許多使用者發現，使用外接鍵盤搭配 Windows 桌面資料庫的快捷鍵，能讓他們更有效率地工作。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
- 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。
本主題內容
- 常用的快速鍵
- 只使用鍵盤來瀏覽功能區
- 處理資料庫檔案
- 在 Access 工作區中瀏覽
- 使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表
- 使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊
- 使用物件
- 設計、佈局與資料表檢視的常見捷徑
- 在資料表檢視中的工作
- 設計檢視中的工作
- 在表單檢視中導航
- 在列印預覽和版面預覽中導航
- 使用窗格
- 選取文字或資料
- 編輯文字或資料
- 在資料表和儲存格中瀏覽
- 取得 Access 說明
- 其他鍵盤快速鍵
常用的快速鍵
此表列出 Access 桌面資料庫中最常用的捷徑。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 選擇功能區的啟用標籤並啟用KeyTips。 | Alt 或 F10 (若要切換到不同的排色區分頁，請使用KeyTips或方向鍵 ) |
| 移至 [常用] 索引標籤。 | Alt+H |
| 去緞帶上的 「告訴我 」框。 | Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
| 顯示所選取項目的捷徑功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 將焦點移到視窗的另一個窗格。 | F6 |
| 打開現有的資料庫。 | Ctrl+O |
| 顯示或隱藏 導航面板。 | F11 |
| 展示或隱藏房產表。 | F4 |
| 在資料表檢視或設計檢視中，切換編輯模式 (插入點顯示) 與導航模式。 | F2 |
| 從設計檢視中的表單切換到表單檢視。 | F5 |
| 在 資料表檢視中移至下一個或上一個欄位。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 在 資料表檢視中點到特定紀錄。 | Alt+F5，然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵 |
| (開啟 列印 對話框，) 資料表、表單及報告。 | Ctrl+P |
| (開啟頁面 設定 對話框，) 表單和報告。 | S |
| 在資料表檢視或表單檢視的「尋找與替換」對話框中開啟「尋找」標籤。 | Ctrl+F |
| 打開 說明 視窗。 | F1 |
| 結束 Access | Alt+F4 |
只使用鍵盤來瀏覽功能區
功能區是 Access 頂端的橫幅，並以分頁形式排列。 選擇後，每個色帶標籤會顯示不同的色帶，由多個群組組成，每個群組包含一個或多個指令。
您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。 KeyTips 是特殊按鍵組合，無論你在 Access 的哪個位置，只要按幾個鍵就能快速找到功能區上的指令。 Access 中的每個指令都可以透過 KeyTip 來執行。
注意
增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區，並可能會為這些索引標籤提供 KeyTip。
您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤：
- 要進入功能區，按Alt鍵，然後在分頁間切換，使用左右方向鍵。
- 若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種 KeyTip：
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 進入 檔案 選單。 | Alt+F |
| 移至 [常用] 索引標籤。 | Alt+H |
| 到 「建立 」標籤。 | Alt+C |
| 到 外部資料 標籤。 | Alt+X |
| 前往 資料庫工具 標籤。 | Alt+Y，1 |
| 到 表格 標籤。 | Alt+J，T |
| 如果有擴充功能，請前往該標籤。 | Alt+X，2 |
| 去緞帶上的 「告訴我 」框。 | Alt+Q |
用鍵盤來處理排線標籤
要切換到排色區標籤，請按 Alt。要直接進入分頁，請按其按鍵提示。
要進入目前選中的群組，請按 下箭頭 鍵。
要在色帶上切換群組，請按 Ctrl+Right 或 Left 箭頭 鍵。
要在群組內切換指令，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
根據控制類型，你以不同方式啟動控制：
- 如果選擇的按鍵是按鈕，則按 空白鍵 或 Enter 鍵來啟動。
