建立或刪除日期和時間欄位

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當你需要儲存日期和時間時，你會在表格中新增日期/時間或日期/時間擴展欄位。 你可以將日期和時間資料用於各種個人及商業用途，例如生日、運送與帳單資訊，以及打卡。

本文內容

了解日期與時間欄位

當您使用 Access 資料庫時，可能會看到多種格式的日期與時間值，例如歐洲格式 (28.11.2006 或 28-11-2006) 、南亞格式 (2006/11/28/) ，或美國格式 (2006 年 11 月 28 日) 。 無論 Access 如何格式化日期與時間資料，無論你如何輸入日期或時間資料，日期與時間欄位都會以以下方式儲存日期與時間：

日期/時間

日期/時間使用雙精度浮點數——也稱為序列日期系統。 下圖代表典型的序號與時間值。

雙精度數字

數值的整數部分位於小數點左側，代表日期。 小數點右側的分數部分代表時間。

此圖中的數字代表2003年12月24日晚上9點。日期成分是指自1899年12月30日開始或「基準」日期以來，已經過的整天數。 在這個例子中，從1899年12月30日到2003年12月24日，已經過了37,979天。 時間成分是24小時一天的一小部分。 所以，0.875 乘以 24 小時等於 21 小時，也就是晚上 9：00。

日期部分中的負值代表基準日期之前的日期。 例如，作為日期成分的值為 -1，則解析為基準日期前一天，即 1899 年 12 月 29 日。

有效的日期值範圍從 -657,434 (西元 100 年 1 月 1 日) 到 2,958,465 (西元 9999 年 12 月 31 日)。 有效時間值範圍為0.0至0.9999，或23：59：59。

將日期和時間值以數字形式儲存，可以讓你對日期和時間資料進行大量計算。 例如，你可以計算工時卡) (的總工時數，或是判斷發票的使用年限。

延長的日期/時間

Date/Time Extended 以編碼串 42 位元組儲存日期與時間。 日期以無符號長型儲存，範圍範圍從公元1-1-1公元到公元9999年。 時間以無符號長長型態儲存，基於以下公式：

= (約會時辰 * 3600 + 約會分鐘 * 60 + 約會秒) * 十強力 (時間尺度) + 分秒

欲了解更多資訊，請參閱 使用日期/時間擴展資料型別。

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在資料表檢視中新增日期與時間欄位

你可以在 Datasheet View 中新增或現有資料表新增日期/時間欄位。

新增到現有表格

  1. 在資料表檢視中開啟表格
  2. 如有必要，橫向滑動到第一個空白欄位。
  3. 在 欄位名稱 欄位，選取第一列空白，然後輸入欄位名稱。
  4. 在 資料類型 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 日期/時間 或 日期/時間延伸 。
  5. 儲存變更。

新增資料表中新增日期/時間欄位

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 點選 儲存按鈕圖片 ，並在 「另存為」 對話框中輸入新資料表的名稱。
  3. 右鍵點擊新表格的文件標籤，然後點選 設計檢視。
  4. 在 欄位名稱 欄位，選取第一列空白，然後輸入欄位名稱。
  5. 在 資料類型 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 日期/時間 或 日期/時間延伸 。
  6. 儲存變更。

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在設計檢視中新增日期和時間欄位

你可以在 設計檢視中新增或現有的資料表新增日期/時間欄位。

新增到現有表格

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在 欄位名稱 欄位，選取第一列空白，然後輸入欄位名稱。
  3. 在 資料類型 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 日期/時間 或 日期/時間延伸 。
  4. 儲存變更。

新增到新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 點選 「儲存 」，在 「另存為」 對話框中輸入新資料表的名稱。
  3. 右鍵點擊新表格的文件標籤，然後點選 設計檢視。
  4. 在 欄位名稱 欄位，選取第一列空白，然後輸入欄位名稱。
  5. 在 資料類型 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 日期/時間 或 日期/時間延伸 。
  6. 儲存變更。

