本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中,搭配鍵盤和螢幕閱讀器使用 SharePoint,將一個或多個資料夾或檔案從一個位置移動或複製到同一文件庫中的另一個位置。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
本主題內容
移動文件庫中的資料夾或檔案
登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,請按住 Tab 鍵直到聽到「Check it out 按鈕」。按下 Enter 鍵。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
秘訣
如果你沒聽到「Check it out」按鈕,代表你已經在使用 SharePoint in Microsoft 365 體驗了。
在清單檢視或磁貼檢視中,使用方向鍵導覽到你想移動的檔案或資料夾,然後按空白鍵選取它。 你可以選擇多個檔案或資料夾。
按 Shift+Tab 鍵將焦點移到選單列,直到聽到「分享」的聲音。
按右方向鍵直到聽到「移動到」,然後按 Enter。 「 移動到: 」對話框會開啟。
要進入目的地清單,請按 Tab 鍵直到聽到:「Top destinations list」。
要選擇目的地,按下箭頭鍵直到聽到你想要的目的地,然後按 Enter 鍵。 「移動項目到:」對話框關閉,物品被移至目的地。
秘訣
若要為檔案建立新資料夾︰
- 在 「移動項目到: 」對話框中,選擇你想建立資料夾的目的地,然後按下 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新資料夾」,然後按 Enter。 你聽到:「輸入你的資料夾名稱。」
- 輸入資料夾的名稱。
- 要移動到 建立 按鈕,請按 Tab 鍵,然後按 Enter。 新的資料夾隨即建立,然後焦點會移到該資料夾上。
- 若要將項目移至新的資料夾,請按 Enter。
複製文件庫中的資料夾或檔案
登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,請按住 Tab 鍵直到聽到「Check it out 按鈕」。按下 Enter 鍵。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
秘訣
如果你沒聽到「Check it out」按鈕,代表你已經在使用 SharePoint in Microsoft 365 體驗了。
在清單檢視或磁磚檢視中,使用方向鍵導向你想複製的檔案或資料夾,並按空白鍵選取它。 你可以選擇多個檔案或資料夾。
按 Shift+Tab 鍵將焦點移到選單列,直到聽到「分享」的聲音。
按右箭頭鍵直到聽到「複製到」,然後按下 Enter。 複製 項目 :對話框開啟。
要進入目的地清單,請按 Tab 鍵直到聽到:「Top destinations list」。
要選擇物品的目的地,請按下方向鍵直到聽到你想要的目的地,然後按下 Enter。 「複製項目到:」對話框關閉,物品會被複製到目的地。
秘訣
若要建立放置所複製之檔案的新資料夾︰
- 在 「複製項目到: 」對話框中,選擇你想建立資料夾的目的地,然後按下 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新資料夾」,然後按 Enter。 你聽到:「輸入你的資料夾名稱。」
- 輸入資料夾的名稱。
- 要移動到 建立 按鈕,請按 Tab 鍵再按 Enter。 新的資料夾隨即建立,然後焦點會移到該資料夾上。
- 若要將項目複製到新的資料夾,請按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中複製檔案或資料夾的連結
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾
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