新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 右鍵點擊物件並選擇 「檢視替代文字」。

   • 選擇物件，然後選擇該物件的格式選單，例如圖片 格式。 選取 [替代文字]。

     

   注意

   若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的People會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中標記你的視覺為裝飾性。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 右鍵點擊圖片，然後選擇 「查看替代文字」。
   • 選擇圖片，選擇 圖片格式>替代文字。

2. 選擇「標記為裝飾」勾選框。 文字項目欄位會變成灰色。

   

將自動替代文字切換為開啟或關閉

如果您不想要將自動產生的替代文字新增到插入的圖片，您可以關閉自動替代文字選項。 如果您之後改變主意，您可以輕鬆地將它重新開啟。

1. 選擇 檔案>選項>無障礙。
2. 在另類文字下勾選或清除「啟用使用 AI 產生替代文字的選項」勾選框，然後選擇確定。

核准自動替代文字

你可以在 Microsoft 365 中核准自動產生的替代文字。

1. 如果替代文字滿意，請選取 核准 [替代文字] 核取方塊。

   

另請參閱

撰寫有效替代文本所需的一切資訊

Microsoft 辦公室協助 & 培訓

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下該物件，然後選取 [編輯替代文字]。

     

   • 選取物件。 選擇 格式>替代文字。

     

   注意

   若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

   秘訣

   節省時間並將系統所產生的替代文字新增到物件。 在 [替代文字] 窗格中，選取 [為我產生描述]。 在 「讓 Office 更聰明地為你工作 」對話框中，選擇 開啟。 然後編輯自動替代文字以更符合內容。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的People會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。
   • 選擇圖片，選擇 格式>替代文字。

2. 選擇裝飾性（ Decorative） 勾選方塊。 文字項目欄位會變成灰色。

   

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 按 Control-點擊物件，選擇 編輯替代文字...。Alt Text 視窗打開了。

     

   • 選取物件。 在功能區中，選取物件的 [格式] 索引標籤，然後選取 [替代文字]。

     

   注意

   若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

   秘訣

   節省時間並將系統所產生的替代文字新增到物件。 在 [替代文字] 窗格中，選取 [為我產生描述]。 在「 使用智慧服務？」 對話框中，選擇 開啟。

新增替代文字到 Excel 樞紐分析表

1. 用 Control-點擊樞紐分析表，然後選擇 樞紐分析表選項...。
2. 在 樞紐分析表選項...... 對話框中，選擇 替代文字。
3. 在 [替代文字] 索引標籤上，在 [標題] 文字方塊中輸入樞紐分析表的標題。
4. 在 [描述] 文字方塊中，輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述表格和其內容。 當您完成時，請選取 [確定]。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的People會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中標記你的視覺為裝飾性。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。
   • 選擇圖片，選擇 格式>替代文字。

2. 選擇裝飾性（ Decorative） 勾選方塊。 文字項目欄位會變成灰色。

   

1. 執行下列其中一個動作：

   • 對於形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件，請右鍵點擊物件，點選 格式化物件、 格式化圖片、 格式化圖表區域或其他，然後點選 替代文字。
     

     注意

     您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的，且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

     若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

   • 對於 Excel 樞紐分析表，右鍵點擊它，指向 樞紐分析表選項，然後點選 替代文字。

2. 在 描述 框中，輸入形狀、圖片、圖表、樞紐分析表、SmartArt 圖形或其他物件的說明。 請務必填寫此方塊。

   秘訣

   如果您不想要使用替代文字，則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字，也可以不填寫。

3. 如果需要，在 [標題] 方塊中，輸入簡短的摘要。 只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時，才需填寫此方塊。

   注意

   除非您的圖表很複雜，否則一般您只會想在 [描述] 方塊中輸入文字。 當您需要描述複雜的內容時，填寫 [標題] 欄位會有所助益，因此除非有需要，否則不需要讀出完整的資訊。