使用資料定義查詢建立或修改資料表或索引

您可以在 [SQL 檢視] 中撰寫資料定義查詢，以在 Access 中建立及修改資料表、限制式、索引和關聯。 本文將說明資料定義查詢，以及如何使用這些查詢來建立資料表、限制式、索引和關聯。 本文也可以協助您決定何時使用資料定義查詢。

本文內容

• 概觀
• 建立或修改資料表
• 建立索引
• 建立限制式或關聯

概觀

不同於其他 Access 查詢，資料定義查詢不會擷取資料。 相反地，資料定義查詢會使用資料定義語言來建立、修改或刪除資料庫物件。

資料定義查詢可能非常方便。 您可以只執行一些查詢，定期刪除及重新建立資料庫結構描述的部分。 如果您熟悉 SQL 陳述式，並打算刪除並重新建立特定的資料表、限制式、索引或關聯，請考慮使用資料定義查詢。

DDL 關鍵字

關鍵字	用途
CREATE	建立不存在的索引或資料表。
ALTER	修改現有的資料表或資料行。
DROP	刪除現有的資料表、資料行或限制式。
ADD	在資料表中新增資料行或限制式。
COLUMN	搭配 ADD、ALTER 或 DROP 使用
CONSTRAINT	搭配 ADD、ALTER 或 DROP 使用
INDEX	搭配 CREATE 使用
TABLE	搭配 ALTER、CREATE 或 DROP 使用

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建立或修改資料表

若要建立資料表，請使用 CREATE TABLE 命令。 CREATE TABLE 命令具有下列語法：

CREATE TABLE table_name 
 (field1 type [(size)] [NOT NULL] [index1]
 [, field2 type [(size)] [NOT NULL] [index2]
 [, ...][, CONSTRAINT constraint1 [, ...]])

CREATE TABLE 命令的唯一必要元素是 CREATE TABLE 命令本身和資料表名稱，但通常您會想要定義資料表的某些欄位或其他層面。 請考慮這個簡單的範例。

假設您想要建立資料表來儲存您考慮購買的二手車名稱、年份和價格。 您想要允許最多 30 個字元的名稱，以及 4 個字元的年份。 若要使用資料定義查詢建立資料表，請執行下列動作：

• 在 [訊息列] 上，按一下 [啟用內容]。

建立表格

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   CREATE TABLE Cars (Name TEXT(30), Year TEXT(4), Price CURRENCY)
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

修改表格

若要修改資料表，請使用 ALTER TABLE 命令。 您可以使用 ALTER TABLE 命令來新增、修改或捨棄 (移除) 資料行或限制式。 ALTER TABLE 命令具有下列語法：

ALTER TABLE table_name predicate

其中，述詞可以是下列其中一項：

ADD COLUMN field type[(size)] [NOT NULL] [CONSTRAINT constraint]

ADD CONSTRAINT multifield_constraint

ALTER COLUMN field type[(size)]

DROP COLUMN field

DROP CONSTRAINT constraint

假設您要新增 10 個字元的文字欄位，以儲存每一輛車的狀況資訊。 您可以執行下列動作：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   ALTER TABLE Cars ADD COLUMN Condition TEXT(10)
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

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建立索引

若要在現有資料表上建立索引，請使用 CREATE INDEX 命令。 CREATE INDEX 命令具有下列語法：

CREATE [UNIQUE] INDEX index_name
 ON table (field1 [DESC][, field2 [DESC], ...])
 [WITH {PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL}]

唯一的必要元素是 CREATE INDEX 命令、索引名稱、ON 引數、包含您要編制索引之欄位的資料表名稱，以及要包含在索引中的欄位清單。

• DESC 引數會以遞減排序建立索引，如果您經常執行查詢以尋找索引欄位的頂端值，或是以遞減排序來排序索引欄位，則此引數會很有用。 根據預設，系統會以遞增排序建立索引。
• WITH PRIMARY 參數將索引欄位或欄位設定為表格的主要鍵。
• WITH DISALLOW NULL 引數會讓索引要求輸入索引欄位的值，也就是不允許 Null 值。

假設您有一個名為 [汽車] 的資料表，其中包含儲存您考慮購買的二手車名稱、年份、價格和狀況的欄位。 此外，假設資料表已經變得很大，而且您經常在查詢中包含年份欄位。 您可以在 [年份] 欄位上建立索引，以使用下列程序協助查詢更快速地傳回結果：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   CREATE INDEX YearIndex ON Cars (Year)
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