- 如果所選的控制鍵是分割按鈕， (也就是會開啟額外選項) 選單的按鈕，要啟動該按鈕，請按 Alt+Down 方向鍵 。 按 Tab 鍵瀏覽選項。 要選擇目前選項，請按 空白鍵 或 Enter。
- 如果所選控制項是像字 型 清單) 這類的清單 (，要開啟清單，請按下 向下箭頭 鍵。 然後，要在物品間移動，按 上 或 下方向鍵 。
- 如果選取的控制項是圖庫，請按 空白鍵 或 Enter 鍵來選擇該控制項。 然後，按下 Tab 鍵瀏覽這些項目。
秘訣
在多列項目的畫廊中， Tab 鍵會將焦點從當前列的起點移動到結尾。 當您到達列的結尾時，焦點會移至下一列的開頭。 按下當前列末尾的 右鍵 ，焦點會回到當前列的起點。
想了解更多如何使用鍵盤和按鍵指尖搭配色帶的資訊，請參考「 使用鍵盤來搭配色帶」。
處理資料庫檔案
學習如何使用鍵盤開啟與儲存資料庫，以及列印資料庫資訊。
開啟及儲存資料庫
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 開啟一個新的資料庫。 | Ctrl+N |
| 打開現有的資料庫。 | Ctrl+O |
| 開啟選取的資料夾或檔案。 | Enter |
| 開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。 | 退格鍵 |
| 刪除選取的資料夾或檔案。 | Delete |
| 顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 在各個選項之間往前切換。 | Tab 鍵 |
| 往後看選項。 | Shift+Tab |
| 開啟 [查詢] 清單。 | F4 或 Alt+I |
| 儲存一個資料庫物件。 | Ctrl+S |
| 打開 「另存為」 對話框。 | F12 或 Alt+F、S |
列印資料庫資訊
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 列印目前或選取的物件。 | Ctrl+P |
| 從 列印預覽中，開啟 列印 對話框。 | P 或 Ctrl+P |
| 從 列印預覽中，開啟 頁面設定 對話框。 | S |
| 取消 列印預覽 或 版面預覽。 | Esc |
| 從 檔案 選單中返回您的資料庫。 | Esc |
在 Access 工作區中瀏覽
學習如何在 Access 工作區中使用快捷鍵移動。 你也會學到如何在 Access 中更改資料庫的顯示方式。
從分頁文件切換到視窗文件
預設情況下，Access 資料庫會以分頁文件形式顯示。 如果你想改用重疊視窗處理文件，可以在應用程式選項中更改文件視窗的選項。
- 要進入 檔案 選單，請選擇 檔案 或按 Alt+F。
- 選取 [選項]。 開啟 存取選項 對話框。
- 選擇 「目前資料庫」。
- 在 文件視窗選項中，選擇重 疊視窗，然後選擇 確定。
- 關閉並重新開啟目前資料庫，該選項才會生效。
搬到 Access 工作區
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 顯示或隱藏 導航面板。 | F11 |
| 當焦點已經在導航窗格時，進入搜尋框。 | Ctrl+F |
| 切換到工作區的下一個或上一個窗格。 | F6 或 Shift+F6 你可能需要按 F6 不只一次。 如果按 F6 沒有顯示你想要的任務面板，按 Alt 將焦點移到功能區，然後按 Ctrl+Tab 移動到工作面板。 |
| 切換到下一個或上一個資料庫視窗。 | Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
| 當所有視窗都最小化時，請恢復所選的最小化視窗。 | Enter |
| 關閉啟用的資料庫視窗。 | Ctrl+W |
| 在 Visual Basic 編輯器 和之前的活動視窗之間切換。 | Alt+F11 |
使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表
學習如何使用鍵盤快捷鍵來導航和操作選單、對話框、精靈和屬性表。
使用功能表
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 顯示 KeyTip。 | Alt 或 F10 |
| 在節目標題欄) （也稱為控制選單）上顯示程式圖示選單 (。 | Alt+空格鍵 |
| 當選單或子選單可見時，選擇下一個或上一個指令。 | 向下鍵或向上鍵 |
| 選擇左邊或右邊的選單，或在看到子選單時切換主選單與子選單。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 在選單或子選單中選擇第一個或最後一個指令。 | HOME 或 END |
| 開啟選取的功能表，或執行指定給所選取按鈕的動作。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟捷徑選單或下拉選單，選擇該畫廊項目。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。 | Page Up 或 Page Down |
