在欄位中要求值

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

在 Access 資料表的欄位中，您有兩種基本方式可要求值：

  • 將欄位的 Required 屬性設為 [是 ]您可以在 [設計檢視] 中開啟資料表來執行此動作。 如果您只想一次變更一個欄位，此方法很簡單，也是一個很好的選擇。
  • 使用在欄位上建立非 Null 索引的資料定義查詢 您可以使用 SQL 檢視來執行此動作。 此方法並不像使用設計檢視那麼簡單，但是有一個優點：您可以儲存資料定義查詢，稍後再使用它。 如果您定期刪除和重新建立資料表，並想要在某些欄位要求值，這非常有用。

將欄位的 Required 屬性設為 [是]

  1. 在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下資料表，然後按一下 [設計檢視]。
  2. 選取您想要求一律有值的欄位。
  3. 在 [欄位屬性] 窗格的 [一般] 索引標籤上，將 Required 屬性設為 [是]。
    [必須有資料] 欄位屬性

注意

如果您將已包含記錄之資料表中欄位的 Required 屬性設定為 [是]，Access 可讓您選擇檢查欄位在所有現有記錄中是否有值。 無論您是否接受此選項，新記錄都需要欄位的值。

使用資料定義查詢來建立欄位的非 Null 索引

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中，按一下 [查詢設計]。

  2. 在 [設計] 索引標籤上，於 [結果] 群組中，按一下 [檢視] 下的箭號，然後按一下 [SQL 檢視]。

  3. 從查詢中刪除所有 SQL。

  4. 在查詢中輸入或貼上下列 SQL：

    CREATE INDEX index_name
 ON table (field) WITH DISALLOW NULL

  5. 在 SQL 中取代變數，如下所示：

    • 以索引的名稱取代 index_name。 建議使用可協助您判斷索引用途的名稱。 例如，如果索引是要確保每筆記錄都有社會安全號碼，您可以將它命名為 require_SSN。
    • 以包含要編製索引欄位的資料表名稱取代 table。 如果資料表名稱包含空格或特殊字元，則必須以方括弧括住名稱。
    • 以要編製索引的欄位名稱取代 field。 如果欄位名稱包含空格或特殊字元，則必須以方括弧括住名稱。

  6. 儲存並關閉查詢。

  7. 執行查詢以建立索引。 請注意，您可以使用 RunSQL 巨集指令從巨集執行查詢。