要對兩個 Access Database 檔案進行比較，Microsoft Database Compare 需要在 Access 後台開啟這些檔案，且這些檔案可能有密碼保護。 如果你的組織使用大量密碼來保護檔案，你可能會想將這些密碼建立在文字檔中。 接著匯入檔案，讓資料庫比較掃描密碼清單，找出適用於受保護檔案的密碼。
如果你想在繼續之前先了解儲存密碼的背景，可以參考 「管理用於開啟檔案的密碼」來比較。
建立文字檔最簡單的方法之一是使用記事本，將檔案儲存為 *.txt 檔名的副檔名 (，就像 Passwords.txt) 。 密碼和 (可選的) 描述用逗號分隔，逗號後面沒有空格。 描述中不需要加上引號 (「) 」。 在新行輸入額外密碼，例如這樣 (有些有描述，有些則沒有) ：
請記住，密碼不一定要綁定在特定檔案上。 密碼清單就是資料庫比較讀取的清單，直到找到對它嘗試開啟的檔案有效的密碼為止。
在 密碼管理員 對話框中，點選 匯入。
瀏覽你的文字檔，點選 「開啟」，然後點擊 確定。
如果你有包含密碼描述，它會出現在 密碼描述中。 如果密碼中有逗號，你無法匯入，因為逗號會被視為密碼和說明之間的分隔符。 如果你的密碼包含逗號，你需要在 密碼對話框 中手動輸入，點擊 新增。
當你匯入完密碼後，是否保留文字檔由你決定，因為它以後可能會派上用場。 但請務必像保存任何寫下或保存的密碼一樣，將它保存在安全的地方。