| 移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。 | CTRL+HOME 或 CTRL+END |
| 同時關閉可見選單和子選單。 | Alt |
| 關閉可見選單，或在子選單可見時，只關閉子選單。 | Esc |
使用對話方塊
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 切換到對話方塊中的下一個索引標籤。 | Ctrl+Tab |
| 切換到對話方塊中的前一個索引標籤。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 轉到下一個或上一個選項或選項群組。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 在選擇的下拉選單選項間移動，或在一組選項間移動。 | 方向鍵 |
| 執行分配給所選按鈕的動作，或選擇或清除勾選框。 | 空格鍵 |
| 如果清單是關閉的，請開啟清單，再移至清單中的選項。 | 下拉選單中的選項首字母 |
| 選擇該選項，或選擇或清除選項名稱底下的字母勾選或清除該選項。 | Alt+字母按鍵 |
| 打開已選取的下拉選單。 | Alt+向下鍵 |
| 關閉已選取的下拉選單方塊。 | Esc |
| 在對話框中執行預設按鈕的動作。 | Enter |
| 取消指令並關閉對話框。 | Esc |
使用精靈
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 在 Wizard 裡切換對焦向前。 | Tab 鍵 |
| 在巫師的標題、正文和頁腳) (區間切換焦點。 | F6 |
| 完成精靈。 | Alt+F |
使用屬性工作表
這些快捷鍵適用於 設計檢視 中的表格、查詢、表單和報告的屬性表，以及 版面檢視中的表單與報告。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 展示或隱藏財產表。 | F4 |
| 在控制選擇下拉選單中逐項選擇，逐項列出。 | 向下鍵或向上鍵 |
| 在控制選擇下拉選單中，一頁一頁地在選項間移動。 | 翻頁或翻頁 |
| 從控制選取的下拉選單移到屬性工作表分頁。 | Tab 鍵 |
| 在屬性工作表分頁間移動，選擇了分頁，但沒有選擇屬性。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 當已有物件選取時，在分頁上往下移動一個物件。 | Tab 鍵 |
| 選擇屬性後，往上移動一個屬性，或如果已經在頂端，再移到該標籤。 | Shift+Tab |
| 選取屬性時，切換分頁。 | Ctrl+Tab |
| 選取屬性時，請在分頁間反向切換。 | Ctrl+Shift+Tab |
使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊
使用鍵盤在文字框、組合框或清單框中導航和編輯內容。
編輯文字框
編輯框是一個空白文字框，你可以在裡面輸入或貼上一個條目，例如你的使用者名稱或資料夾的路徑。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至項目的開始。 | Home |
| 移至項目的結束。 | End |
| 向左或向右移動一個字元。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 往左或向右移動一個字。 | Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
| 從插入點選擇到文字條目的開頭。 | Shift+Home |
| 從插入點選擇到文字條目的末尾。 | Shift+End |
| 將選擇向左改一個字元。 | Shift+向左鍵 |
| 將選擇往右邊一個字元更改。 | Shift+向右鍵 |
| 將選擇向左改一個字。 | CTRL+SHIFT+向左方向鍵 |
| 將選擇往右邊改一個字。 | CTRL+SHIFT+向右方向鍵 |
使用下拉式方塊或清單方塊
清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。 連擊框也會顯示數值或選擇，但直到你選擇下拉箭頭後才會顯示。 使用組合框時，有時可以輸入列表中沒有的數值，就像文字框一樣。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 打開組合盒。 | F4 或 Alt+向下箭頭鍵 |
| 刷新 查詢欄位 列表框或組合框的內容。 | F9 |
| 向下移動一行。 | 向下鍵 |
| 往下移一頁。 | Page down |
| 向上移動一行。 | 向上鍵 |
| 往前一頁。 | Page up |
| 退出組合框或清單框。 | Tab 鍵 |
使用物件
使用鍵盤快捷鍵在 物件 清單中編輯和移動，以及瀏覽和開啟物件。
編輯並瀏覽物件清單
