使用來自舊版 Access 的自訂工具列和啟動設定

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如果你在早期版本的 Microsoft Office Access 中建立了自訂工具列和選單列,本文將說明在目前版本的 Access 中開啟這些設定時的行為。

本文內容

早期版本資料庫在現行版本中的行為

如果較早期版本的 Access 資料庫 (.mdb 檔案) 包含自訂工具列、自訂選單列或自訂啟動行為,你可以保留這些選項,無論是在較新版本中開啟資料庫,或是將舊有資料庫轉換成 .accdb 或 .accde 檔案時。 例如,如果你關閉內建工具列並替換了在 Access 2003 建立的資料庫中的預設選單列,當你在目前版本的 Access 中開啟資料庫時,這個行為依然存在,除非你用較早版本的 Access 來更改。

你可以在開啟舊有檔案 (.mdb、.mde 和 .m) da 檔案時隱藏功能區,或是透過存取選項自訂功能區和工具列的行為,為較早版本的檔案定義不同的行為。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

當你打開舊版本的 Access 資料庫並選擇顯示功能區時,自訂工具列會以群組的形式出現在 Add-Ins 標籤中。分頁中的每個群組對應一個自訂工具列,每個群組使用原始工具列所指派的名稱。 然而,工具列必須在舊有資料庫中可見,否則不會出現在分頁中。

注意

要跳過任何自訂啟動行為,開啟資料庫時按住 Shift。

打開包含自訂工具列的早期版本資料庫

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟]
    隨即出現 [開啟] 對話方塊。

  2. 選擇你的資料庫檔案 (.mdb或 .mde 檔案) ,然後點擊 開啟
    Access 會開啟較早版本的資料庫,資料庫物件會出現在導覽窗格中。 如果你設定了表單、總機或其他物件在啟動時出現,該物件也會顯示在導航窗格中。 另外,如果你建立了任何自訂工具列或選單列,它們會在 Add-Ins 分頁中以一個或多個群組的形式出現。 每個群組使用原本分配給自訂工具列或選單列的名稱。

    注意

    如果「 附加 元件」標籤看不到,請點擊 「檔案 」分頁,點選 「選項」,然後再點 「自訂功能區」。 在 自訂色帶 區,請確定已選擇外 選項。

  3. 點選 「附加元件 」標籤。
    自訂工具列會以一個或多個群組形式出現,必要時可以使用工具列。 例如,如果自訂工具列包含 「列印關係」 指令,Access 在你顯示資料庫的關係時才會啟用該指令。

設定 Access 只使用自訂選單列

  1. 打開你之前的版本,存取資料庫在目前版本中。
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。
  3. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [目前資料庫]
  4. 功能區與工具列選項中,清除 「允許完整選單 」選項,然後點擊 確定

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