你可以將 Format 屬性設定為 Yes/No、 True/False 或 On/Off 預定義格式，或是/否資料型態的自訂格式。
設定
Access 使用勾選框控制作為是/否資料類型的預設控制。 使用核取方塊控制項時，系統會忽略預先定義與自訂格式。 因此，這些格式僅適用於顯示在文字框控制項中的資料。
預先定義的格式
Yes、True 與 On 均相同，而 No、False 和 Off 也一樣。 如果您先指定一個預先定義的格式，再輸入相同的值，就會顯示等值的預先定義格式。 例如，若您將文字方塊控制項的 Format 屬性設為 Yes/No，然後在其中輸入了 True 或 On，值就會自動轉換成 Yes。
自訂格式
[是/否] 資料類型所使用的自訂格式最多可以包含三個區段。
| 區段 | 描述 |
|---|---|
| 第一個 | 此區段不會影響 [是/否] 資料類型。 不過需要以分號 (;) 當做預留位置。 |
| 第二個 | 要取代 Yes、True 或 On 值的顯示文字。 |
| 第三個 | 要取代 No、False 或 Off 值的顯示文字。 |
範例
以下範例顯示文字方塊控制項的自訂 [是/否] 格式。 控制項會以藍色文字取代 Yes、True 或 On 並顯示「Always」字樣；以紅色文字取代 No、False 或 Off 並顯示「Never」字樣。
;"Always"[Blue];"Never"[Red]