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 重新命名選取的物件。 註： 只有當物件關閉時，你才能重新命名它。 |
F2 |
| 向下移動一行。 | 向下鍵 |
| 往下移一個窗戶。 | Page down |
| 移到最後一個物件。 | End |
| 向上移動一行。 | 向上鍵 |
| 往前移一個窗戶。 | Page up |
瀏覽及開啟物件
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 在 資料表檢視中開啟所選的資料表或查詢。 | Enter |
| 打開所選的表單或報告。 | Enter |
| 執行選定的巨集。 | Enter |
| 在 設計檢視中開啟所選的資料表、查詢、表單、報告、巨集或模組。 | Ctrl+Enter |
| 在 Visual Basic 編輯器中顯示即時視窗。 | Ctrl+G |
設計、佈局與資料表檢視的常見捷徑
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在資料表中切換 編輯模式 ( 插入點顯示) 與 導航 模式。 | F2 |
| 退出 導航 模式，並以表單或報告返回 編輯 模式。 | Esc |
| 在 設計檢視 和 版面檢視 中切換到屬性表 (，以) 表單和報告。 | F4 或 Alt+Enter |
| 從設計檢視中的表單切換到表單檢視。 | F5 |
| 在 設計檢視 中 (查詢、巨集及 進階篩選/排序 視窗) 中，切換視窗的上下部分。 | F6 |
| 在設計檢視中，表格) 的圖表中，在欄位格子、屬性表、欄位屬性、導航窗格、快速存取工具列和功能帶上的關鍵提示 (之間切換。 | F6 |
| 從 Visual Basic 編輯器 切回 設計檢視中的表單或報告。 | Alt+F11 |
| 在表格、查詢、表單或報告中切換檢視。 註： 若有額外視圖可用，連續按鍵會將焦點移至下一個可用視圖。 |
Ctrl+向右鍵 |
| 在表格、查詢、表單或報告中，請向後切換檢視。 註： 若有其他視圖可用，連續按鍵會將焦點移至前一個視圖。 |
Ctrl+向左鍵 註： 這個捷徑並非在所有條件下都能對所有物件生效。 |
資料表檢視中的工作
處理資料表和查詢時，請使用 資料表檢視 。
在欄位和記錄之間瀏覽
這些快捷鍵可在資料表檢視的導航模式下使用。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 換到下一個田地。 | Tab 鍵或右箭頭鍵 |
| 移動到目前紀錄的最後一格。 | End |
| 換到之前的領域。 | Shift+Tab 鍵或左箭頭鍵 |
| 移到目前紀錄中的第一個欄位。 | 首頁 |
| 在下一個紀錄中移到目前欄位。 | 向下鍵 |
| 移到最後一個記錄的當前欄位。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移到最後一個紀錄的最後一個欄位。 | Ctrl+End |
| 移到前一筆紀錄中的當前欄位。 | 向上鍵 |
| 移到第一筆紀錄中的當前欄位。 | Ctrl+向上鍵 |
| 移動到第一個紀錄的第一個欄位。 | Ctrl+Home |
| 去特定的唱片。 | Alt+F5，然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵 |
瀏覽至其他資料畫面
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 上移一個畫面。 | Page up |
| 下移一個畫面。 | Page down |
| 往右移一個畫面。 | Ctrl+Page Down |
| 往左移動一個畫面。 | Ctrl+Page Up |
選取及移動一欄
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 選擇目前欄位或取消欄位選擇，僅限於 導航 模式。 | Ctrl+空格鍵 |
| 如果選取了目前的欄位，則將選取範圍向右延伸一欄。 | Shift+向右鍵 |
| 如果選取了目前的欄位，則將選取範圍向左延伸一欄。 | Shift+向左鍵 |
使用子資料工作表
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 輸入資料表中前一記錄最後一個欄位的子資料表。 | Tab 鍵 |
| 輸入資料表中下一筆記錄的第一個欄位的子資料表。 | Shift+Tab |
| 退出子資料表，並移到資料表下一條記錄的第一個欄位。 | Ctrl+Tab |
| 退出子資料表，並移到資料表上一個記錄的最後一個欄位。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 從子資料表的最後一個欄位輸入下一個欄位。 | Tab 鍵 |
| 從資料表中跳過子資料表，進入資料表的下一條記錄。 | 向下鍵 |
| 從資料表中跳過子資料表，直接移動到資料表的前一個記錄。 | 向上鍵 |
| 去子資料表裡的特定紀錄。 註： 這會將焦點從子資料表移到記錄編號框上。 |
