使用應付帳款團隊網站範本

SharePoint 應付帳款團隊網站範本是一個由 Microsoft 365 文件處理驅動的 團隊網站 ，並附有多頁預先填充與格式化的範例頁面，為應付帳款團隊提供良好的起點，並作為其內部首頁。 該範本還附有預建教學，以及一些已建立的模型與流程，旨在幫助你的團隊開始使用 Microsoft 365 的文件處理。

使用應付帳款網站範本，讓員工能管理、處理及追蹤採購訂單，並利用預先建構的發票模型從發票中提取關鍵資訊，然後利用預先設定的文件庫來儲存所有資料。 利用文件處理來組織與分類檔案，並利用網站分享重要資訊，例如協議更新或新政策。

本文將分享應付帳款團隊網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。

網站特色

• 可自訂的網站，預先填充圖片、網頁部分和內容，旨在激勵網站編輯者在客製化時，以符合團隊需求。
• 使用預先建構或自訂的 AI 模型，使用 Microsoft Syntex，從文件中擷取關鍵資訊。 包含教學，提供如何使用網站的點子。
• 輸入並追蹤現有的採購訂單、發票和供應商，並利用 提供的清單 標示狀態，或使用 Microsoft List 建立您自己的清單。

步驟 1：新增應付帳款團隊網站範本

首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。

預先填充的網站頁面：

• 首頁 - 提供與登陸平台，讓訪客能檢視採購訂單與發票狀態、查看即將到來的截止日期，並取得有用的政策與程序資源與資訊。
• 採購訂單 - 追蹤已提交的採購訂單、狀態及供應商資訊。
• 發票 – 追蹤已提交的發票、狀態、金額及供應商資訊。
• 供應商 – 追蹤 已核准或待核准的供應商及其聯絡資訊。
• 模型 - 儲存模型庫，利用 Microsoft Syntex 從文件中提取元資料並分類資訊。 附有預先格式化的發票處理和收據處理模型。
• 信件 - 使用此預設圖書館來儲存與編目重要文件。
• 回收桶 - 提供最近丟棄的隊伍內容存取權。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了應付帳款團隊網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。

請使用提供的教學——展示它如何驅動你的應付帳款網站，讓你學習如何使用並建立自己的文件模型。 利用文字與圖片網頁部分提供可編輯或刪除的有趣內容。 以視覺吸引人的方式顯示資料 ——使用快速圖表網頁部分輸入或匯入現有資料，並顯示以突顯關鍵資訊。 提供輕鬆存取文件的便利性——使用文件庫網頁部分，快速取得合約範本與文件。 標示常用資源連結 ——使用快速連結網頁部分，方便存取資源。 展示重要新聞與公告 -利用 Hero 網頁部分來強調重要政策、更新及其他有用資源。 標示即將舉行的日期清單——使用活動網頁部分來標示即將到來的截止日期、重要日期及活動。 建立對即將到來活動的期待 感——使用倒數計時器網頁部分來顯示活動倒數計時。 顯示關鍵地點的時間 - 利用世界時鐘網頁部分顯示全球合作夥伴所在的時區。

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 利用文字與圖片網頁部分提供引人入勝的內容

1. 首先選擇文字部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
2. 直接在網頁部分編輯你的文字。
3. 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
4. 選擇 變更 並選擇影像來源。
5. 選定圖片後，選擇 插入。

了解更多關於編輯 文字 與 圖片 網頁部分的資訊。

2. 使用快速圖表網頁部分，為你的頁面添加簡單、基本的圖表。

1. 首先選擇快速圖表網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
2. 在選項中選擇最適合你資料的圖表類型。
3. 在 資料 區手動輸入資料，或從現有的 SharePoint 清單或函式庫取得資料。
4. 繼續透過設定數據點、版面配置和數值來排版你的圖表。

了解更多關於編輯 快速圖表網頁部分的資訊。

3. 使用文件庫網頁部分，提供快速存取合約範本與文件的資訊

1. 若要更改文件函式庫網頁部分的視圖或資料夾來源，請選擇編輯網頁部分** 編輯 。
2. 要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請在 網站內容中進入圖書館，進行編輯，然後你會看到網頁部分的內容更新。

了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。

4. 使用快速連結網頁部分，提供快速存取資源。

1. 選擇快速連結網頁部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。

5. 利用 Hero 網頁部分來強調重要政策、更新及其他有用資源

1. 首先選擇英雄網頁部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
2. 接著，選擇最適合組織需求的 圖層 與 磁磚 選項。

看看不同的版面配置，並了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

6. 使用活動網頁部分來展示即將舉辦的活動。

1. 選擇「事件網頁部分」並選擇 「編輯網頁部分 。
2. 要在活動網頁部分新增或編輯事件，請前往事件網頁部分並選擇 + 新增事件。

了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。

7. 使用倒數時間網頁部分來顯示事件倒數計時。

1. 選擇倒數網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入活動的日期和時間，並選擇選項。
3. 新增行動呼籲連結和背景圖片，讓計時器顯示。

想了解更多關於新增倒數計時器的資訊，請造訪 倒數計時器網站部分。

8. 使用世界時鐘網頁部分顯示全球時區。

1. 進入編輯模式後， 新增一個地點。
2. 選擇世界時鐘網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
3. 選擇日期和時間格式並顯示星期幾。

了解更多關於使用 世界時鐘網頁部分的資訊。

在網站上自訂以下頁面

• 採購訂單 - 追蹤客戶與組織間提交的採購訂單。 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 發票 -使用提供的發票範本，或儲存應付帳款團隊容易取得的自訂範本。 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 供應商 - 使用 預建清單來追蹤現有供應商及其狀態。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。
• 模型 - 使用預先設定的範例模型從文件中提取與分類資訊。 附有兩款預組機。 了解更多關於使用 Microsoft 365 文件處理的方法。
• 信件 - 存放用於與供應商及組織內部溝通的重要文件。 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯並 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
• 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
• 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。

步驟四：與他人分享你的網站

Microsoft 365 Group connected-team sites

對於屬於 Microsoft 365 群組的 Teams 網站，有兩種方式可以分享網站：

• 將成員新增至群組: 這可讓使用者存取網站，以及行事曆和交談等其他群組資源。
• 僅分享網站：您也可以直接分享網站，而不將他們加入 Microsoft 365 群組。 這可讓使用者存取網站，但無法存取其他群組資源，例如行事曆和交談。

共用網站和其他群組資源

1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。

2. 選擇 新增成員 ，然後 加入群組。

3. 選擇 新增成員。 

4. 輸入所有想加入群組的使用者名稱 () ，然後 (成員、擁有者) 選擇他們的權限。 5. 選擇 存檔。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

共用網站

1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。

2. 選擇 新增會員 ，然後 只分享網站。

3. 輸入您想授權所有使用者存取網站內容 (的) 名稱，並選擇他們的控制層級 (閱讀、 編輯、 完全控制) 。 4. 輸入可選訊息，隨同網站分享時會發送的電子郵件通知一同發送，或若不想發送郵件，則選擇清除 「發送郵件 」勾選框。 5. 選擇 新增。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。

場地維護最佳實務：

• 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
• 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
• 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
• 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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