在 Access 報表中插入分頁符號控制項

Access 報告是查看或列印資料庫摘要資料的絕佳方式，因為您可以以多種格式顯示資訊，達到所需的細節層級。 報告被劃分為多個區段，透過插入分頁，你可以在該區塊內開始新頁面。

在這裡學習如何插入和移除分頁控制，以及如何在群組報告中強制分頁。

概觀

由於 Access 報告中的資料是逐筆處理，在設計檢視中查看報告有助於你指定每一列的顯示方式。 使用列印預覽時，你可以看到報告將如何顯示或列印。 如果你願意，可以調高放大倍率來放大細節。

下表列出報告的各章節，以及插入分頁點時頁面的顯示方式：

在此區塊中放置分頁控制	顯示新頁面
報表首	報告開始。 用於標題頁。
頁首	報告的每一頁都出現在最上面。
群組首	在團體的第一張專輯之前。
詳細資料	會把每條紀錄列印成報告。
群組尾	在團體的最後一張專輯之後。
頁尾	報告每頁底部。
報表尾	報告結束時。

插入分頁控制項

你可以在報告的頁面標題和頁腳區塊以外的其他區段插入分隔頁。

例如，若要將報告的標題頁列印在獨立頁面，請將分隔點置於 報告標題 區塊，並置於你想在標題頁出現的控制項後方。 在下方的範例中，分頁控制位於標頭與描述文字框之間。

請注意，第一頁只有標頭，描述和紀錄則出現在下一頁。

插入分頁符號

1. 在設計檢視中開啟報告。
2. 在設計標籤的控制組裡，點選「插入分頁」。
3. 點擊你想放置分頁控制的位置。 存取權在報告左側以短線表示分頁。

分頁可在列印預覽中查看，但無法在報告檢視或版面檢視中查看。

移除分頁碼

• 選擇分頁鍵，然後按下刪除鍵。

頁面頂端

在群組報告中使用強制新頁設定

有些報告設計最好是每個群組從新頁面開始展示。 你可以透過使用強制新頁面屬性，每次群組值改變時強制分頁來建立這種格式。

強制新頁面屬性設定

強制新頁面屬性設定	顯示結果
無	(預設設定) 沒有強制分頁。
節前	當有新群組時，會從新頁面頂端開始列印當前區塊。
後期	當有新群組時，會從新頁面頂端開始列印下一個區塊。
之前 & 之後	當有群組時，會開始在新頁面列印當前和接下來的章節。

要分組報表，請在設計檢視中開啟報表，右鍵點擊你想分組的欄位，然後點選 「群組開始」。

在套用分組時，Access 會將分組欄位移到最左邊的欄位，並根據該欄位將剩餘欄位分組。 在某些情況下，Access 也會在 報告頁尾 區塊中新增總計。

強制建立新頁面

1. 在設計檢視中開啟分組報告，然後在 分類標頭中點選任意位置。
2. 如果屬性表尚未顯示，請點擊 F4 以顯示，
3. 在 「強制新增頁面 」屬性中，從下拉選單中點選合適的選項。

移除強制分頁

1. 右鍵點擊 分類標頭，然後點選 屬性。
2. 在強制新增頁面屬性中，點選下拉選單並選擇「無」。

頁面頂端