你是否曾經想過將所有從 Access 資料庫應用程式中連結的資料來源匯出到 Excel 裡,列出一份漂亮的清單? 例如,如果你正在開發一個複雜的 Access 應用程式,包含多個不同資料來源的連結,擁有一份完整的各種資料來源及其類型清單會很有幫助。 這份匯出清單對於你正在開發非原設計的 Access 應用程式特別有幫助。 在 Access 2016 及更新版本中,你會發現透過連結表格管理器內建的功能,完成這項工作變得簡單許多。
註 根據你使用的 Access 版本, 連結表管理器 對話框的運作方式不同。 在 Office 365 中,你可以使用此對話框來重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結資料表,但無法將資訊匯出至 Excel。 在 Access 2016 及以後版本中,對話框簡單許多,但你可以將資訊匯出到 Excel。
在 Access 2016 或更新版本中點擊「外部資料>連結表管理器」開啟連結表管理器對話框。 選擇你想列出的連結資料來源,然後點選 匯出到 Excel。
Access 會提示你儲存 Excel 工作簿的位置。 提供儲存位置後,Access 會顯示新工作簿中連結的資料來源資訊。 你會看到連結資料來源的名稱、來源資訊以及資料來源類型。