在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容

套用到

Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word iPad 版 Word Android 版 Word 平板電腦 Android 版 Word 手機

當您想要在 Microsoft Word 中建立或更新內容時，Copilot 可協助您：

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。了解您擁有哪個 Copilot 授權。

使用 Word 中的 Copilot 開始草稿

使用 Word 中的 Copilot 開始草稿時，請在您的要求中盡可能詳細。您提供的資訊越多，Copilot 對您的草稿就越有幫助和具體。

秘訣

若要獲得更好的結果，請為 Copilot 提供更多內容以供使用。例如，如果您有大綱或清單可供 Copilot 作業，請將之包含在您的提示中。您可以在準備絕佳提示中找到關於提示的詳細資訊：充分利用 Copilot。

開始新的空白 Word 文件。
在 [Copilot 提示] 方塊中，輸入或貼上您的提示。例如，Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup。

秘訣

如果您想要要求 Copilot 使用現有的文件做為來源，請輸入 /，然後輸入文件的名稱，或在開啟的窗格中選取 [Files]，然後從清單中選取您的文件。
如果您有 Copilot Pro (家用) 帳戶，則此選項僅在您使用 Word 網頁版時適用。
選取 [產生]，Copilot 便會為您草擬新內容。
在 Copilot 產生內容之後，選取 [保留] 以保留內容、以重新產生回應，捨棄以捨棄內容，或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿，例如 Make it more concise或 ...for the holiday lineup。

重要

請記得，Copilot 會產生草稿。您將需要驗證和修改詳細資料，以確保內容正確且符合您的語調和風格。

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。複製或修改它們，以符合您的需求。

Write an article on the importance of creating work/life balance.
Write a white paper about project management.
為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。開始日期為 8 月 1 日，而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。
使用 /新口味研究.docx，為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容，才能讓此正常運作。)

注意

如果您使用的是Copilot Pro (家用) ，則此選項僅在您使用 Word 網頁版時適用。

注意

若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot？

Copilot 也可以從您的檔案、電子郵件或會議建立新的草稿。在提示方塊中，描述您希望 Copilot 產生的內容，然後在提示中輸入 / ，並開始輸入您要連結的檔案名稱。您最多可以選擇 20 個項目供 Copilot 在建立新文件時參考。

為什麼要新增檔案、電子郵件或會議？ 當您提供參考資料時，Copilot 能夠以貴公司的特定術語、資料和 KPI 為基礎，更有效地提供更相關、更準確的草稿，透過擷取重要的詳細資料並減少一般回應來節省您的時間。
安全性： 當您根據特定資料建立草稿時，企業資料和敏感性資訊會安全地保存在您的組織中。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Copilot 的隱私權常見問題集。

若要使用檔案，您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。它們可以是 Word、PowerPoint、PDF 或 TXT 檔案。

注意

若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot？

保持在流程中，並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。

移至新的空白行。
選取 Copilot 圖示文件左側邊界中的。
在提示方塊中，告訴 Copilot 您想要什麼。
在 Copilot 提供其他內容之後， 您可以選取保留、 重新產生、 捨棄，或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調 Copilot 的回應，例如 Make it sound professional.

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

在您的 Word 文件中，選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。
選取 Copilot 圖示文件左側邊界中的。
在提示方塊中，告訴 Copilot 您要如何處理選取的文字。如果您使用的是 Word 網頁版，Copilot 會保留原始文字中的粗體、斜體或底線。

注意

我們正在逐步推出格式保留，如果您還沒有看到，請繼續關注更新。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 11 中提供持續創新。
在 Copilot 提供其他內容之後，您可以選取保留、重新產生或捨棄。
您也可以在 [Copilot] 撰寫方塊中輸入詳細資料，以改善回應，例如 Fine tune this draft.