Alt+F5，然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵 |
| 從資料表移到紀錄的子資料表。 | Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
| 把子資料表摺疊起來。 | Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
注意
要在子資料表中的欄位和紀錄間切換，請使用與 資料表檢視中使用相同的鍵盤快捷鍵。
設計檢視中的工作
當你設計表格、查詢、表單、報表和巨集時，你會在 設計檢視 中工作。
在設計檢視中導航
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在 編輯模式 ( （插入點顯示) ）與 導航 模式之間切換。 | F2 |
| 打開或關閉屬性表。 | F4 或 Alt+Enter |
| 從設計檢視中的表單切換到表單檢視。 | F5 |
| 在 設計檢視 中 (查詢、巨集及 進階篩選/排序 視窗) 中，切換視窗的上下部分。 註： 如果 Tab 鍵沒帶你到想要的畫面區塊，就按 F6。 |
F6 |
| 在設計檢視中， (表格、表單和報告) ，在設計窗格、屬性、導航窗格、功能區和縮放控制之間切換。 | F6 |
| 顯示或隱藏 欄位清單 面板。 | Alt+F8 |
| 當你開啟程式碼模組時，從 Visual Basic 編輯器 切換到 設計檢視中的表單或報告。 | Shift+F7 |
| 在設計 檢視 中，從控制項的屬性表或報告切換到設計表面，且不改變控制焦點。 | Shift+F7 |
| 將選中的控制項複製到夾板。 | Ctrl+C |
| 剪掉選取的控制項，然後複製到剪貼簿。 | Ctrl+X |
| 將剪貼簿的內容貼到所選區塊的左上角。 | Ctrl+V |
| 將選中的控制項沿著頁面格線向右移動一個像素。 | 向右鍵 |
| 將選取的控制項沿著頁面格子向左移動一個像素。 | 向左鍵 |
| 將選取的控制項沿著頁面格線向上移動一個像素。 註： 對於堆疊式配置中的控制，這會將所選控制的位置與其正上方的控制鍵交換，除非該控制點已經是配置中最上層的控制點。 |
向上鍵 |
| 將選取的控制項沿著頁面格線往下移動一個像素。 註： 對於堆疊式控制，這會將所選控制的位置與其正下方的控制鍵交換，除非該控制已經是配置中最底層的控制點。 |
向下鍵 |
| 將選取的控制項向右移動一個像素 (，不論頁面的格線) 。 | Ctrl+向右鍵 |
| 將選取的控制項向左移動一個像素 (，不論頁面的格) 。 | Ctrl+向左鍵 |
| 將選取的控制項往上移動一個像素 (，不管頁面的格) 如何。 註： 對於堆疊式配置中的控制，這會將所選控制的位置與其正上方的控制鍵交換，除非該控制點已經是配置中最上層的控制點。 |
Ctrl+向上鍵 |
| 將選取的控制項往下移動一個像素 (，不論頁面的格點) 。 註： 對於堆疊式控制，這會將所選控制的位置與其正下方的控制鍵交換，除非該控制已經是配置中最底層的控制點。 |
Ctrl+向下鍵 |
| 將右邊選中的控制寬度增加一個像素。 註： 對於堆疊式控制裝置，這會增加整個佈局的寬度。 |
Shift+向右鍵 |
| 將選中的控制項向左縮小一個像素。 註： 對於堆疊式佈局中的控制項，這會減少整個佈局的寬度。 |
Shift+向左鍵 |
| 將選取控制項的高度從底部降低一個像素。 | Shift+向上鍵 |
| 將選取控制項從底部起的高度增加一個像素。 | Shift+向下鍵 |
在設計檢視中使用表單中的控制項編輯，並在報告中進行編輯
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將選中的控制項複製到夾板。 | Ctrl+C |
| 剪掉選取的控制項，然後複製到剪貼簿。 | Ctrl+X |
| 將剪貼簿的內容貼到所選區塊的左上角。 | Ctrl+V |
| 將選取的控制項移到右側 (除了屬於版面配置) 的控制項。 | 右方向鍵或 Ctrl+右箭頭鍵以較小的幅度移動 |
| 將選取的控制項移到左側 (除了屬於佈局) 的控制項。 | 按左方向鍵或 Ctrl+左鍵鍵以較小的幅度移動 |
| 將所選控制項往上移 (除了屬於版面配置) 的控制項。 | 上方向鍵或 Ctrl+上鍵，可以以較小的幅度移動 |
| 將選取的控制項往下移 (，除了屬於佈局) 的控制項。 | 按下下方向鍵或 Ctrl+Down 方向鍵，可以以較小的幅度移動 |
| 提高所選控制項的高度。 註： 如果搭配配置中的控制項使用，整個佈局列的大小會被調整。 |
Shift+向下鍵 |
| 增加所選控制點的寬度。 註： 若搭配版面中的控制項使用，整個版面欄位會被調整大小。 |
Shift+向右鍵 |
| 降低所選控制項的高度。 註： 如果搭配配置中的控制項使用，整個佈局列的大小會被調整。 |
Shift+向上鍵 |
| 縮小所選控制項的寬度。 註： 若搭配版面中的控制項使用，整個版面欄位會被調整大小。 |
Shift+向左鍵 |
在表單檢視中導航
輸入資料時，你要在 表單檢視 中操作。
在欄位和記錄之間瀏覽
