本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用Microsoft Forms搭配鍵盤和螢幕閱讀器分享,讓他人共同撰寫你的表單或測驗。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 「共享協作」僅適用於 Office 365 教育版及 Microsoft 365 Apps 商務版客戶。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
共用表單或測驗
建立連結,讓其他人可以查看,並在您所開始的表單或測驗上進行變更。 他們也可以查看、編輯並刪除回應。
所有合著者都可以與他人分享表單或測驗,但不能修改合作權限等級。 作為表單或測驗的擁有者,只有你能選擇不同的權限設定。 舉例來說,如果你在我的組織中設定了 People 權限,並附上連結可以查看和編輯,你的合著者就無法將該權限等級更改為其他權限。
關於權限情境的詳細資訊,請參閱 「分享表單或測驗以協作」中的「共享權限情境」區塊。
開啟您想要共用以進行共同作業的表單或測驗。
按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「更多表單設定」,然後按 Enter。 你聽到:「合作或複製。」按 Enter 鍵選擇。 你會聽到:「新增合作夥伴。 分享連結以協作並查看成果。」
按 Enter。 在旁白中,你會聽到目前選擇的權限選項,例如「任何擁有 Microsoft 365 工作或學校帳號的人都可以編輯並查看結果。」使用 JAWS 和 NVDA,按 Shift + Tab 直到聽到目前選擇的權限選項。
按 Alt+Down 箭頭鍵可展開權限清單。 要定義誰可以共同撰寫表單或測驗,請按下箭頭鍵或 I,直到聽到你想要的選項,然後按下 Enter。
如果你選擇了 「我組織中的特定人員」並附上「可編輯和查看結果」連結,請按一次 Tab 鍵。 你會聽到:「輸入姓名、群組或電子郵件地址。」輸入該人姓名或電子郵件地址,或你想加入為共同作者的團體名稱,然後按下 Enter。 每位合著者都重複這個過程。
注意
你可以在一份表格或測驗中指定最多100位合著者,這可以是個人或團體的混合。 一個團體 (無論有多少人) 都算作一位共同作者。
按住 Tab 鍵直到聽到「複製鍵」,然後按 Enter 鍵。 共同作業連結就會複製到剪貼簿。
要回到你的表格或測驗,請按 Esc。
將連結貼到合著者能存取的地方,例如 Microsoft Teams 頻道或電子郵件,並分享出來。
停止共用表單或測驗
如果您想要停止表單與測驗的共同作業,您可以移除共同作業連結。 任何試圖存取者都會無法使用該連結。 如果需要,你也可以建立並寄送另一個獨特的表單或測驗連結。
- 開啟您想要停止共用的表單或測驗。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「更多表單設定」,然後按 Enter。 你聽到:「合作或複製。」按 Enter 鍵選擇。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「刪除按鈕」,然後按 Enter。
- 系統隨即提示您確認刪除連結。 按住 Tab 鍵直到聽到「移除連結」,然後按 Enter 鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單
使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗
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