使用範本建立 Access 桌面資料庫。

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

如果你想用 Access 整理和管理資料,但又不想花時間從零建立資料庫,可以試試桌面資料庫範本。

什麼是 Access 範本?

Access 範本是開啟時會建立完整資料庫應用程式的檔案。 資料庫已可供使用,並包含您開始工作所需的所有資料表、表單、報告、查詢、巨集和關聯。 由於這些範本被設計為完整的端對端資料庫解決方案,因此能為您節省時間與精力,並讓您能立即開始使用資料庫。 使用範本建立資料庫之後,您可以像從頭開始建立資料庫那樣,自訂資料庫,使之更符合您的需求。

選取範本

每個範本的設計都在於滿足特定的資料管理需求,您可以使用 Access 隨附的範本之一,或在線上尋找範本。

從您電腦上的範本開始

  1. 在 Access 啟動畫面,點選建議 搜尋:Access 資料庫。

秘訣

[篩選依據] 窗格中,按一下 [類別],以依特定類別篩選範本。

  1. 按一下圖示,以選取範本,然後輸入 [檔案名稱]
  2. 要更改預設資料庫檔案位置,請點擊檔案名稱>「建立」旁的資料夾圖示。

注意

若要使用範本建立 Access 網頁版資料庫,請參閱 從範本建立 Access 應用程式

從線上範本開始

如果您已連線到網際網路,您可以搜尋線上範本:

  1. 在 Access 啟動畫面中,在 [搜尋] 方塊內輸入您想要的範本類型。
  2. Access 會顯示可用的線上範本。
  3. 按一下圖示,以選取範本並新增 [檔案名稱]
  4. 要更改預設資料庫檔案位置,請點擊檔案名稱>「建立」旁的資料夾圖示。

在您開始使用某些範本之前

根據你使用的範本,如果你看到以下任何訊息,以下是你的做法:

如果您看到 請執行此動作
訊息列中的 安全性警告 訊息 如果您信任該範本來源,請按一下 [啟用內容]
具有空白使用者清單的 登入 對話方塊
  1. 按一下 [新增使用者],然後填寫 [使用者詳細資料] 表單。
  2. 按一下 [儲存並關閉]
  3. 選取您剛才輸入的使用者名稱,然後按一下 [登入]
[快速入門] 頁面 按一下該頁面上的連結,以深入了解該資料庫,或按一下其他按鈕和索引標籤,以探索資料庫。