當你匯入資料到 Access，有時候來源資料沒有正確拆分成相關資料表。 為了最大化 Access 的效益，資料需要正規化——被分成不同的表格，每個表格都圍繞同一主題，並透過關鍵資訊串連起來。 表格分析器能協助你完成這個關鍵任務：在功能區點選資料庫 工具，然後在 分析 群組中點選 分析表格。 巫師會先開始並引導你完成整個過程。
注意
本主題資訊僅適用於 Microsoft Access 桌面資料庫 (.mdb 或 .accdb) 。
1. 原始表格
2. 由資料表分析器建立的資料表
3. 由資料表分析器建立的查詢
4. 查詢清單
如果您的 Microsoft Access 資料庫有一張表格，包含一個或多個欄位重複的資訊，請使用 Table Analyzer 將資料拆分成相關資料表，以便更安全且有效率地儲存資料。 這個過程稱為正規化。
表格分析器將包含重複資訊的表格分割成多個獨立表格，每種資訊類型僅儲存一次。 這使資料庫更有效率且易於更新，並縮小其規模。 在向導將資料分割後，你仍然可以透過向精建立查詢，在同一個地方查看和操作資料。
你可以用查詢同時更新多個資料表的資料。 查詢還提供其他節省時間的功能，以提升資料的準確性。
- 如果你更改查詢中重複出現的欄位，所有該值的紀錄都會自動更新，因為你實際上只更新了查詢底層資料表中的一個欄位。
- 從新表格中，查詢繼承了 Lookup 欄位，允許你從列表中選擇值來更改欄位值，而不必正確輸入值。 查詢清單會從底層資料表查詢值。 當相同值同時適用於多筆紀錄時，你可以透過每次從清單中選取該值來確保準確性與一致性。
- 原本基於原始資料表的表單和報告，現在會自動以查詢為基礎，因為精靈會將原始資料表的名稱指派給查詢並重新命名資料表。
- 基於查詢的現有表單與報告將繼承自動欄位更新。 新的表單和報告也會繼承查詢清單。