選擇誰可以填寫表單或測驗

套用到
Microsoft Forms

編輯您的表單或測驗設定,以變更誰能回應和回應方式。

以下列舉幾項運作方式︰

  • 允許校外人員能夠回應,例如家長及監護人。
  • 匿名收集表單的回答;例如,收集小組的意見反應或針對班級問卷。
  • 追蹤誰已提交表單或測驗的回應。

變更誰可以填寫您的表單或測驗。

  1. 開啟您想要管理的表單或測驗。 

  2. 選取 [收集回應]傳送和收集回應對話方塊隨即開啟。

    [傳送並收集] 對話方塊的螢幕擷取畫面,您可以選擇誰可以在其中檢視及回覆您的表單或測驗。

  3. 您可以從下列收件者選項中進行選擇:

    1. 任何人都可以回應 - 您組織外部的任何人都可以獲得表單或測驗連結和存取權限。
    2. 只有組織中的人員可以回應 - 貴組織的所有成員都可以回應,但其他人不能,即使他們已獲得連結也一樣。
    3. 組織中的特定人員可以回應 - 只有預先選取的組織成員才能存取和回應。
      選取誰可以回覆您的表單或測驗之後,請在 [ 收件者: ] 方塊中輸入您要授與表單或測驗存取權之人員的名稱。

如需其他設定:

  1. 開啟您要管理的測驗或表單。

  2. 選取[設定]。

    1. 如果您將 [ 誰可以回覆此表單 ] 限制為貴組織的人員,您可以將該設定下方的方塊勾選為 [記錄名稱] ,並查看提交每個回應的人員,或將回應限制為 每人一個回應
  3. 回應選項下:

    1. 您可以選擇 [ 接受] 回應
    2. 輸入 [ 開始日期 ] 和 [ 結束日期] (選用) 以指定人員可以提交回應的時間範圍。 如果您未選取這些,使用者可以在任何期間內提交回應。
    3. 隨機播放問題 以隨機順序呈現問題; 鎖定問題 ,讓特定問題每次以相同的順序出現 (例如,第一個、第二個和第三個問題永遠都是一樣的。)
    4. 顯示進度列 ,向人們顯示他們在測驗/表單中走了多遠,以及還剩下多少時間需要完成。 僅適用於多頁問卷、表單或測驗
    5. 您也可以使用 自訂感謝訊息來新增獨特的訊息。
  4. [回應回條] 底下:

    1. 允許在提交後收到回复,並向每位參與者發送他們已完成的表格或測驗回复的收據。
    2. 取得每個回應的電子郵件通知 ,以便每次有人完成表單或測驗時收到通知。

注意

[ 與組織中的人員共用 ] 選項已針對消費者停用。

辨識誰已經回應了表單或測驗

請遵循上述步驟,並保持 [記錄名稱] 核取方塊已選取,以記錄每個表單或測驗回應者的名稱及電子郵件。 回應者必須來自貴校內部,您才能記錄他們的名稱。

收集回應時不記錄名稱

如果您要收集意見反應或正在調查學生或教師,請清除 [記錄名稱] 核取方塊。 
 

秘訣

如果您不希望收件者提交表單或測驗超過一次,請選取 [ 每人一個回應 ]。