使用參數在執行查詢時要求輸入

若要讓 Access 資料庫中的查詢在您執行查詢時詢問準則，請建立參數查詢。 這可讓您一遍又一遍地使用相同的查詢，而不需要經常在 [設計檢視] 中開啟它來編輯準則。

了解術語

在逐步進入以下內容之前，了解這些術語會很有幫助：

• 參數 參數是您在執行查詢時直接提供給查詢的一段資訊。 參數可以單獨使用，也可以作為較大運算式的一部分使用，以在查詢中形成準則。 您可以將參數新增至下列任何查詢類型：

  • 選取
  • 交叉資料表
  • 附加
  • 產生資料表
  • 更新

• 準則 準則是您新增至查詢的「篩選」，用於指定當您執行查詢時要返回哪些項目。

如需前述查詢類型的詳細資料，請參閱查詢簡介。

建立參數查詢

建立參數類似於將一般準則新增至查詢：

1. 建立選取查詢，然後在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在您要套用參數的欄位的 [準則] 資料列，輸入要顯示於參數方塊的文字，並以方括號括住。 例如，[Enter the start date:]
   
3. 為每一個要加入參數的欄位重複第 2 步驟。

當您執行查詢時，即會顯示該提示句，不含方括號。

填入您要尋找的值，然後按一下 [ 確定]。

您可以在一個準則中使用多個參數。 例如，當您執行查詢時，Between [Enter the start date:] And [Enter the end date:] 會產生兩個提示。

如需查詢準則的更多範例，請參閱 查詢準則的範例。

指定參數的資料型別

參數可以設為僅接受特定資料類型。 為數值、貨幣或日期/時間資料指定資料類型特別重要，因為如此使用者輸入錯誤資料類型時可以看到有幫助的錯誤訊息；例如詢問貨幣值卻輸入文字時。

要指定查詢參數的資料類型：

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢後，按一下 [ 查詢設計 ] 索引標籤上的 [顯示/隱藏 ] 群組中的 [ 參數]。
2. 在 [查詢參數] 方塊的 [參數] 資料行中，為每一個要指定資料類型的參數輸入提示。 請務必確認每個參數都符合您在查詢設計格線的 [準則] 資料列中使用的提示。
3. 在 [資料型別] 資料行中，選取每個參數的資料型別。

新增參數至聯集查詢

由於您無法在查詢設計格線中檢視聯集查詢，因此您需要採取一些不同的做法：

1. 在 SQL 檢視中開啟聯集查詢。
2. 新增一個 WHERE 子句，內含您要加入參數的欄位。
   若 WHERE 子句已存在，請查看您要加入參數的欄位是否已列於該子句。 如果不是，請加以新增。
3. 將參數提示句輸入 WHERE 子句，例如 WHERE [StartDate] = [Enter the start date:]
   
   請注意，您必須在查詢的每一段加入相同篩選條件。 在上圖中的查詢有兩段 (以 UNION 關鍵字區隔)，所以必須加入兩次參數。 不過，當您執行查詢時，提示句僅會顯示一次 (假設每一段的提示句完全相同)。

如需聯集查詢的詳細資訊，請參閱 使用聯集查詢將多個查詢合併為單一結果。

在參數中使用萬用字元以提供更高彈性

與普通的準則相同，參數也可以結合 Like 關鍵字及萬用字元，使其符合更多項目。 例如，您可能會要查詢提示輸入生產國家/地區，但只要任何值包含參數字串即算相符。 若要這麼做：

1. 建立選取查詢，然後在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在您要新增參數的欄位的 [準則] 資料列，輸入 Like "*"&[ (您要做為提示的文字)，然後輸入 ]&"*"。

   

當您執行此參數查詢時，該提示會顯示在對話方塊中而不加方括號，也不會顯示 Like 關鍵字或萬用字元：

輸入參數後，查詢會傳回內含參數字串的值。 例如，參數字串 us 會傳回的項目包含參數欄位值為 Australia 的項目，以及值為 USA 的項目。

如需萬用字元的詳細資訊，請參閱 萬用字元的範例。

傳回不符合參數的項目

您可能希望查詢傳回不符合參數的項目，而不是讓查詢傳回符合參數的項目。 例如，假設您要在提示輸入年份後，傳回年份大於輸入年份的項目。 若要執行這項操作，請在括住參數提示的第一個方括號的左側輸入比較運算子，>例如 [Enter a year：]。

影片：在查詢中使用參數

在查詢中使用參數就像建立使用準則的查詢般容易。 您可以設計查詢來使它提示您輸入一或多項資訊，例如零件編號或是兩個日期。 參數查詢會針對每個參數顯示一個對話方塊，提示您輸入該參數的值。

請觀看這段影片，深入了解在查詢中建立參數。

另請參閱

查詢準則的範例

在查詢、表單以及報表中使用參數