當您將資料匯入 Access 時，有時候來源資料未正確分割成相關資料表。 若要從 Access 獲得最大效益，必須將資料正常化，分隔成不同的資料表，每個資料表與一個項目相關，並由重要資訊片段相互關聯。 資料表分析程式可協助您完成這項重要工作：在功能區上按一下 [ 資料庫工具]，然後按一下 [ 分析 ] 群組中的 [ 分析資料表]。 精靈會啟動並引導您完成整個程序。
注意
本主題中的資訊僅適用於 Microsoft Access 桌面資料庫 (.mdb 或 .accdb) 。
1. 原始資料表
2. 資料表分析器所建立的資料表
3. 資料表分析建立的查詢
4. 查閱清單
如果您的 Microsoft Access 資料庫有一個資料表，其中有一或多個欄位包含重複資訊，請使用 [資料表分析器] 將資料分割成相關資料表，以便更安全且有效率地儲存資料。 此過程稱為正規化。
「資料表分析程式」會將一個包含重複資訊的資料表分割成不同的資料表，其中每種類型的資訊只會儲存一次。 這可讓資料庫更有效率且更容易更新，並縮減其大小。 在精靈分割資料之後，您仍可讓精靈建立查詢，在單一位置檢視及使用資料。
您可以使用查詢來同時更新多個資料表中的資料。 查詢也提供其他省時功能，以提高資料的準確性。
- 如果您變更在查詢中重複的欄位，則具有該值的所有記錄都會自動更新，因為您實際上只是更新了查詢基礎資料表中的一個欄位。
- 從新資料表，查詢會繼承查閱欄位，讓您透過從清單挑選值來變更欄位值，而不必正確輸入值。 查閱清單會從基礎資料表中查詢值。 當相同的值適用於多筆記錄時，您可以每次從清單中挑選該值，以確保準確性和一致性。
- 以前以原始資料表為基礎的表單和報表現在將自動以查詢為基礎，因為精靈會將原始資料表的名稱指派給查詢，並重新命名資料表。
- 根據查詢的現有表單和報表會繼承自動欄位更新。 新的表單和報表也會繼承查閱清單。