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設定日期與時間欄位屬性

當你使用 Design 視圖將日期/時間欄位加入資料表時，你可以設定並更改該欄位的所有屬性。

  1. 在表格設計器下方的 「一般 」分頁，在 欄位屬性下，找到你想更改的屬性。
  2. 選擇物業名稱旁的欄位。
  3. 選擇物業名稱旁的欄位。 根據物業不同，您可以輸入資料、點擊 建構按鈕 啟動表達式建構器，或從列表中選擇選項。
    關於如何使用每個欄位屬性的資訊，請選擇該屬性，然後按 F1。

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刪除日期和時間欄位

你可以使用 Datasheet 檢視或設計檢視，從表格中刪除日期/時間或日期/時間擴展欄位。

警告 當你刪除包含資料的日期/時間或日期/時間擴展欄位時，該資料將永久遺失——你無法還原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

在資料表檢視中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 找到日期/時間或日期/時間擴展欄位，右鍵點擊名稱) (的標頭列，然後點擊 刪除欄位。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在設計檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 點擊列選擇器 (日期/時間或日期/時間擴展欄位旁的空白方格) ，然後按下刪除，或右鍵點擊列選擇器再點擊 刪除列。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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日期與時間欄位屬性參考

此表列出日期/時間欄位屬性，並描述每個屬性的功能。

財產 使用情況
設定格式 你輸入自訂格式字元來定義顯示格式。 此處定義的格式出現在資料表、表格及報告中。
十進位Places (日期/時間 僅延伸) 輸入分數精度，以指定小數點右側的數字數 (1) 7。
輸入遮罩 你輸入輸入遮罩字串，或點擊 建構器按鈕 啟動輸入遮罩向導。
欲了解更多關於建立與使用輸入遮罩的資訊，請參閱條目「 建立輸入遮罩以以特定格式輸入欄位或控制項值」。
說明 指定你的日期/時間欄位名稱。 如果你沒有指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
預設值 指定建立新紀錄時欄位自動出現的值。 例如，你可以輸入像是 日期 () 等功能，自動顯示今天的日期。
驗證規則 規定對完整紀錄、單一欄位或表單或報告上的控制項輸入資料的要求。 當使用者輸入違反規則的資料時，你可以使用 Validation Text 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 字元。
欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱文章「 建立驗證規則以驗證欄位中的資料」。
驗證文字 指定使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息文字。 最大長度：255字元。
欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱文章「 建立驗證規則以驗證欄位中的資料」。
必要 當此屬性設為 「是」時，你必須在欄位或綁定到欄位的任何控制項中輸入一個值。 此外，該值不可能為零。
[索引] 你用索引來加速查詢、排序和分組操作，這些操作通常要處理大量資料。 你也可以使用索引來防止使用者輸入重複的數值。 選擇：
  • 不 預設) 關閉索引 (。
  • 是的， (重複，沒問題) 索引欄位並允許重複值。 例如，你的名字和姓氏可能重複。
  • 是的 (沒有重複) 索引欄位，且不允許重複值。
[輸入法模式] 規定輸入法編輯器，一種用於使用日文或韓文版本 Access 檔案使用英文版 Access 的工具。 預設值： 無控制。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
[輸入法語態] 指定你可透過輸入法編輯器輸入的資料類型。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
[文字對齊] 指定日期/時間欄位中資料的對齊方式。 選擇：
  • 概述 將文字對齊到左邊，數字和日期對齊在右邊。
  • 左 將所有文字、日期和數字對齊到左邊。
  • 對 所有文字、日期和數字都對齊到右邊。
  • 中心 中心所有文字、日期和數字。
  • 分發 將所有文字、日期和數字對齊，對齊欄位或文字框的兩側。
[顯示日期選擇器] 顯示或隱藏使用者點擊日期/時間欄位時會出現的彈出式行事曆控制項。 預設： 用於日期。 選擇 「永不 」以隱藏控制項。
如果您為 [日期/時間] 欄位使用輸入遮罩，則無論您如何設定此屬性，都無法使用 [日期選擇器] 控制項。

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