協助工具小幫手讓每個人都能方便使用您的 s。 您將了解如何使用協助工具小幫手和畫布上的通知來檢查您的文件是否有任何協助工具問題。
本主題內容
撰寫時在 Word 文件中收到協助工具問題通知
在處理 Word 文件時，取得協助工具問題的即時通知，以便您據以解決這些問題。
畫布上的通知功能可讓您知道何時出現輔助功能問題，例如難以閱讀的文字顏色、對比度低或圖像沒有描述。
- 若要檢查文件的協助工具，請按 Alt+R 以展開 [校閱 ] 索引標籤。
- 按 A+1 鍵，在 [協助工具] 群組中開啟 [ 檢查協助工具 ] 下拉式功能表。
- 按 A 以選取 [檢查協助工具 ] 選項，以檢查協助工具問題通知。
若要深入了解協助工具小幫手，請參閱使用 協助工具小幫手改善您文件中的協助工具。
難以閱讀文字對比的通知
當文字色彩與背景色彩的對比不足時，您會收到協助工具圖示的警示。
- 選取畫布上的協助工具圖示
。 它會開啟一個彈出式卡片，其中包含更多資訊和修正方法。
若要修正此問題，請瀏覽至建議的變更，然後選取其中一個變更。
注意
您也可以選取 [自動修正類似問題] 核取方塊，以自動修正類似問題。
若要深入了解問題並讓文件更易於存取，請選取 [顯示學習秘訣 ] 圖示。
- 若要忽略問題，請選取 [忽略] 按鈕。
- 選取 [ 其他字型色彩 ] 選項以嘗試並選取其他色彩選項。
- 若要關閉協助工具建議，請選取 [其他] 選項。 然後，選取 [ 關閉協助工具建議]。
遺失替代文字的通知
當影像沒有替代文字時，您會在 Word 文件的左側邊界找到協助工具通知圖示。
- 瀏覽至協助工具圖示 並加以選取，畫面上會彈出一張卡片，其中包含有關該問題的詳細資訊以及修正方法。
- 提供影像的替代文字，或只要自動產生的替代文字能準確描述影像內容和用途，就核准該影像。
- 對於不傳達基本資訊的純裝飾性影像，請使用圖示
」按鈕將其標記為裝飾性影像，以確保螢幕閱讀器正確跳過影像，從而增強可訪問性。 - 如需如何撰寫有效替代文字的詳細資訊，請移至 撰寫有效替代文字所需了解的一切
找不到功能？
您可以使用 [協助工具設定] 選項來啟用或停用該功能。 若要這麼做，
- 從功能區功能表開啟 [ 檔案
選項] - 在 [協助工具] 底下，請務必勾選 [顯示建立無障礙文件的選項] 選項。
- 選取 [確定 ] 按鈕以更新設定。