使用螢幕閱讀器在 SharePoint 中瀏覽搜尋結果頁面

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

本文提供如何使用螢幕閱讀器和鍵盤快捷鍵在 SharePoint 搜尋結果頁面的指引。  

注意

本主題內容

主要地標

SharePoint 中的搜尋結果頁面包含以下主要里程碑,每個里程碑都有特定用途:

搜尋結果頁面中包含關鍵字的所有結果。它會顯示 SharePoint 搜尋結果頁面上的所有主要地標。

  1. 旗幟地標-本區包含以下連結:

    • 應用程式啟動器-允許瀏覽各種連結的應用程式,如 OutlookOneDriveWordExcelOneNote 等。它也提供存取你的檔案。
    • SharePoint 標誌-允許你返回 SharePoint 開始頁面。
    • 回饋——讓你能向 Microsoft 提供回饋。
    • 設定 - 協助新增頁面、新增應用程式、存取網站內容、管理網站設定及設定電子郵件通知設定等任務。
    • 協助-作為尋求協助的資源,協助處理 Microsoft 365 帳戶相關詢問。
    • [你的名字]帳號管理員-顯示你的頭像,並提供退出帳號或用其他帳號登入的選項。
  2. 搜尋地標-顯示你正在進行的搜尋查詢。 請造訪「 使用螢幕閱讀器在 SharePoint 中搜尋 」以了解更多關於 搜尋框的資訊。

  3. 「App bar」導航地標-包含直接導覽連結至 SharePoint 起始頁、你常造訪的網站、推薦的新聞、你的檔案、你的清單,並允許你建立新頁面、網站、新聞貼文等。

  4. 「結果類型分頁」導航地標-包含分類搜尋結果的分頁,包括:

    • 檔案

    • 網站

    • 人員

    • 新聞

    • 訊息

    • 視訊

    • 圖像

    • PowerBI

    • 結果頁面 (發現結果跨越多頁 )

      注意

      根據管理員設定,可能會出現自訂結果分頁。

  5. 「所有結果」主要地標-主要內容區顯示搜尋結果。 若有拼字錯誤,主地標內的結果前會顯示拼字建議。

    注意

    標籤會根據所選分頁動態變化。例如,在 Files 標籤顯示「檔案結果」,在 Sites 標籤顯示「網站結果」,依此類推。

搜尋啟動後,螢幕閱讀器會宣布搜尋完成,焦點會移至結果清單。

  1. Tab 鍵可導覽至搜尋結果頁面的第一個結果。

    1. 如果拼字建議在結果列表之前,請按 Shift+Tab 鍵進入該拼寫建議。
  2. 使用 向下箭頭 鍵瀏覽結果。

  3. Enter 鍵可存取結果的內部元素。

    • 使用 Tab 鍵或 方向鍵 來導航結果中可點擊的內部元素。 結果中可用的元素會依檔案類型而異。
    • 使用 Esc 鍵退出結果。
    1. 再次按 Enter 鍵即可開啟選中的結果。
  4. 要瀏覽結果頁面,請使用 Tab 鍵導航。

    1. 使用左右方向鍵在頁面間切換。
    2. Enter 鍵開啟想要的結果頁面。

找不到結果

若搜尋結果未找到,主要地標會顯示「未找到結果」,並建議嘗試不同關鍵字以提升搜尋效果。

使用過濾器

請對你的搜尋套用篩選條件,根據你的需求細化搜尋。 請依照以下步驟添加篩選器:

  1. 使用 Shift+Tab 從結果列表中切換到 檔案類型 下拉選單。
  2. Enter 鍵展開下拉選單。
  3. 使用向下和向上箭頭鍵在下拉選單中切換,並按 Enter 鍵選擇所需的文件類型。
  4. 請使用向下箭頭鍵進入「套用」按鈕。 然後按下 Enter 鍵即可取得篩選後的搜尋結果。
  5. 要依照最後修改日期篩選結果,請按一次 右箭頭 鍵。 接著按 Enter 鍵展開 Last modified 下拉選單。
  6. 您可以選擇想要的時間範圍,例如過去一週、過去一個月或過去一年,或是透過「寄件人」欄位的 Enter 鍵,並使用基本導覽鍵選擇所需的日期來填寫日期。

搜尋結果頁面將依套用的篩選條件更新。

當你在 搜尋框搜尋某個人時,所有結果都會聚焦於該人。 如果與你的搜尋相關人物分享、修改或撰寫過檔案,你可以依照該人的名字篩選以瀏覽內容。

注意

你只會在搜尋任何人的內容時找到你有權限存取的內容。

  1. 在 SharePoint 開始頁面,使用 Tab 鍵進入搜尋框

    • 如果你用的是 Chrome 或 Edge,按 Alt+S 直接進入 搜尋框
  2. 請輸入你正在尋找的人的名字、姓氏或全名。

  3. 請使用 向下箭頭 鍵在下拉選單中瀏覽建議。

  4. 從建議中按 Enter 鍵選擇想要的人選。 這個動作會帶你到該人的個人頁面。

    • 搜尋 前會出現一個寫有該人姓名的方框,表示所搜尋的資訊範圍是針對該人。

    • 如果內容豐富,可以在搜尋框中加入相關關鍵字與該人姓名並列,進一步精細搜尋。

      注意

      要移除對該人姓名的焦點,可以以下之一:

      • 搜尋框輸入開始處按下左箭頭鍵。 你會聽到「請將 該人姓名 從查詢中移除」。按 Enter 鍵可移除該人姓名,或,
      • 搜尋框輸入開頭按退格鍵。
  5. 個人檔案頁面包含該個人的完整資訊,包括聯絡方式、相關內容、近期溝通紀錄及組織所在地。

    1. 要瀏覽個人檔案頁面的不同分頁,請Shift Tab+ 直到聽到「概覽標籤」。 使用左右方向鍵在分頁間移動,按 Enter 鍵開啟分頁。 以下標籤可供使用:

      1. 內容-顯示與你搜尋對象相關的檔案。
      2. 訊息-包含來自 Teams 和 Outlook 的訊息。
      3. 聯絡人-提供聯絡資訊,如電子郵件和聊天地址。
      4. 組織——顯示個人及其合作對象的組織階層。
    2. 如果你想依文件類型篩選內容,按 Shift Tab+ 鍵即可切換到檔案類型篩選。 接著,透過勾選文件類型並點選 「申請」 按鈕,縮小搜尋範圍。

      注意

      若您在工作中發現任何問題或不一致,請使用頁面上的 回饋 按鈕提供回饋。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 SharePoint 中搜尋

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