您可以使用 DMin 和 DMax 函數來決定網域) (指定記錄集的最小值和最大值。 在 Visual Basic for Applications 中使用 DMin 和 DMax 函數 (VBA) 模組、巨集、查詢運算式或計算控制項。
例如,您可以在報表的計算控制項上使用 DMin 和 DMax 函數,顯示特定客戶的最小和最大訂單金額。 或者,您也可以在查詢運算式中使用 DMin 函數來顯示折扣大於最低可能折扣的所有訂單。
語法
DMin (expr, domain [, criteria] )
DMax (expr, domain [, criteria] )
DMin 和 DMax 函數具有下列引數:
| 引數 | 描述 |
|---|---|
| expr | 必要。 運算式,用來識別您要尋找最小值或最大值的欄位。 它可以是識別資料表或查詢中欄位的字串運算式,或可以是在該欄位的資料上執行計算的運算式。 在 expr 中,您可以加入資料表中的欄位名稱、表單上的控制項、常數或函數。 如果 expr 包含函數,它可以是內建或使用者定義,但不得是另一個網域彙總或 SQL 彙總函數。 |
| domain | 必要。 識別構成範圍之記錄集的字串運算式。 它可以是資料表名稱,或不需要參數之查詢的查詢名稱。 |
| criteria | 可省略。 用來限制執行 DMin 或 DMax 函數的資料範圍的字串運算式。 例如, criteria 通常相當於 SQL 運算式中的 WHERE 子句,但沒有 WHERE 字樣。 如果省略 準則 , DMin 和 DMax 函數會針對整個範圍評估 expr 。 準則 中包含的任何 欄位也必須是 範圍內的欄位,否則 DMin 和 DMax 函數會傳回 Null。 |
註解
DMin 和 DMax 函數會傳回符合準則的最小值和最大值。 如果 expr 識別數值資料, DMin 和 DMax 函數會傳回數值。 如果 expr 識別字串資料,則會傳回依字母順序排列的第一個或最後一個字串。
DMin 和 DMax 函數會忽略 expr 所參照欄位中的 Null 值。 不過,如果沒有符合 準則 的記錄,或 如果範圍內 沒有任何記錄, 則 DMin 和 DMax 函數會傳回 Null。
無論您是在巨集、模組、查詢運算式或計算控制項中使用 DMin 或 DMax 函數,您都必須仔細建構 準則 引數以確保能正確進行評估。
您可以使用 DMin 和 DMax 函數,在查詢的 [準則] 列、查詢的導出欄位運算式,或更新查詢的 [更新至] 列中指定準則。
注意
您可以在合計查詢的導出欄位運算式中使用 DMin 和 DMax 函數或 Min 和 Max 函數。 如果您使用 DMin 或 DMax 函數,則會在資料分組之前評估值。 如果您使用 Min 或 Max 函數,資料會在評估欄位運算式中的值之前進行分組。
當您需要指定準則以限制執行函數的資料範圍時,請使用計算控制項中的 DMin 或 DMax 函數。 例如,若要顯示出貨至加州之訂單的運費上限,請將文字輸入框的 ControlSource 屬性設定為下列運算式:
=DMax("[Freight]", "Orders", "[ShipRegion] = 'CA'")
如果您只想尋找 網域中所有記錄的最小值或最大值,請使用 Min 或 Max 函數。
如果需要顯示的欄位不在表單所根據的記錄來源時,您也可以在模組或巨集中或是表單上的計算控制項中,使用 DMin 或 DMax 函數。
祕訣
雖然您可以使用 DMin 或 DMax 函數來尋找外部資料表中欄位的最小值或最大值,但同時從兩個資料表中建立包含所需欄位的查詢,然後根據該查詢來執行表單或報表可能會更有效率。
注意
使用這些函數時,不會包括 網域 中未儲存的記錄變更。 如果想要 DMax 或 DMin 函數以變更的值為基礎,您必須先儲存變更,方法是按一下 [資料] 索引標籤的 [記錄] 底下的 [儲存記錄],將焦點移到另一筆記錄,或是使用 [更新] 方法。
範例
注意
下列範例示範如何在 Visual Basic for Applications (VBA) 模組中使用此函數。 如需使用 VBA 的詳細資訊,請在 [搜尋] 旁的下拉式清單中選取 [開發人員參考],並在 [搜尋] 方塊中輸入一個或多個字詞。
下列範例會傳回運送到英國之訂單的 [運費] 欄位中的最低值和最高值。 網域是 [訂單] 資料表。 criteria 引數會將結果限制為 ShipCountryRegion 等於 UK 的記錄。
Dim curX As Currency
Dim curY As Currency
curX = DMin("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
curY = DMax("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
在下一個範例中, criteria 引數包含名為 OrderDate 之文字輸入框的目前值。 文字輸入框會繫結至 [訂單] 資料表中的 [訂單日期] 欄位。 請注意,不要以表示字串的雙引號 (") 括住控制項的參照。 這可確保在每次呼叫 DMax 函數時,Access 會從控制項取得目前的值。
Dim curX As Currency
curX = DMax("[Freight]", "Orders", "[OrderDate] = #" _
& Forms!Orders!OrderDate & "#")
在下一個範例中,準則運算式包含變數 dteOrderDate。 請注意,字串運算式中會包含數字符號 (#),因此當字串串連時,就會將日期括住。
Dim dteOrderDate As Date
Dim curX As Currency
dteOrderDate = #03/30/2000#
curX = DMin("[Freight]", "Orders", _
"[OrderDate] = #" & dteOrderDate & "#")