本主題說明您可以使用來開啟現有 Access 資料庫的不同方法。 你可以從 Windows 檔案總管或 Access 本身開啟資料庫。 你可以同時開啟多個資料庫，也可以建立桌面捷徑直接開啟資料庫物件。
您想要做什麼？
從 Windows 檔案總管開啟 Access 資料庫
- 在 Windows 檔案總管中，導覽到包含你想開啟的 Access 資料庫檔案的磁碟或資料夾，雙擊該資料庫。
存取開始，資料庫被打開。
從 Access 內部開啟資料庫
如果 Access 已經在執行，請使用以下程序開啟資料庫。 請注意，步驟會依你版本的 Access 略有差異。
在 Access 的開始頁面，點擊「開啟其他Files」。
在後台視圖的 開放 區域 ，點擊瀏覽。
在 「開啟 」對話框中點擊捷徑，或在 「查找」 視窗中，點選包含你想要資料庫的磁碟或資料夾。
在資料夾清單中，瀏覽包含該資料庫的資料夾。
找到資料庫後，執行下列其中一項操作：
- 雙擊資料庫即可以 存取選項 對話框中指定的預設模式或由管理政策設定的模式開啟資料庫。
- 點擊 開啟 即可在多使用者環境中開啟資料庫，方便您和其他使用者閱讀與寫入資料庫。
- 點擊 「開啟 」按鈕旁的箭頭，然後點選 「開啟唯讀 」以開啟唯讀存取資料庫，這樣你可以查看但無法編輯。 其他使用者仍可讀取和寫入資料庫。
- 點擊 「開啟 」按鈕旁的箭頭，然後點選 「獨家開啟 」即可開啟擁有專屬存取權的資料庫。 當你開啟一個資料庫並擁有專屬存取權時，其他嘗試開啟該資料庫的人會收到「檔案已在使用中」的訊息。
- 點擊 「開啟 」按鈕旁的箭頭，然後點選 「只讀 開啟」即可開啟資料庫以進行唯讀存取。 其他使用者仍可開啟資料庫，但僅限於唯讀模式。
如果你找不到你想開啟的資料庫
- 在 開啟 對話框中，點擊左側 (的 「此電腦 」或 「我的電腦 」捷徑，或在 「查看」 框中點選 「我的電腦) 」。
- 在硬碟清單中，右鍵點擊你認為可能包含資料庫的硬碟，然後點 選搜尋。
- 輸入您的搜尋條件並按 ENTER 以搜尋該資料庫。
- 如果找到資料庫，請在搜尋對話框中雙擊開啟。
- 由於搜尋是從 「開啟 」對話框開始，您必須在該對話框中點擊 取消 ，資料庫才會開啟。
注意
你可以直接以外部檔案格式開啟資料庫檔案，例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel。 你也可以直接開啟任何 ODBC 資料來源，例如 Microsoft SQL Server。 Access 會自動在與資料檔案相同的資料夾中建立新的 Access 資料庫，並新增連結到外部資料庫中的每個資料表。
秘訣
要開啟你最近開啟的幾個資料庫之一，請在開始頁面的 「最近」 清單中點擊檔案名稱。 Access 開啟資料庫時，選項設定和上次開啟時一樣。 若近期使用檔案清單未顯示：
- 點擊 檔案>選項。
- 在 存取選項 對話框中，點選 「用戶端設定 」或 「進階」。
- 在 「顯示」欄位，輸入「 顯示此數量近期資料庫 」的欄位。
同時開啟多個資料庫
在單一 Access 實例中，你一次只能開啟一個資料庫。 換句話說，你不能啟動 Access，打開一個資料庫，再開啟另一個資料庫而不關閉第一個資料庫。 不過，你可以同時執行多個 Access 實例，每個實例都開啟一個資料庫。 每次啟動 Access 時，你都會開啟一個新的實例。 例如，要同時開啟兩個 Access 資料庫，先啟動 Access，打開第一個 Access 資料庫，然後再啟動一個新的 Access 實例並開啟第二個資料庫。
注意
你能同時執行的 Access 實例數量受限於可用記憶體的大小。 可用記憶體取決於你的電腦記憶體容量以及當時其他程式正在使用的記憶體容量。
每個 Access 實例都運行在獨立視窗中。 如果你有多個 Access 實例在執行，且想同時查看它們，可以將視窗平貼。
建立桌面捷徑來開啟資料庫物件
你可以建立桌面捷徑來開啟 Access 資料庫物件， (例如表單或報告) 。 資料庫可以儲存在您的電腦本地、遠端儲存在網路檔案伺服器，或是共用目錄中。
- 打開包含你想要建立捷徑物件的資料庫。
- 調整存取視窗大小，並最小化其他開啟的視窗，這樣你才能看到存取視窗後面的桌面。
- 在導航面板中，找到你想要建立捷徑的物件。
- 將物件從導航窗格拖曳到桌面。 當你放開滑鼠按鈕時，捷徑會在桌面上建立。
- 如果你想把捷徑放在桌面以外的位置，可以用 Windows 檔案總管把捷徑移到你想要的位置。
當你雙擊捷徑時，Access 會打開存放該物件的資料庫並顯示該物件。 如果 Access 已經在執行中，且與捷徑相關的物件在非目前開啟的資料庫中，則會啟動一個新的 Access 實例。 要在 Access 中以特定視圖開啟物件，先右鍵捷徑，然後點選你想要的視圖。
注意
- 如果你在建立捷徑後移動資料庫，請刪除捷徑並建立新的。
- 要刪除捷徑，點擊它，然後按 DELETE 鍵。 刪除捷徑並不會刪除捷徑開啟的物件。