建立或刪除數字或貨幣欄位

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當您需要儲存數值資料時，可在資料表中新增 [數字] 或 [貨幣] 欄位，例如銷售額、營收數字或人口資料。 建立數值資料時，也請考慮最佳欄位大小和其他屬性 (例如小數位數、唯一性，以及是否需要) 。

本文內容

了解數字和貨幣欄位

您可以將 [數字] 欄位用於所有的數學計算，包括金錢和需要高度精確度的計算，或是您不想向上或向下捨入的數字。 您儲存在 [數字] 或 [貨幣] 欄位中的值大小取決於您設定 [ 欄位大小 ] 屬性的方式。 例如，您可以將欄位設定為包含 1 位元組、2 位元組、4 位元組、8 位元組或 16 位元組值，以及複寫識別碼 (全域唯一識別碼值，或 GUID) 和十進位值。 下表列出每個 欄位大小 設定可以包含的值，並說明何時使用每個大小設定。

欄位大小設定 描述
位元組 包含 0 到 255 值的 1 位元組整數。
整數 包含 -32,768 到 +32,767 值的 2 位元組整數。
長整數 包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 值的 4 位元組整數。
(不適用) 包含 -2^31 到 2^31-1 值的 8 位元組整數
Single 4 位元組整數，包含 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 之間的值，最多 7 位有效位數。
Double 8 位元組的浮點數字，包含 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之間的值，最多 15 位有效位數。
複寫識別碼 (GUID) 的 16 位元組全域唯一識別碼。 隨機產生的 GUID 夠長，不太可能重疊。 您可以將它們用於各種應用程式，例如追蹤貨物。
Decimal 具有已定義十進位精確度的 12 位元組整數，可以包含 -1028 到 +1028 之間的值。 預設精確度為 0。 ) 顯示小數位數 (預設刻度為 18。 您可以將縮放比例設定為 28。

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在 [資料工作表檢視] 中新增 [數字] 或 [貨幣] 欄位

您可以在 [資料工作表檢視] 中，將數字或貨幣欄位新增至新的或現有資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 如有需要，水平捲動至第一個空白欄位。
  3. 按兩下標題列，然後輸入新欄位的名稱。
  4. 選取 [按一下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數字]、[ 大型數字] 或 [貨幣 ]。
  5. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  6. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 按一下 [儲存]，然後在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中，輸入新資料表的名稱。
  3. 選取 [按一下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數字]、[ 大型數字] 或 [貨幣 ]。
  4. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  5. 儲存變更。

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在 [設計檢視] 中新增數字或貨幣欄位

您可以在 [設計檢視] 中將數字或貨幣欄位新增至新的或現有資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在 [欄位名稱 ] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入欄位的名稱。
  3. 選取 [資料類型 ] 欄中的相鄰儲存格，然後從清單中選取 [ 數字]、[ 大型數字] 或 [貨幣 ]。
  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 按一下 [儲存]，然後在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中，輸入新資料表的名稱。
  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [文件] 索引標籤，然後按一下 [設計檢視]。
  4. 在 [欄位名稱 ] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入欄位的名稱。
  5. 選取 [資料類型 ] 欄中的相鄰儲存格，然後從清單中選取 [ 數字]、[ 大型數字] 或 [貨幣 ]。
  6. 儲存變更。

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設定或變更 [數字] 或 [貨幣] 欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集，例如 [必要 ] 或 [唯一]，但請使用 [設計檢視 ] 來設定所有可用的屬性，包括 [輸入遮罩 ] 或 [標題]。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在資料表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤中，在 [欄位屬性] 底下，找到您要變更的屬性。
  3. 選取屬性名稱旁邊的欄位。 視屬性而定，您可以輸入資料 (，例如預設文字或輸入遮罩) 、按一下 [...] 啟動運算式產生器，或從清單中選取選項。
    如需如何使用每個欄位屬性的相關資訊，請選取屬性，然後按 F1。

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刪除數字或貨幣欄位

重要 當您刪除包含資料的 [數字] 欄位時，該資料會永久遺失，而且無法復原刪除動作。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

在資料工作表檢視中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 找出 [數字] 欄位，以滑鼠右鍵按一下欄位名稱) (標題列，然後按一下 [ 刪除欄]。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在 [設計檢視] 中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 按一下列選取器 ([數字] 欄位旁的空白方塊) ，然後按 DELETE，或以滑鼠右鍵按一下列選取器，然後按一下 [刪除列]。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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數字和貨幣欄位屬性參考

當您使用 [設計檢視] 將 [數字] 或 [貨幣] 欄位新增至資料表時，您可以設定及變更欄位的數個屬性。 本表格列出並說明 [數字] 和 [貨幣] 欄位屬性，並說明設定或變更它們所帶來的影響。

屬性 用法
[欄位大小] 控制您可以在欄位中輸入及儲存的值大小。
設定格式 您可以輸入自訂格式字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在資料工作表、表單和報表中。
[小數位數] 設定欄位中值的小數位數。 預設值： 自動。其他可能的值範圍從 0 到 15。
輸入遮罩 當您需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式時，您可以定義輸入遮罩。
如需使用輸入遮罩的詳細資訊，請參閱建立 輸入遮罩以輸入特定格式的欄位值或控制項值一文。
標題 指定文字欄位的名稱。 此屬性最多接受 2,048 個字元。 如果您未指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
預設值 指定當您建立新記錄時，要自動出現在欄位中的值。
驗證規則 指定輸入到整筆記錄、個別欄位或控制項的資料需求。 當使用者輸入違反規則的資料時，您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 個字元。
如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中資料一文。
驗證文字 指定當使用者違反驗證規則時，出現在錯誤訊息中的文字。 最大長度：255 個字元
如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中資料一文。
必要 當此屬性設為 [是] 時，您必須在欄位中或系結至該欄位的任何控制項中輸入值。 此外，此值不能為 null。
[索引] 您可以使用索引來加速對大量資料執行的查詢、排序和分組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。 選擇：
  • 否 關閉預設) (索引。
  • 是， (重複，確定) 為欄位編製索引並允許重複的值。 例如，您可能有重複的名字和姓氏。
  • 是 (不重複) 為欄位編製索引，不允許重複的值，也就是所有值都是唯一的。
[文字對齊] 指定資料的對齊方式：
  • 一般 將文字靠左對齊，數字和日期靠右對齊 (預設設定) 。
  • 向左鍵將所有文字、日期和數字靠左對齊。
  • 向右鍵 將所有文字、日期和數字向右對齊。
  • 置中 將所有文字、日期和數字置中。
  • 散發 將所有文字、日期和數字平均對齊欄位或文字方塊的兩側。

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