使用 Excel 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Excel 中的 Copilot 可協助您管理資料,方法為建議複雜計算的公式、讓您有條件地格式設定表格格式,並提供資料的深入解析和分析。 它旨在提高生產力並簡化複雜的任務。 如需有關使用 Excel 中的 Copilot 的更多絕佳想法,請移至 Excel 部落格

注意

本主題內容

瀏覽 Excel 中的 Copilot

使用 Copilot 產生公式

瞭解及說明資料

套用色彩與格式設定

Copilot 進行進階分析

詢問 Copilot

瀏覽提示指南

使用語音命令產生提示

使用動態提示增強您的體驗

Excel 中的 Copilot 可簡化資料管理並提升您的生產力。

請遵循這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 更有效率地自動化工作、分析資料,並產生深入解析。

  1. 若要瀏覽 Excel 中的 Copilot,請開啟 Excel 應用程式,然後建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。

  2. 使用 Tab 鍵瀏覽功能區,直到您聽見「Copilot」為止,然後按 Enter 開啟 Copilot 聊天窗格。 或者,按 Alt+H,再按 F、X 以開啟 Copilot 聊天窗格。

    注意

  3. 在提示編輯方塊中輸入您的提示,使用 Tab 鍵選取 傳送 按鈕,然後按 Enter 以產生回應。

    注意

    如果您想要停止產生程序,請使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽,然後選取 [停止產生] 按鈕。

    以下是一些可協助您開始使用的範例提示:

    • 「建議計算每個地區平均銷售額的公式。」
    • 「以粗體顯示年度銷售額的前 3 個值。」
    • 「篩選資料,只顯示評分高於 5 顆星的產品。」
  4. 產生回應之後,請按 Tab 或 Shift+Tab 將焦點移至產生的內容,然後按 Enter 瀏覽至產生的回應

  5. Esc 以瀏覽退出產生的回應。

使用 Copilot 產生公式

Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者可以快速建立準確的計算,減少手動輸入的需要並最大限度地減少錯誤。

  1. 使用 Alt+H,然後接著 F、X 開啟 Copilot 聊天窗格。

  2. 若要根據您的活頁簿資料產生公式,請在提示編輯方塊中輸入「建議公式欄」,提供要解決的欄或列描述,按 Tab 鍵以選取 [傳送 ] 按鈕,然後按 Enter。

    注意

     如果您想要停止產生程序,請使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽,然後選取 [停止產生] 按鈕。

  3. 使用 Tab 瀏覽並選取產生的回應,然後按 Enter 與之互動。 

    注意

    若要顯示公式說明,請瀏覽並選取 [顯示說明 ] 按鈕。

  4. 使用 Tab 鍵選取 [ 插入欄 ] 按鈕,然後按 Enter 以套用公式。 或者,執行下列其中一個動作:

  • 若要重新整理建議提示群組中的現有提示,請選取 [重新整理 ] 按鈕。
  • 如需新的欄建議,請 選取 [提供我另一個欄建議 ] 按鈕。

瞭解及說明資料

Copilot 提供關鍵深入解析的詳細摘要、說明趨勢,並識別資料中的極端值,協助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。

  1. 使用 Alt+H,然後接著 F、X 開啟 Copilot 聊天窗格。

  2. 若要使用 Copilot 探索表格中的資料,請在提示編輯方塊中輸入 “Show data insights”,然後按 Enter

  3. 使用 Tab 鍵瀏覽,然後選取產生的回應。

    • 按 Enter 以使用產生的回應。

    • Tab 以瀏覽產生的回應

      注意

      將產生圖表,請按 Tab 以瀏覽至 [插入圖表 ] 按鈕,然後按 Enter 以探索圖表。

  4. 若要在 Copilot 聊天窗格中探索其他提示,請按 Tab 鍵來選取提示,然後按 Enter 根據所選的提示產生回應。

套用色彩與格式設定

Copilot 可以透過對儲存格進行色彩編碼來自訂您的資料簡報,並協助您有效地醒目提示、篩選及排序資訊。

  1. 使用 Alt+H,然後接著 F、X 開啟 Copilot 聊天窗格。

  2. 若要格式化表格中的資料,請在提示編輯方塊中輸入「醒目提示所有儲存格」,提供必要的詳細資料,然後按 Tab 以選取 [傳送 ] 按鈕,然後按 Enter 以根據您的提示產生回應。

    注意

    如果您想要停止產生程序,請瀏覽並選取 [ 停止產生 ] 按鈕。

  3. 使用 Tab 鍵瀏覽,然後選取產生的回應。

    • Enter 以使用產生的回應。
    • Tab 以瀏覽產生的回應
  4. 若要將變更套用至活頁簿,請按 Tab 鍵以選取 [套用] 按鈕,然後按 Enter。

