使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

 

使用 Project 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來完成基本的基本任務。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學習如何建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等。

注意

開啟專案並建立空白專案

在 Project 裡啟動新專案很簡單。

  1. 按 Windows 標誌鍵。 你聽到:「Cortana,搜尋框。」
  2. 輸入 Project 的前幾個字母,直到聽到「Project, Desktop app.」這個字。
  3. 按 Enter 鍵開啟專案。 它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。
  4. 若要建立新專案,請按空格鍵。

新增任務並指派資源

您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。

  1. 當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。

  2. 按右箭頭鍵直到聽到「欄位標頭,資源名稱」,然後輸入你想負責此任務的資源名稱。

    秘訣

    資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  3. 按下 Enter 以完成新增任務。 焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。

  4. 要新增任務,請按左箭頭鍵直到聽到「欄位標頭,任務名稱」,然後輸入該任務名稱。

  5. 若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。

    秘訣

    如果你在之前的列新增已使用的資源,只需輸入該資源名稱的前幾個字母,Project 就會建議該資源。 按下 Enter 會自動完成建議的名稱。

  6. 重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。

在團隊規劃檢視中對任務進行排程

您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。

注意

JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。

  1. 若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。

  2. 若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。 您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。

  3. 按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。 你聽到任務名稱,接著是「未排程任務」。如果該資源被分配了多個任務,請使用左右方向鍵在它們之間切換。

  4. 按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。

  6. 按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  7. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。

  8. 按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  9. 按下 Enter 以完成編輯任務。 你的螢幕閱讀器會顯示資源名稱、任務名稱,以及你剛選擇的開始和結束日期。

    秘訣

    如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。

  10. 針對所有未排程的任務重複上述步驟。

秘訣

若要返回 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。

儲存專案

您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。

注意

JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。

  1. 按下Alt+F、A鍵。

  2. 根據你想將專案儲存在哪裡,請選擇以下其中一項:

    • 按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。
    • 按 K 登入 OneDrive。
    • 按 S 鍵將專案儲存在你的 OneDrive 或 SharePoint 網站中。
    • 按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。
  3. 按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。 當您找到正確的選項之後,請按 Enter。

  4. 輸入您想要使用的檔案名稱。

  5. 按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。

秘訣

在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。

您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。

  1. 按Alt+F、P、I。你聽到:「哪台印刷商?」
  2. 按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。 當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。
  3. 按 Alt+P、P 來列印你的專案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 的鍵盤快速鍵

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