這些快捷鍵在表單檢視的導航模式下可使用。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 換到下一個田地。 | Tab 鍵 |
| 換到之前的領域。 | Shift+Tab |
| 移到表單的最後一個控制點，並保持在目前紀錄中。 | End |
| 移到表單的最後一個控制項，並在最後一個記錄中設定焦點。 | Ctrl+End |
| 移到表單上的第一個控制點，並保持在目前的紀錄中。 | 首頁 |
| 移到表單的第一個控制項，並在第一筆記錄中設定焦點。 | Ctrl+Home |
| 在下一個紀錄中移到目前欄位。 | Ctrl+Page Down |
| 移到前一筆紀錄中的當前欄位。 | Ctrl+Page Up |
| 去特定的唱片。 | Alt+F5，然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵 |
在多頁表單中瀏覽
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 往下移一頁，或在記錄末端移到下一張記錄的對應頁面。 | Page down |
| 往上移一頁，或在紀錄末端移到前一筆記錄的對應頁面。 | Page up |
在主表單和子表單之間瀏覽
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 將前一個欄位的子表單輸入主表單。 | Tab 鍵 |
| 在主表單中輸入以下欄位的子表單。 | Shift+Tab |
| 退出子表單，然後移到主表單或下一個記錄的下一個欄位。 | Ctrl+Tab |
| 退出子表單，並移至主表單或前一個記錄的前一個欄位。 | Ctrl+Shift+Tab |
在列印預覽和版面預覽中導航
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| (開啟 列印 對話框，) 資料表、表單及報告。 | Ctrl+P |
| (開啟頁面 設定 對話框，) 表單和報告。 | S |
| 取消 列印預覽 或 版面預覽。 | Esc |
| 請以小幅度向下滑動。 | 向下鍵 |
| 往下滑一整螢幕。 | Page down |
| 移到頁面底部。 | Ctrl+向下鍵 |
| 請以小段向上滑動。 | 向上鍵 |
| 往上捲一整螢幕。 | Page up |
| 移到頁面頂端。 | Ctrl+向上鍵 |
| 請以小段向右捲動。 | 向右鍵 |
| 移到頁面的右邊。 | End |
| 請移到頁面右下角。 | Ctrl+End |
| 請以小幅度向左捲動。 | 向左鍵 |
| 移到頁面的左邊。 | 首頁 |
| 移到頁面左上角。 | Ctrl+Home |
| 移到頁碼框。 | Alt+F5，然後輸入頁碼並按 Enter |
使用窗格
學習如何使用鍵盤捷徑，搭配圖表、格子、SQL 或 欄位清單 窗格。
使用圖表窗格
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 在表格、檢視和函式間移動， (與連接行（如果) 有的話）。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 在資料表、檢視或函式中切換欄位。 | 方向鍵 |
| 選擇選取的資料欄位作為輸出。 | 空白鍵或加號 (+) |
| 從查詢輸出中移除所選資料欄位。 | 空格鍵或負號 ( ) |
| 從查詢中移除選取的資料表、檢視表、函式或連接行。 | Delete |
注意
如果選取了多個項目，按空格鍵會影響所有選取的項目。 按住 Shift 鍵並選取項目，可選取多個項目。 按住 Ctrl 鍵並選取單一項目，可切換其選取狀態。
使用格線窗格
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 在牢房間移動。 | 方向鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵 |
| 移到當前欄位的最後一列。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移到當前欄位的第一列。 | Ctrl+向上鍵 |
| 移到格子可見部分的左上方格子。 | Ctrl+Home |
| 移到右下角的格子。 | Ctrl+End |
| 在下拉選單中移動。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 選擇整個格子欄位。 | Ctrl+空格鍵 |
| 切換 編輯模式 與儲存格選取模式。 | F2 |
| 將選取的文字複製到剪貼簿 (編輯模式) 。 | Ctrl+C |
| 將選取的文字剪下，放在剪貼簿 (的 編輯 模式) 。 | Ctrl+X |
| 將剪貼簿上的文字 貼上 ( 編輯模式) 。 | Ctrl+V |
| 在儲存格編輯時切換插入模式和重打模式。 | 插入 |
| 切換 輸出 欄中的勾選框。 註： 若選取多個物品，按下此鍵會影響所有已選取的物品。 |
空格鍵 |