Copilot 進行進階分析

Copilot 可以處理進階資料分析工作,例如建立樞紐分析表、執行統計分析,以及產生預測或預測。

  1. 使用 Alt+H,然後接著 F、X 開啟 Copilot 聊天窗格。

  2. 若要開始進階分析,請在提示編輯方塊中輸入「使用 Python 分析此資料」或「使用 Python 執行進階分析」,然後按 Enter

  3. Tab 鍵,直到您聽到「Chat 訊息清單」。然後按 Enter 與聊天互動。

  4. 使用 Tab 鍵選取 [開始進階分析 ] 按鈕,然後按 Enter 啟動進階分析模式。

    注意

    • 如果您想要停止產生程序,請瀏覽並選取 [ 停止產生 ] 按鈕。
    • 進階分析開始後,Copilot 會為您的分析建立新的工作表,並插入任何必要的 Python 程式碼。
    • 若要詢問任何後續問題,您可以從建議的提示群組中選取其中一個提示,或手動在提示編輯方塊中輸入指示。
  5. 若要要求有關分析的說明,請按 Tab 鍵以選取 [ 顯示說明 ] 按鈕,然後按 Enter

  6. 若要結束進階分析模式,請按 Tab 鍵以選取 停止進階分析 按鈕,然後按 Enter

詢問 Copilot

詢問 Copilot 可讓使用者輕鬆地在 Excel 中與其資料互動。 此功能可協助使用者使用資料,而不需要具有進階公式或 Excel 知識,因為 Copilot 會處理複雜的問題並提供直接指導。

  1. 使用 Alt+H,然後接著 F、X 開啟 Copilot 聊天窗格。

  2. 若要詢問 Copilot 問題,請在提示方塊中輸入該問題,例如「如何?加總欄中的值?」,然後按 Enter

  3. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應

    1. Enter 以使用產生的回應。
    2. 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回應,然後按 Esc 返回清單。
  4. 若要深入瞭解 Copilot 可以提供哪些協助,請在編輯欄位中輸入更多問題,例如「Copilot 可以提供哪些協助?

[Copilot 聊天] 窗格中的提示指南可讓您針對各種內容和目的,存取各種提示。 若要瀏覽提示指南,請依照下列步驟操作:

  1. Alt+H,再按 F、X 以 開啟 Copilot 聊天窗格。

    • 如果 Copilot 聊天窗格已開啟,請使用 Fn+F6 ,直到焦點移至 Copilot 窗格。
  2. 使用 Tab 鍵瀏覽,直到您聽見「開啟檢視提示按鈕」為止。 然後按 Enter 以開啟操作功能表。

  3. 使用 向上 鍵或 向下鍵 瀏覽提示類別;選取後,請按 Enter。 焦點將移至該類別中的提示清單。

  4. 使用 向上 鍵或 向下鍵 檢閱可用的提示,然後按 Enter 加以選取。 在某些提示出現時,系統會自動將您導向編輯提示,以在 Copilot 產生資訊之前進行自訂。

    注意

    如果您想要停止產生程序,請瀏覽並選取 [ 停止產生 ] 按鈕

  5. 自訂完成之後,按 Tab 鍵直至聽到「傳送按鈕」,然後按 Enter

秘訣

選取 [檢視更多提示],以探索 Copilot 提示資源庫中更廣泛的提示。 如需瀏覽 Copilot 提示資源庫的詳細資訊,請移至 搭配使用 Copilot Lab 與螢幕助讀程式

使用語音命令產生提示

語音命令功能使您能夠免提與應用程序交互。 此功能使工作流程更加順暢,並幫助您更輕鬆地導航和輸入數據。

  1. 在提示編輯中,按 Tab 直至聽到「麥克風暫停切換」,然後按 Enter
  2. 一旦啟動麥克風,系統就會宣告「麥克風正在聆聽」。
  3. 使用語音開始輸入命令,按 Tab 以選取 傳送 按鈕,然後按 Enter
  4. 使用 Tab 瀏覽,然後選取產生的回應。 按 Enter 與產生的回應互動,並按 Esc 瀏覽出訊息並返回清單。

使用動態提示增強您的體驗

在 Copilot 聊天窗格內,[使用者入門] 體驗中新的動態泡泡提供了一種互動式且吸引人的方式來引導使用者完成他們的旅程。 這些泡泡會根據內容動態調整,提供實用的提示、建議和快速動作,以增強使用者體驗。 這項功能可讓使用者更輕鬆地探索並熟悉 Copilot 的功能,確保上線流程更加順暢。

另請參閱

使用 Excel 中的 Copilot 識別深入解析

在 Excel 中使用 Copilot 醒目提示、排序及篩選您的資料

Microsoft Copilot學習 & 說明

開始使用 Excel 中的 Copilot

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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