須新增項目或功能表命令，以執行各種工作，例如在資料庫中開啟表單和報表。您新增至切換面板的項目會顯示為命令按鈕。

您可以新增按鈕和內嵌巨集來啟動資料庫元件，然後設定表單在啟動時顯示。如需如何建置內嵌巨集的相關資訊，請參閱巨集簡介一文。如需如何建立表單的相關資訊，請參閱表單簡介一文。

以下是如何存取新建立的總機，以測試命令和設計元素的準確性。

您可能會因為變更命令標籤或變更命令執行方式，而必須編輯切換面板中的項目。

按一下 [快速存取工具列] 上的 [切換面板管理員 ]。
在 [切換面板管理員 ] 對話方塊中，選取您要編輯的切換面板，然後按一下 [編輯]。
在切換面板上按一下您要變更的項目，然後執行下列其中一個動作：
- 若要變更項目的文字、項目所執行的命令，或按一下項目時開啟或執行的物件，請按一下 [編輯]。
- 若要刪除項目，請按一下 [刪除]。
- 若要移動項目顯示的順序，請按一下 [上移 ] 或 [下移]。
當您完成編輯切換面板項目時，請按一下 [關閉]。

您可以使用 [切換面板管理員] 刪除不需要的切換面板或切換面板項目。但是，當您刪除交換機時，也會刪除指派給該交換機的所有專案。

您可以變更 Access 設定，讓主切換面板在有人開啟您的資料庫時自動顯示。