本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用網頁版 Project 網頁版的「分配」檢視,搭配鍵盤與螢幕閱讀器,有效檢查並檢視每位團隊成員在指定時間內專案的資源分配情況。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。 你將學習如何開啟 作業 檢視、如何在作業網格中導航、如何將作業分組,還有更多內容。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Project 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 Project 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Project 網頁版。
本主題內容
打開並學習分配檢視的版面配置
學習如何導航並開啟 作業 檢視、檢視的排列方式,以及如何在檢視中移動。
開啟指派檢視
- 要在任何現有專案中開啟 指派 檢視,請按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,選單項目」,然後按下 Enter。
- 按下或上箭頭鍵,或 SR 鍵+右、左箭頭鍵,直到聽到「選單項目,兩中二,分配」,然後按 Enter。 你會聽到專案名稱,接著是「作業檢視」。
了解「分配」檢視的版面配置
當你打開 Assignments 檢視時,Assignments 表格的網格會先被渲染出來。 格網從最早的指派輪廓開始,也稱為等高線。 如果你的排程表裡沒有任何需要努力的作業,格子就會是空白,什麼都不會渲染。 資源輪廓的最小值為零,允許的最大值為 9,999,999。
與 網格 檢視不同,你無法在 分配 檢視中設定或自訂表格欄位。 目前僅有以下欄位:
- 指派至 ,顯示受指派者的姓名
- 名稱顯示任務名稱
- 開始 ,顯示任務開始日期
- Finish 顯示任務的結束日期
- 工作量顯示每位受派人員及任務所需的工作時數
你可以依資源或任務分組作業。 有關指示,請參閱 小組作業。 你也可以使用每日或每週檢視來排序和檢視任務進度。 關於說明,請參考 「切換每日與每週檢視」。
- 要進入分配格,請按 Tab 鍵直到聽到:「分配格子檢視,輸入表格。」
- 要在格子內移動,請按住 Tab 鍵直到聽到:「展開斜線摺疊區段。」焦點在格子中第一行的開頭,那是一條總結線。 按下 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵即可在格子間移動。
群組作業
- 在 指派 檢視中,按住 Tab 鍵直到聽到「按關鍵字篩選」的提示,再按一次 Tab 鍵。 按左或右箭頭鍵,直到聽到「依資源分組選單第 3 項,共 4 項」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到你想要的分組選項,然後按 Enter。
在每日與每週觀看間切換
- 在 指派 檢視中,按住 Tab 鍵直到聽到「按關鍵字篩選」的提示,再按一次 Tab 鍵。 按左或右箭頭鍵,直到聽到「每日菜單項目4/4」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到你想要的選項,然後按 Enter。
在格子日曆中向前或向後移動
要查看格子日曆上的未來或過去分配,可能需要將日曆時間軸往前或往後移動。
在 指派 檢視中,按住 Tab 鍵直到聽到「按關鍵字篩選」的提示,再按一次 Tab 鍵。 按左或右箭頭鍵直到聽到「上一個選單項目 1/4」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
請執行下列其中一個操作:
- 要在時間軸上繼續,請按右箭頭鍵直到聽到「下一個選單項目,2/4」,再按 Enter 選擇。
- 要在時間軸上往後移動,按左箭頭鍵直到聽到「上一選單項目 1/4」,按下 Enter 選擇。
更新分配給資源的任務工作量
預設情況下,當資源被分配到排程中的任務時,其工作量會根據該資源的工作時數及專案排程模式線性分配給每個資源。 作為專案經理,你可以利用指派網格來細化分配給不同時間尺度中每個或多個任務的資源的工作量估算。 是否能編輯特定日期的大綱,取決於資源的工作日,並反映在他們的行事曆中。 如果某個儲存區被某個資源禁用,該資源在該期間沒有工作天數。 欲了解更多資訊,請參閱 「管理您資源的努力」以新的「指派」檢視。
- 把焦點移到你想編輯的儲存格。 如果儲存格是可編輯的,你會聽到:「請使用空白鍵或 Enter 鍵進入編輯模式。」
- 按空白鍵或 Enter,然後輸入你想要的數值,接著按 Enter。 焦點會移到編輯後的格子下方。
另請參閱
使用螢幕閱讀器來處理 Project 中的 People 檢視
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