使用查詢尋找重複的記錄

當多個使用者同時向 Access 資料庫新增資料，或資料庫的設計並非旨在檢查重複項目時，重複資料通常會悄悄出現。 重複的資料可能是包含多個相同資料的資料表，或一些包含類似資料的欄位 (資料欄) 所在的兩筆記錄。 以下是尋找桌面資料庫重複記錄的方法。

尋找重複的記錄

若要使用 [查詢精靈] 尋找重複記錄，請遵循下列步驟。

1. 在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中，按一下 [查詢精靈]。
2. 在 [新增查詢 ] 對話方塊中，按一下 [尋找重複項目] 查詢精靈>[確定]。
3. 在資料表清單中，選取要使用的資料表，然後按 [下一步]。
4. 選取要符合的欄位，然後按 [下一步]。
5. 在可用欄位的清單中，選取包含要更新資料的一個或多個欄位，然後按 [下一步]。
6. 接受建議的查詢名稱或輸入名稱，然後按一下 [完成] 執行查詢。

找到重複記錄之後，您可以使用 查詢來編輯或刪除重複記錄。

若要從多個資料表找出重複的記錄，請建立聯集查詢。