| 清除儲存格中選定的內容。 | Delete |
| 清除選取格子欄位的所有值。 | Delete |
使用 SQL 窗格
你可以在 SQL 窗格工作時使用標準的 Windows 編輯鍵。 例如，你可以用 Ctrl+方向鍵 在單字間移動，主 頁 上的剪切、複製和貼上指令也照常運作。 您只能插入文字，沒有 [取代] 模式。
注意
在 SQL 檢視中，Ctrl+A 選擇所有文字僅支援 Microsoft 365、Access 2016 點擊執行、Access 2021 及 Access 2019。 作為替代方案，請按 F2。
在設計檢視或版面檢視中，使用欄位清單窗格搭配表單或報告
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 顯示或隱藏 欄位清單 面板。 | Alt+F8 |
| 將所選欄位加入表單或報告細節區塊。 | Enter |
| 在 欄位清單 窗格中移動或移動。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 在 欄位清單的上下窗格間切換。 | Tab 鍵 |
選取文字或資料
學習如何使用鍵盤選擇欄位、記錄或欄位內的文字。 你也可以用快捷鍵擴展選擇，或尋找並替換文字或資料。
選取欄位或記錄
注意
若要取消選取範圍，請使用反方向的方向鍵。
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 選擇下一個欄位。 | Tab 鍵 |
| 在資料表中切換 編輯模式 ( 插入點顯示) 與 導航 模式。 | F2 |
| 以表單或報告退出 導航 模式。 | Esc |
| 在 導航 模式下切換選取目前紀錄與當前記錄的第一個欄位。 | Shift+空格鍵 |
| 如果選取了目前的紀錄，則將選取範圍擴展到先前的紀錄。 | Shift+向上鍵 |
| 選擇所有紀錄。 | Ctrl+A |
選取欄位中的文字
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 將選取範圍向右調整一個字元大小。 | Shift+向右鍵 |
| 將選取範圍向右調整一個字。 | CTRL+SHIFT+向右方向鍵 |
| 將選取範圍向左調整一個字元大小。 | Shift+向左鍵 |
| 將選取範圍向左調整一個字。 | CTRL+SHIFT+向左方向鍵 |
延伸選取範圍
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 延伸 模式。 註： 在 資料表檢視中，視窗右下角會出現 擴展選取 。 |
先按 F8，再反覆按 F8，將選取範圍擴展到單字、欄位、記錄及所有記錄 |
| 在 資料表檢視中，將選取範圍擴展到同列相鄰欄位。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 在 資料表檢視中將選取延伸到相鄰的列。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 還原之前的擴充功能。 | Shift+F8 |
| 取消 延長 模式。 | Esc |
尋找及取代文字或資料
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 在「尋找與替換」對話框中開啟「尋找」標籤。 | Ctrl+F |
| 在資料表檢視和表單檢視) 中，查找並替換對話框關閉時，尋找該對話框中指定的文字下一次出現 (。 | Shift+F4 |
編輯文字或資料
請使用以下章節的快捷鍵，前往欄位內的插入點，複製、移動或刪除文字，並還原變更。 您也可以使用鍵盤在 資料表檢視 或 表單檢視 中輸入資料，並重新整理欄位。
移動欄位中的插入點
注意
如果看不見插入點，按 F2 即可顯示。
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 將插入點往右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 將插入點往右移動一個字。 | Ctrl+向右鍵 |
| 將插入點往左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 將插入點往左移動一個字。 | Ctrl+向左鍵 |
| 單行欄位中將插入點移至欄位末端，或多行欄位中將插入點移至行末端。 | End |
| 將插入點移至欄位的末端，以多線欄位表示。 | Ctrl+End |
| 單行欄位中將插入點移至欄位起始，或多行欄位中移至行首。 | 首頁 |
| 將插入點移至欄位的起始，並以多行欄位表示。 | Ctrl+Home |
複製、移動或刪除文字
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 把選取的選項複製到剪貼簿。 | Ctrl+C |
| 剪掉選取的部分，複製到剪貼簿。 | Ctrl+X |
| 將夾板內容貼在插入點。 | Ctrl+V |
| 刪除插入點左側的選取或字元。 | 退格鍵 |