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建立限制式或關聯

限制式會建立一個邏輯條件，用來規定在插入值時，欄位或欄位組合必須符合的條件。 例如，UNIQUE 限制式可防止受限制的欄位接受與該欄位的現有值重複的值。

關聯是一種限制式類型，它會參照另一個資料表中的欄位或欄位組合的值，以判斷是否可以在受限的欄位或欄位組合中插入某個值。 您不需要使用特別的關鍵字來表明限制式是一種關聯。

若要建立限制式，請在 CREATE TABLE 或 ALTER TABLE 命令中使用 CONSTRAINT 子句。 CONTRAINT 子句有兩種類型：一種用來在單一欄位建立限制式，另一種則用於在多個欄位建立限制式。

單一欄位限制式

單一欄位 CONSTRAINT 子句會立即遵循其限制的欄位定義，並具有下列語法：

CONSTRAINT constraint_name {PRIMARY KEY | UNIQUE | NOT NULL |
 REFERENCES foreign_table [(foreign_field)]
 [ON UPDATE {CASCADE | SET NULL}]
 [ON DELETE {CASCADE | SET NULL}]}

假設您有一個名為 [汽車] 的資料表，其中包含儲存您考慮購買的二手車名稱、年份、價格和狀況的欄位。 同時假設您經常忘記輸入汽車狀況的值，而您又希望每次都記錄這項資訊。 您可以使用下列程序，在 [狀況] 欄位上建立限制式，避免該欄位空白：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   ALTER TABLE Cars ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT ConditionRequired NOT NULL
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

現在假設，過了一段時間後，您發現 [狀況] 欄位中有許多相似但應該相同的值。 例如，有些汽車的 [狀況] 欄位值是 [不佳]，而有些則是 [差]，但這兩者其實應該代表相同的狀況。

清除值使其更一致之後，您可以建立名為 CarCondition 的資料表，其中包含一個名為 [狀況] 的欄位，其中包含您要用於汽車狀況的所有值：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。

2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。

3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   CREATE TABLE CarCondition (Condition TEXT(10))

4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

5. 使用 ALTER TABLE 陳述式建立資料表的主索引鍵：
   ALTER TABLE CarCondition ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT CarConditionPK PRIMARY KEY

6. 若要將 [汽車] 資料表 [狀況] 欄位中的值插入新的 CarCondition 資料表，請在 [SQL 檢視] 物件索引標籤中輸入下列 SQL：
   INSERT INTO CarCondition SELECT DISTINCT Condition FROM Cars;

   注意

   此步驟中的 SQL 陳述式是附加查詢。 與資料定義查詢不同的是，新增查詢會以分號結尾。

7. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

使用限制式建立關聯

若要要求插入 [汽車] 資料表 [狀況] 欄位的任何新值符合 CarCondition 資料表中 [狀況] 欄位的值，您可以使用下列程序，在名為 [狀況] 的欄位上建立 CarCondition 與 [汽車] 之間的關聯：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   ALTER TABLE Cars ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT FKeyCondition REFERENCES CarCondition (Condition)
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

多欄位限制式

多欄位 CONSTRAINT 子句只能在欄位定義子句之外使用，而且具有下列語法：

CONSTRAINT constraint_name 
{PRIMARY KEY (pk_field1[, pk_field2[, ...]]) |
 UNIQUE (unique1[, unique2[, ...]]) |
 NOT NULL (notnull1[, notnull2[, ...]]) |
 FOREIGN KEY [NO INDEX] (ref_field1[, ref_field2[, ...]]) 
  REFERENCES foreign_table 
  [(fk_field1[, fk_field2[, ...]])] |
 [ON UPDATE {CASCADE | SET NULL}]
 [ON DELETE {CASCADE | SET NULL}]}

考慮使用 [汽車] 資料表的另一個範例。 假設您要確認 [汽車] 資料表中沒有兩筆記錄具有相同的 [名稱]、[年份]、[狀況] 和 [價格] 值集合。 您可以使用下列程序建立適用於這些欄位的 UNIQUE 限制式：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [查詢設計]。
2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [查詢類型] 群組中的 [資料定義]。
   設計格線會隱藏起來，而顯示 [SQL 檢視物件] 索引標籤。
3. 輸入下列 SQL 陳述式：
   ALTER TABLE Cars ADD CONSTRAINT NoDupes UNIQUE (name, year, condition, price)
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

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