在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,編輯文件庫中的文件。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

編輯文件

  1. 登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。

    秘訣

    SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。

  2. 要進入資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵直到聽到:「表格、資料夾、檔案或項目清單。」

  3. 要在清單中移動並選擇你想編輯的檔案,請使用上下方向鍵。 如果你需要的檔案在子資料夾裡,選擇該資料夾,然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「表格、資料夾、檔案或項目清單」,然後用上下鍵選擇檔案。

  4. 要開啟檔案,請按 Enter 鍵。 檔案會在瀏覽器的另一個分頁開啟,現在你可以做修改。 如果是 Microsoft 365 文件,檔案會在適當的應用程式 (開啟,例如網頁版Word或Excel 網頁版) 。

    秘訣

    如果你想在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift+Tab 直到聽到「命令列」的聲音。 按右或左方向鍵直到聽到「開啟」,然後按 Enter。 按下鍵直到聽到你想開啟檔案的應用程式,然後按 Enter。

  5. 編輯文件。

  6. 要關閉文件,請關閉瀏覽器分頁。你的作品會自動被儲存。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

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