| 刪除插入點右側的選取或字元。 | Delete |
| 刪除插入點右側的所有字元。 | Ctrl+Delete |
復原變更
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 還原打字。 | Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵 |
| 還原目前欄位或紀錄的變更。 | Esc 如果目前欄位和紀錄都被更改，請按兩次 Esc 來撤銷變更，先在當前欄位，再按當前紀錄。 |
請在資料表檢視或表單檢視中輸入資料
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 插入目前日期。 | Ctrl+分號 (;) |
| 插入目前時間。 | Ctrl+Shift+冒號 (:) |
| 輸入欄位的預設值。 | Ctrl+Alt+空格鍵 |
| 將同欄位的值插入前一筆紀錄中。 | Ctrl+單引號 (') |
| 新增紀錄。 | Ctrl + 加號 (+) |
| 在資料表中刪除目前的紀錄。 | Ctrl+減號 (-) |
| 將變更儲存到目前的紀錄。 | Shift+Enter |
| 在勾選框或選項按鈕中切換數值。 | 空格鍵 |
| 在短文字或長文字欄位插入新行。 | Ctrl+Enter |
使用目前的資料重新整理欄位
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 重新查詢底層資料表，或在子表單中只重新查詢底層資料表的子表。 | Shift+F9 或 F5 |
| 刷新 查詢欄位 列表或組合盒的內容。 | F9 |
在資料表和儲存格中瀏覽
請使用以下章節的快捷鍵在表格和儲存格中導航與移動。
在資料表中工作及移動
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 移至下一個儲存格。 | Tab 鍵 |
| 移至上一個儲存格。 | Shift+Tab |
| 移至下一列。 | 向下鍵 |
| 移至上一列。 | 向上鍵 |
| 在儲存格中插入定位點。 | Ctrl+Tab |
| 開始新段落。 | Enter |
| 在表格底部新增資料列。 | 最後一行末尾的 Tab 鍵 |
在資料表或儲存格中移動
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 向左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 向上移動一行。 | 向上鍵 |
| 向下移動一行。 | 向下鍵 |
| 向左移動一個字。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字。 | Ctrl+向右鍵 |
| 移至行尾。 | End |
| 移至行首。 | Home |
| 上移一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 下移一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移至文字方塊的結尾。 | Ctrl+End |
| 移至文字方塊的開頭。 | Ctrl+Home |
| 重複上一個 [尋找] 動作。 | Shift+F4 |
取得 Access 說明
說明視窗提供所有 Access 說明內容。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 打開 說明 視窗。 | F1 |
| 在 說明 視窗中選擇下一個項目。 | Tab 鍵 |
| 在 說明 視窗中選擇前一個項目。 | Shift+Tab |
| 為所選取項目執行動作。 | Enter |
| 選擇下一個隱藏文字或超連結。 | Tab 鍵 |
| 選取前一個隱藏文字或超連結。 | Shift+Tab |
| 對選取的隱藏文字或超連結執行動作。 | Enter |
| 回到之前的 說明 主題 (返回 按鈕) 。 | Alt+左箭頭鍵或退格鍵 |
| 在目前顯示的 說明 主題中，請往上或往下小幅捲動。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 在目前顯示的 說明 主題中，分別向上或向下捲動較大的頁面。 | Page Up 或 Page Down |
其他鍵盤快速鍵
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 顯示所選超連結的完整超連結地址 (網址) 。 | F2 |
| 打開 Zoom 視窗，方便在小輸入區輸入表達式和其他文字。 | Shift+F2 |
| 把整個螢幕的截圖複製到剪貼簿上。 | 印刷螢幕 |
| 把目前視窗的截圖複製到剪貼簿上。 | Alt+列印畫面 |
| 顯示工作窗格功能表上的完整命令集。 | Ctrl+向下鍵 |
| 結束 Access | Alt+F4 |
另請參閱
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