建立或刪除富文字欄位

套用到
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你可以透過使用 Long Text (（也稱為 Memo) 欄位）並將該欄位的 TextFormat 屬性設為 RichText，將豐富且格式化的文字儲存在 Access 資料庫中。 例如，你可以將文字加粗或底線，為單字或字元套用不同字體，並改變文字顏色。 當欄位在資料表中顯示時，或透過表單或報告中的綁定控制項編輯欄位，您可以對欄位的全部或部分內容套用格式化。

本文內容

什麼是富文本？

富文本是指採用常見格式選項（如粗體和斜體）格式化的文字，而這些選項在純文字中無法使用。 你可以使用常見的格式工具來格式化資料，例如功能區和迷你工具列。 在幕後，Access 會將超文本標記語言 (HTML) 格式化程式碼應用於你的資料上。 Access 使用 HTML 是因為它與儲存在 SharePoint 清單中的富文字欄位提供了更高的相容性。

Access 功能區影像

Access 透過使用長文字資料型別來儲存富文字，這是唯一內建支援富文字的資料型態。 要建立儲存豐富文字的欄位，先建立一個長文字欄位，然後將該欄位的 TextFormat 屬性設為 RichText。 兩種可能的數值為：

  • 豐富文本 啟用富文字，並以豐富 HTML 標記形式儲存與解讀。
  • 純文字 啟用純文字並被解讀為純文字。

你可以在資料表檢視和設計檢視中，為表格中的長文字欄位設定 TextFormat 屬性。 在將富文本儲存在長文字欄位後，你可以透過文字框控制項以表單或報告形式顯示。 文字框控制項有一個 TextFormat 屬性，該屬性繼承自長文字欄位的 TextFormat 屬性。 不過，你可以更改文字框控制項上的 TextFormat 屬性。

下表顯示支援的富文字格式選項：

圖示 選項 描述
按鈕影像 字型名稱 選擇不同的字體。
按鈕影像 字型大小 選擇字型大小。
按鈕影像 粗體 讓選取的文字變得粗體。 如果文字已經是粗體，則移除粗體。
按鈕影像 斜體 將選取的文字變成斜體。 如果文字本身已經是斜體，則移除斜體。
按鈕影像 底線 讓文字被劃線。 如果文字已經有底線，則移除底線。
7c0246d7-b23a-4115-ad05-6be4997f24d9 靠左對齊 將文字對齊到左邊邊界。
9c81a42b-2a3b-4e14-b1e4-6cc2e29836bd 中心鍵 將文字置中於邊緣。
F8B76E67-9418-4219-ac92-B3B3A761E5BC 靠右對齊 將文字對齊到右邊界。
按鈕影像 編號 開始編號段落。 該號碼會出現在每段之前。
項目符號按鈕的影像 項目符號 開始在每個段落前加上一個重點。
按鈕影像 字型色彩 選擇字型的前景色。
按鈕影像 文字高亮顏色 讓文字看起來像是用螢光筆標記的。
按鈕影像 減少縮排 減少段落縮排。
按鈕影像 增加縮排 增加段落縮排。
[從左至右] 按鈕圖像 從左到右 從左到右完成控制。
從右到左的按鈕圖片 從右到左 從右到左填滿控制權。

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建立富文本欄位

你可以在資料表 檢視 或 設計檢視中建立富文字欄位。

在資料表中檢視

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 選擇 「點擊加入」，然後從列表中選擇 「長文字 」。
  3. 雙擊欄位標題，輸入有意義的新欄位名稱。
  4. 儲存變更。

在設計檢視中

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在表格設計格子中，找到第一行空位。 接著，在 欄位名稱 欄位輸入欄位名稱。
  3. 在 資料型別 欄位中，選擇 長文字。
  4. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。
  5. 點擊「 文字格式 」框，選擇 「富文本」。
  6. 儲存變更。

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將欄位改為富文字

  1. 在 設計檢視中打開包含該欄位的資料表。
  2. 在表格設計網格中，點選你想改成富文本的長文字欄位。
  3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。
  4. 點選 文字格式 框並選擇 富文本。
  5. 儲存變更。

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將富文字欄位改為純文字

重要 當你將欄位從富文字改為純文字時，Access 會提示你所有格式化將被移除。 當你將變更套用到純文字且資料表已儲存後，就無法還原該變更。

  1. 在 設計檢視中打開包含該欄位的資料表。
  2. 在表格設計網格中，點選你想改成富文本的長文字欄位。
  3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。
  4. 點選「 TextFormat 」框，選擇 「純文字」。
  5. 儲存變更。

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清除僅附加屬性

要啟用欄位的富文字格式，請確保該欄位的 「僅新增 」屬性被停用。 否則，Access 會在你將游標放入該欄位時，或任何綁定於該欄位的形式或報告控制項中隱藏文字。

要停用僅 Append 屬性

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 選擇你想更改的長文字欄位，然後在表格設計器下方的 「一般 」標籤中，往下滑到 「僅新增 」屬性。
  3. 點擊該物業旁的欄位，從列表中選擇「否」。
  4. 儲存變更。

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啟用表單與報表控制的富文字格式

如果你使用 「建立 」標籤中的指令建立表單或報告，且已啟用底層長文欄位的富文本編輯功能，結果的文字框控制項會繼承長文字欄位設定的 「文字格式 」屬性。 如果你在表格的長文字欄位有資料，這些資料會出現在表單或報告的文字控制項中。 然而，即使你將該控制項綁定到帶有富文字格式的長文字欄位，Access 也不會啟用富文字編輯功能。

  1. 在 設計檢視中開啟表單。
  2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。
  3. 在你的表格空白區域，點擊並拖曳滑鼠即可繪製控制鍵。
  4. 點選新控制項的文字區，右鍵點擊控制項的文字區 (非標籤) ，然後點選 屬性。
  5. 在新控制項的屬性表中，點選 「全部」 標籤。
  6. 點選 控制來源 屬性框，從列表中選擇你的長文字欄位。
    預設情況下，清單會顯示綁定到你表單的表格欄位。 如果你的長文字欄位位於另一個表格中，請使用此表達式語法來綁定控制項：=[table name]！[田名]。 請完全按照圖示使用括號和驚嘆號。 在表達式的第一部分輸入你的表格名稱，在第二部分輸入長文字欄位的名稱。 舉例來說，如果你有一個名為 Notes 的表格，裡面有一個長文欄位叫 Compliments，你會在 Control Source 屬性框裡輸入這個字串： =[Notes]![Compliments]
  7. 在屬性表中，仍選擇 「全部 」標籤，找到並選擇 「文字格式 」屬性框，然後從列表中選擇 富文本 。
  8. 儲存變更。

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