建立或刪除數字或貨幣欄位

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當你需要儲存數字資料（如銷售、營收數字或人口資料）時，會在表格中加入數字或貨幣欄位。 同時也要考慮最佳欄位大小及其他屬性 (如小數位、唯一性，以及在建立數值資料時是否需要) 。

本文內容

了解數字與貨幣欄位

你用數字欄位來處理所有數學計算，包括金錢和需要高度精確度的計算，或是不想向上向下取整的數字。 你儲存在數字或貨幣欄位的值大小，取決於你如何設定 欄位大小 屬性。 例如，你可以設定欄位包含 1 位元組、2 位元組、4 位元組、8 位元組或 16 位元組的值，以及 Replication ID， (全局唯一的識別碼值，或 GUID（) 和十進位數值）。 下表列出每個 欄位大小 設定可包含的值，並說明何時使用各大小設定。

場大小設定 描述
位元組 一個包含 0 到 255 值的 1 位元組整數。
整數 一個包含 -32,768 到 +32,767 值的 2 位元組整數。
長整數 一個 4 位元組的整數，包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值。
(不適用) 一個包含 -2^31 到 2^31-1 的 8 位元組整數
Single 一個 4 位元組的整數，包含從 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的數值，最多可達 7 位有效位。
Double 一個 8 位元組的浮點數，包含從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之間的數值，最多可達 15 位有效位。
複寫識別碼 一個 16 位元組的全域唯一識別碼 (GUID) 。 隨機產生的 GUID 足夠長，不太可能重疊。 你可以用它們做各種應用，例如追蹤貨物。
Decimal 一個 12 位元組的整數，具有定義的十進位精度，可以包含從 -1028 到 +1028 的數值。 預設精度為 0。 ) 顯示小數位數 (預設刻度為18。 你可以把比例設定到28。

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在資料表檢視中新增數字或貨幣欄位

你可以在 Datasheet View 中新增或現有的表格中加入數字或貨幣欄位。

新增到現有表格

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 如有必要，橫向滑動到第一個空白欄位。
  3. 雙擊標題列，然後輸入新欄位的名稱。
  4. 選擇「 點擊新增」 ，然後從列表中選擇 「數字」、「 大數字」或 「貨幣 」。
  5. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
  6. 儲存變更。

新增到新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 點選 儲存，並在 「另存為」 對話框中輸入新資料表的名稱。
  3. 選擇「 點擊新增」 ，然後從列表中選擇 「數字」、「 大數字」或 「貨幣 」。
  4. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
  5. 儲存變更。

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在設計檢視中新增數字或貨幣欄位

你可以在 設計檢視中新增或現有的資料表中新增數字或貨幣欄位。

新增到現有表格

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在 欄位名稱 欄位，選取第一列空白，然後輸入欄位名稱。
  3. 在 資料型別 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 「數字」、「 大數字」或 「貨幣 」。
  4. 儲存變更。

新增到新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 點選 儲存，並在 「另存為」 對話框中輸入新資料表的名稱。
  3. 右鍵點擊新表格的文件標籤，然後點選 設計檢視。
  4. 在 欄位名稱 欄位中，選擇第一個空白列並輸入欄位名稱。
  5. 在 資料型別 欄位中選擇相鄰的儲存格，然後從列表中選擇 「數字」、「 大數字」或 「貨幣 」。
  6. 儲存變更。

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設定或更改數字或貨幣欄位屬性

你可以使用 Datasheet View 設定部分欄位屬性，例如 「必要 」或 「唯一」，但「 設計檢視 」則可設定所有可用屬性，包括 Input Mask 或 Caption。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在表格設計器下方的 「一般 」分頁，在 欄位屬性下，找到你想更改的屬性。
  3. 選擇物業名稱旁的欄位。 根據屬性，你可以輸入資料 (如預設文字或輸入遮罩) ，點擊 ...啟動表達式建構器，或從列表中選擇選項。
    關於如何使用每個欄位屬性的資訊，請選擇該屬性，然後按 F1。

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刪除數字或貨幣欄位

重要 當你刪除包含資料的數字欄位時，該資料將永久遺失——你無法還原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

在資料表檢視中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 找到數字欄位，右鍵點擊欄位名稱) (的標頭列，然後點擊 刪除欄位。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在設計檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 點擊列選取器 (數字欄位旁的空白方格) ，然後按刪除，或右鍵列選取器，再點選刪除列。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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數字與貨幣欄位屬性參考

當你使用 Design 視圖將數字或貨幣欄位加入表格時，可以設定並更改該欄位的多個屬性。 本表格列出並描述了數字與貨幣欄位屬性，並說明設定或變更它們的影響。

財產 使用情況
[欄位大小] 控制你能輸入並儲存在欄位中的數值大小。
設定格式 你輸入自訂格式字元來定義顯示格式。 此處定義的格式出現在資料表、表格及報告中。
[小數位數] 設定欄位中數值的小數點數。 預設值： 自動。其他可能的值範圍從 0 到 15。
輸入遮罩 當你需要控制使用者如何輸入欄位資料時，你就定義輸入遮罩。
欲了解更多關於使用輸入遮罩的資訊，請參閱文章「 建立輸入遮罩以以特定格式輸入欄位或控制項值」。
說明 指定你的文字欄位名稱。 此特性最多可容納2,048個字元。 如果你沒有指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
預設值 指定建立新紀錄時欄位自動出現的值。
驗證規則 規定輸入整筆紀錄、單一欄位或控制項的資料需求。 當使用者輸入違反規則的資料時，你可以使用 Validation Text 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 字元。
欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱文章「 建立驗證規則以驗證欄位中的資料」。
驗證文字 指定使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息文字。 最大長度：255字元。
欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱文章「 建立驗證規則以驗證欄位中的資料」。
必要 當此屬性設為 「是」時，你必須在欄位或綁定該欄位的任何控制項中輸入一個值。 此外，該值不可能為零。
[索引] 你用索引來加速查詢、排序和分組操作，處理大量資料時。 你也可以使用索引來防止使用者輸入重複的數值。 選擇：
  • 不 預設) 關閉索引 (。
  • 是的， (重複，沒問題) 索引欄位並允許重複值。 例如，你的名字和姓氏可能重複。
  • 是的 (沒有重複) 索引欄位，且不允許重複值，也就是說所有值都是唯一的。
[文字對齊] 指定資料的對齊方式：
  • 概述 預設設定) (文字對齊，數字和日期對齊。
  • 左 將所有文字、日期和數字對齊到左邊。
  • 對 所有文字、日期和數字都對齊到右邊。
  • 中心 中心所有文字、日期和數字。
  • 分發 將所有文字、日期和數字對齊，對齊欄位或文字框的兩側。

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