本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中使用鍵盤和螢幕閱讀器,使用 SharePoint 自訂文件庫中顯示的欄位。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 例如,除了 [名稱]、[修改日期] 及 [修改者] 欄,建議您顯示 [識別碼]、[建立者]、[存回註解] 或 [合規性標幟] 等欄。 選取要顯示的相關欄,可讓您的文件庫更容易瀏覽。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
移至您想要顯示或隱藏欄的文件庫。
在清單檢視或磁貼檢視中,按住 Tab 鍵直到聽到「資料夾與檔案清單」的提示。
秘訣
若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰
- 請確認未選取任何檔案或資料夾。 新按鈕與檢視選項選單僅在文件庫中未選擇檔案時,出現在選單列。
- 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。
- 按右箭頭鍵直到聽到「檢視選項」,然後按下 Enter。
- 按下鍵直到聽到「List」或「Tiles」,然後按下 Enter。
按右箭頭鍵直到聽到「新增欄位」,然後按下 Enter。
按下箭頭鍵直到聽到「顯示/隱藏欄位」,然後按下 Enter。 「 編輯檢視欄位 」對話框會開啟。
若要移至欄位清單,請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會讀出清單中第一個欄標題。
要移動到你想顯示的欄位,請按上和向下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位,然後選擇或清除勾取方塊,按空白鍵。
若要套用選取項目,請按 Shift+Tab,直到您聽到「套用」為止,然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視