使用 PowerPoint 中 Copilot 螢幕閱讀器的基本任務

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

PowerPoint 中的 Copilot 是基於聊天的助理。 你可以在 Copilot 面板中輸入提示,來建立簡報、新增投影片、插入內容或摘要你的簡報。 本文將引導你使用鍵盤和螢幕閱讀器,在 PowerPoint 中使用 Copilot 進行基本任務。

注意

本主題內容

副駕駛面板是與副駕駛互動的主要區域。 你可以打字提示、檢視回應,並繼續對話。

要在 PowerPoint 中操作 Copilot,請開啟 PowerPoint 並建立新簡報或開啟現有簡報。

  1. Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 副駕駛面板會開啟建議提示和聊天訊息清單(如果有的話)。 焦點移到提示編輯框。

  2. 輸入你的提示,然後按 Enter 鍵傳送給 Copilot。

  3. 如何導航並操作面板:

    • 按一次 Tab 鍵即可切換到建議提示清單。 使用上下箭頭鍵瀏覽清單。 
    •  按 Enter 鍵選擇提示詞,輸入你的查詢,然後按 Enter 鍵發送。
  4. 閱讀並互動回應:

    • 按住 Tab 鍵直到聽到「聊天訊息清單」,然後按下 Enter。 
    • 使用上下方向鍵來瀏覽訊息,然後按 Enter 鍵開啟訊息。
    • 按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽訊息中的互動元素。
    • Esc 鍵即可跳出訊息,回到清單。

注意

  • 若要進入更多輸入選項,請按 Tab 直到聽到「開啟輸入選單按鈕」,再按 Enter 鍵。 你可以附加檔案、查看提示建議、新增圖片,或使用「詢問客服人員」來尋求協助並提升 Copilot 的回應。
  • 副駕駛可能會回覆建議、大綱或後續問題。 請繼續在提示框中輸入以精細化您的請求。

你可以在滑動頁上使用副駕駛選單快速操作,而不必打開完整的副駕駛面板。

要開啟並操作副駕駛選單:

  1. 打開 PowerPoint 並建立新的簡報,或開啟現有的簡報。

  2. F6 將焦點移到投影片,然後按 Tab 鍵瀏覽投影片上的所有項目。

  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「副駕駛按鈕」,然後按 Enter

  4. 使用 下箭頭 鍵來瀏覽可用選項,例如:

    • 建立新的簡報
    • 建立一個新的簡報,並附上檔案
    • 新增投影片
    • 新增主題
    • 總結本次簡報
    • 這張投影片的主要重點是什麼?
  5. 當你聽到想要的選項時,按 Enter 鍵選擇它。

  6. 完成提示後,按下 Enter 鍵。 Copilot 會根據你的提示產生回應。

  7. 請依照螢幕上的指示製作簡報。

從 Word 文件製作簡報

PowerPoint 中的 Copilot 可以幫助你從現有的 Word 文件製作簡報。 在 PowerPoint 裡提供 Copilot 你的 Word 文件連結,它就會幫你產生簡報。

  1. 在 PowerPoint 中,按住 Tab 鍵直到聽到「用 Copilot 創建」,然後按下 Enter。 

  2. 輸入 / 打開檔案選單,然後開始輸入檔案名稱。

  3. 使用 向下箭頭 鍵瀏覽建議,按 Enter 鍵選擇檔案。

    秘訣

    要複製文件連結,打開 Word 文件,到分享托盤,從那裡複製網址。

  4. 請依照 PowerPoint 中 Copilot 建立新簡報 的步驟來檢視主題並產生投影片。

    注意

    Copilot 可能會在製作簡報前產生大綱或要求確認。

使用 Copilot 提示插入新投影片

  1. 請導覽到你想新增投影片的投影片。
  2. Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 焦點移到提示編輯框。
  3. 在編輯框中輸入「新增關於無障礙功能的投影片」的提示,然後按下 Enter
    Copilot 會根據你的提示生成投影片。

使用 Copilot 提示插入圖片

  1. 請導覽到你想插入圖片的投影片。

  2. Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。

  3. 在編輯欄位輸入提示,例如「將圖片加入目前投影片」,然後按下 Enter。 選中的影像會插入投影片中。

    秘訣

    如果 Copilot 建議多張圖片,按 Shift+Tab 進入聊天訊息清單,使用 向上箭頭 鍵找到帶有圖片的訊息,然後按 Enter 鍵開啟。 接著,使用 Tab 鍵選擇你想要的圖片,然後按 Enter 插入圖片。 你也可以在提示詞中指定圖片。 例如,「新增一本書的圖片」。

請使用 Copilot 提示來總結簡報內容

  1. 打開你想摘要的簡報。 按 Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 焦點移到提示編輯框。
  2. 在編輯欄位輸入「Summarize this presentation」,然後按下 Enter。 
  3. Shift+Tab 進入聊天訊息列表,然後按 上鍵 進入摘要訊息,按下 Enter 鍵。 
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「複製按鈕」,然後按 Enter 鍵複製摘要。

另請參閱

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用 Copilot 在簡報中新增投影片或影像

PowerPoint 的螢幕閱讀程式支援

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