在使用 Microsoft 365 應用程式時,即時收到無障礙問題通知

無障礙助理幫助你讓使用者都能輕鬆使用。 你將學會如何使用無障礙助理和 On-canvas 通知,檢查文件是否有無障礙問題。

本主題內容

在寫作時,在 Word 文件中接收無障礙問題通知

在處理 Word 文件時,即時收到無障礙問題通知,以便你能適當地處理。
畫布上的通知功能會在無障礙問題時提醒你,例如文字顏色難以辨認且對比度低,或是圖片沒有說明。

  1. 要檢查文件的無障礙性,請按 Alt+R 展開 「審閱 」標籤。
  2. A+1 鍵可開啟無障礙群組中的 「檢查無障礙 」下拉選單。
  3. A 選擇 「檢查無障礙 」選項,查看無障礙問題通知。

想了解更多關於無障礙助理的資訊,請參考「 透過無障礙助理改善你文件中的無障礙功能」。

難以閱讀的文字對比度通知

當文字顏色與背景色對比不夠時,你會看到無障礙圖示提醒。

  • 在畫布上選擇無障礙圖示 「易取得 」。 它會彈出一張彈出卡片,裡面有更多資訊和修正方法。

無障礙畫面問題通知及可能的修復方法。

  • 要解決問題,請前往建議的變更頁面並選擇其中一個。

    注意

    你也可以選擇「自動修正類似問題」的勾選框,自動修正類似問題。

  • 想了解更多問題並讓你的文件更易取得,請選擇 「顯示學習提示 」圖示。

學習螢幕的無障礙問題建議。

  • 要忽略這個問題,請選擇 忽略 按鈕。
  • 選擇 「更多字體顏色 」選項,嘗試選擇其他顏色選項。
  • 要關閉無障礙建議,請選擇 「更多」選項。 然後,選擇 「關閉無障礙建議」。

缺少替代文本的通知

當圖片沒有替代文字時,你可以在 Word 文件的左邊欄找到無障礙通知圖示。

  • 前往無障礙圖示 EaseOfAccess 並選擇它,會跳出一張卡片,說明更多問題資訊及解決方法。

圖片缺少替代文字的通知畫面。

  • 若該文字準確描述圖片內容與用途,則提供圖片替代文字,或直接核准自動生成的替代文字。
  • 對於純裝飾性圖片,無法傳達重要資訊,請使用圖示「 蝴蝶結」 按鈕標記為裝飾性,確保螢幕閱讀器能適當跳過圖片,提升可及性。
  • 想了解更多如何撰寫有效替代文字的資訊,請參考 「撰寫有效替代文字所需知識

找不到這個功能嗎?

你可以透過「無障礙設定」選項啟用或停用此功能。 為此,

  1. 從功能區選單中,開啟 檔案ChevronRight選項
  2. 「無障礙」中, 務必勾選「顯示建立無障礙文件的選項」。 無障礙助理畫面設定。
  3. 選擇 確定 按鈕以更新設定。

另請參閱

使用無障礙助理提升文件的無障礙性

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