決定是否要信任資料庫

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Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

本文概述了 Access 中信任的運作方式,以及在決定是否信任 Access 桌面資料庫時應考慮的因素。

本文內容

概觀

根據預設,無論您用來建立資料庫的 Access 版本為何,Access 都會停用資料庫中所有可能不安全的程式碼或其他元件。

Access 如何讓您信任資料庫

當 Access 停用內容時,會顯示 [訊息列] 來通知您該動作。

[訊息列]

如果您看到 [訊息列],您可以選擇是否要信任資料庫中已停用的內容。 如果您決定信任已停用的內容,您可以透過兩種方式進行:

  • 使用訊息欄 在訊息欄點擊 啟用內容 。 當您選擇此選項時,如果資料庫變更,您可能需要重複此程序。 
  • 永久信任資料庫 將資料庫放在可信的位置——像是你標記為信任的磁碟或網路資料夾。 當您選擇此選項時,您不會再看到 [訊息列],而且只要資料庫仍保留在信任的位置,就不需要啟用資料庫內容。

如果您不想信任資料庫,請忽略或關閉 [訊息列]。 當您忽略或關閉 [訊息列] 時,您仍然可以檢視資料庫中的資料,並使用 Access 未停用之資料庫中的任何元件。

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決定是否要信任資料庫時需考慮的因素

在決定是否要信任資料庫之前,您應該先考慮下列因素。

  • 你自己的安全政策 您或您的公司可能已有安全政策,規定如何處理 Access 資料庫檔案。 例如,您可能已具有非常完善的備份系統,因此決定信任大多數資料庫檔案,除非有特定理由不信任。 相反地,如果您沒有良好的備份系統,那麼在決定是否信任資料庫時,可能會希望特別謹慎。
  • 你的目標 當 Access 停用你不信任的資料庫內容時,它不會阻止你存取該資料庫中的資料。 如果您想要檢閱資料庫中的資料,但不想執行任何可能不安全的動作,例如執行巨集指令查詢或使用特定巨集指令,則不需要信任資料庫。 如果您不確定某個動作是否被視為不安全,您可以嘗試在停用模式封鎖資料庫內容時,執行該動作。 如果該動作可能不安全,在此情況下,系統將封鎖該動作。
  • 資料庫來源 如果你建立了這個資料庫,或你知道它來自你信任的來源,你可以決定是否信任這個資料庫。 如果資料庫來自可能不可靠的來源,您可能會選擇先不信任該資料庫,直到確認其內容是安全的為止。
  • 資料庫檔案的內容 若無法根據其他資訊做出信任決定,建議仔細檢視資料庫內容,看看可能包含哪些不安全內容。 進行完整檢查並確定內容安全之後,您可以決定信任資料庫。
  • 資料庫儲存地點的安全性 即使你知道資料庫檔案的內容是安全的,但如果檔案存放在不完全安全的地方,可能會有人將不安全的內容帶入資料庫。 決定信任儲存在可能不安全位置的資料庫檔案時,請務必小心。

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信任資料庫的方式

決定信任資料庫之後,您可以使用 [訊息列] 或將資料庫檔案放在信任的位置,以信任它。

使用 [訊息列] 啟用內容

[訊息列] 會出現在功能區正下方。

[訊息列]

  • 在 [訊息列] 中,按一下 [啟用內容]

如果您沒有看到 [訊息列],但內容已停用,請確定已啟用 [訊息列]。

啟用 [訊息列]

  1. 點擊 檔案>選項。 
  2. [Access 選項] 對話方塊的左窗格中,按一下 [信任中心]
  3. 按一下右窗格中 [Microsoft Office Access 信任中心] 底下的 [信任中心設定]
  4. [信任中心] 對話方塊的左窗格中,按一下 [訊息列]
  5. 在右側窗格中,按一下 [當主動式內容 (例如巨集和 ActiveX 控制項) 遭到封鎖時,在所有應用程式顯示訊息列],然後按一下 [確定]
  6. 關閉並重新開啟資料庫以套用變更的設定。

一旦顯示並啟用 [訊息列],您就可以使用它來啟用內容。

將資料庫檔案移至信任的位置

要指定某個資料庫值得信賴且預設啟用,請確保資料庫檔案位於可信的位置。 信任的位置是您電腦上的資料夾或檔案路徑,或是內部網路上被視為安全執行程式碼的位置。 預設信任的位置包括 [範本]、[AddIns] 和 [啟動程序] 資料夾。 您也可以指定自己的信任的位置。

秘訣

如果您想知道目前資料庫的路徑,請按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視。 目前資料庫位置的完整路徑會列在 [資訊] 索引標籤上。

  • 開啟資料庫檔案目前所在的資料夾,然後將資料庫檔案複製到您想要的信任的位置。

指定信任的位置

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。 

  2. [Access 選項] 對話方塊的左側,按一下 [信任中心]

  3. 按一下右側 [Microsoft Office Access 信任中心] 底下的 [信任中心設定]

  4. [信任中心] 對話方塊的左側窗格中,按一下 [信任的位置]

  5. 若要新增網路位置,請在右側窗格中,選取 [允許我網络上的信任的位置] 核取方塊。

  6. 按一下 [新增位置]

  7. [Microsoft Office 信任的位置] 對話方塊中,使用下列其中一個方法:

    • [路徑] 方塊中,輸入您要新增之位置的完整路徑。
    • 按一下 [瀏覽] 以瀏覽至該位置。
  8. 若要指定新信任的位置的子資料夾也應受信任,請選取 [此位置的子資料夾也受信任] 核取方塊。

  9. 或者,在 [描述] 方塊中,輸入信任的位置之描述。

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另請參閱

啟用或停用 Office 檔案中的巨集

啟用或停用 Office 檔案中的 ActiveX 設定