讓文件易於存取的簡介

套用到
Microsoft 365 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

為了讓您的文件對不同身體或認知能力的人都能取得,請使用無障礙檢查器。

  1. 前往 評論>,檢查無障礙

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,檢閱結果並進行任何建議的變更。

    秘訣

    想透過螢幕閱讀器檢視文件的聽感,請前往 「Review>Read Aloud」。

最佳做法

除了使用協助工具檢查程式以外,這裡有一些建立易於存取之文件的最佳做法。

透過文字為色彩補充說明

如果您的讀者視障、弱視或色盲,他們可能無法體會單用色彩所傳達的意義。 例如,使用包含「不允許」的文字標籤,而不是只使用紅色圖示來代表不允許的項目。

提高易讀性

有讀寫障礙或弱視的讀者可能會看到頁面上的文字擠成一團。 若要提高易讀性:

  • 使用或允許較大的字型大小
  • 選擇 sans-serif 字型,像是 Arial 或 Calibri
  • 避免使用全大寫字母或過度使用斜體和底線
  • 句子和段落之間留有充足的空白

協助螢幕閱讀器導航文件

Word 中內建的標題和樣式能讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的文件。 使用協助工具檢查程式以確保您的標題按邏輯順序編排。

因為使用螢幕助讀程式的使用者可能會快速瀏覽連結清單,所以連結文字最好能清楚且正確傳達目的地的相關資訊。 例如,連結的顯示文字不要用「Click here」,而是使用目的地頁面的標題。

深入探索

如需詳細資訊,請參閱使 Word 文件易於存取 (機器翻譯)