本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中使用鍵盤和螢幕閱讀器，使用 SharePoint 來建立通知你檔案和資料夾變更的通知。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您建立一則提醒時，您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒，以及哪一類變更才會觸發提醒。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行，鍵盤捷徑與桌面程式中的快捷鍵不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您
在你想建立警報的文件庫中，按住 Tab 鍵，直到聽到檔案和資料夾列表中第一個或目前選取的項目。
按上或下方向鍵直到聽到你想要的物品。
按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
按上方向鍵直到聽到「提醒我」，然後按 Enter 鍵。 [項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。
按住 Tab 鍵直到聽到「警報標題」，然後輸入警報名稱。
要指定傳送方式，請按 Tab 鍵直到聽到：「Email， radio button.」 若您的帳號有其他傳送方式，例如簡訊，請按下箭頭鍵。
秘訣
如果你選擇簡 訊 (簡訊) 選項，也可以在簡訊中傳送檔案或資料夾的網址。 按 Tab 鍵直到聽到「Send URL in text message (SMS) 」，然後按空白鍵填入勾選框。
如果你正在為資料夾建立警示，要指定哪種變更類型會觸發警示，請按 Tab 鍵直到聽到「所有變更，單選按鈕」。用向下箭頭鍵切換選項，直到聽到你想要的那個。
要指定要接收哪些事件的警報，請按住 Tab 鍵直到聽到：「Anything change 請選擇單選按鈕。」 用向下箭頭鍵切換選項，直到聽到你想要的那個。
要指定你想多久收到警報，請按住 Tab 鍵直到聽到：「立即發送通知，單選按鈕。」 用向下箭頭鍵切換選項，直到聽到你想要的那個。
如果你選擇每日或每週摘要，請按住 Tab 鍵直到聽到日期或時間，然後用上和下箭頭鍵定義你想收到通知的日期和時間。要儲存警報設定，請按住 Tab 鍵直到聽到「OK」，然後按下 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作
使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online
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