使用資料庫密碼加密資料庫

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

若要協助防止未經授權使用 Access 資料庫,您可以設定密碼來加密資料庫。 如果您知道加密資料庫的密碼,也可以解密資料庫並移除其密碼。 本文將說明如何做到這兩點。

在舊版的 Access 中,您可以使用名為使用者層次安全性的功能來建立使用者帳戶和密碼。 本文不涵蓋使用者層次安全性,當您使用 .accdb 檔案格式時,此功能無法使用。

如果您加密資料庫,然後遺失密碼,您將無法使用該資料庫。 如果您不知道密碼,則無法移除資料庫密碼。

本文內容

概觀

加密工具會讓其他工具無法讀取您的資料,並設定使用資料庫所需的密碼。 請記住這些規則:

  • 加密功能僅適用於檔案格式的 .accdb 資料庫。
  • 此工具使用的加密演算法比所使用的舊版 Access 更為強大。

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使用密碼加密資料庫

本節中的步驟說明如何建立密碼並套用至 Access 桌面資料庫。

加密資料庫

  1. 獨佔模式中開啟資料庫。

    若要這樣做:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]
    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖顯示功能表。 在獨佔模式中開啟檔案
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [以密碼加密][設定資料庫密碼] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,並於 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

    注意

    • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 例如, Y6dh!et5 是強的,也是 House27 弱的。 密碼長度至少 8 需要包含一個字元。 使用 14 或更多字元的複雜密碼較佳。
    • 請務必記住您的密碼。 如果您忘記它,Microsoft 將無法擷取它。 將任何書面密碼儲存在安全的地方,遠離它們所保護的資訊。

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加密分割資料庫

若要加密分割資料庫,請同時加密前端資料庫和後端資料庫。 加密後端資料庫之後,請重新連結至其資料表。

  1. 使用使用 密碼加密資料庫中的步驟,加密後端資料庫。
  2. 在前端資料庫中,刪除後端資料庫中資料表的連結,然後再次連結資料表。 Access 會在您重新連結時提示您輸入後端資料庫密碼。
  3. 重新連結資料表之後,請使用使用 密碼加密資料庫中的步驟來加密前端資料庫。

開啟並解密資料庫

請務必記住您的密碼。 如果你忘記了它,就沒有辦法找回它。

  1. 以開啟任何其他資料庫的方式開啟加密的資料庫。 [需要密碼] 對話方塊便會出現。
  2. [輸入資料庫密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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從資料庫移除密碼

注意

從資料庫移除密碼時,您可以隨時重複使用 密碼加密資料庫中的步驟來還原密碼,或以另一個密碼取代密碼。

移除密碼

  1. 在獨佔模式中開啟資料庫。

    若要這樣做:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]
    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖顯示功能表。 在獨佔模式中開啟檔案
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [解密資料庫][取消資料庫密碼設定] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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