創建、參加並主持會議是 遠距教學的基礎。 以下是管理與 Microsoft Teams 會議的一套指引與資訊。
注意
Teams 支援最多 300 人參加的會議。
切換到線上學習可能會對您的教室帶來一套全新的挑戰。 Microsoft Teams 可以幫助你為虛擬教室建立並主持會議。 如需更多協助，請參閱各種主題或參閱我們的遠距學習中心。
如何在 Microsoft Teams 中排定線上課程會議
在 Microsoft Teams 中排會議有兩種方式：在行事曆中排程，或使用 立即會議 選項。
若要使用行事曆排定會議，請按照下列步驟進行。
- 打開 Microsoft Teams。
- 在應用程式列中選擇「Calendar」，然後選擇「新會議」。
- 輸入會議名稱，邀請他人，並補充說明會議目的的細節。 主持多人會議？ 新增必修與選修參加者後，使用 排程助理 找出最符合他們行程的時間。
- 填完詳細資料之後，請選取 [儲存]。 這將會關閉 [排程表]，並傳送邀請到大家的 Outlook 收件匣。
若要使用 [立即開會] 功能，請參閱透過 [立即開會] 建立即時會議。
設定和變更會議選項
指定影響他人參與會議時能看到和做什麼的角色。 例如， 參加 者可以使用麥克風和攝影機觀看他人分享的內容，但無法分享自己的內容或新增或移除其他參與者。
關於在組織會議時可指派給參與者不同角色的更多資訊，請參閱 Teams 會議中的角色。
更改主持人權限：
- 從行事曆中開啟會議，然後選取 [會議選項]。
- 使用 [誰可以簡報] 下拉式清單，選擇您要將簡報者權限提供給哪個對象。
在現有頻道中建立會議
如果你已有一個班級團隊，可以在該團隊的頻道內建立會議。
前往班級團隊，選擇「 聚會」旁的下拉箭頭。 選擇 立即 開始會議，或 預約會議 以安排稍後的會議。
秘訣
若要在特定課程中擁有一或多個分組群組，您可以使用私人頻道。 建立適用於每個專案群組的私人頻道，這樣就能透過個別且快速的方式與每個專案群組輕鬆開會。 如需有關建立私人頻道的詳細資訊，請參閱標準和私人頻道。
在會議前將資訊傳送給學生或參與者
線上會議對任何人來說都可能是個適應期。 通常在會議開始前，提供會議最佳實務、禮儀和規則的資訊會很有幫助。 這有助於減少干擾，並提升大家的會議體驗！
一般來說，使用相同的會議指示和設定來進行所有班級會議，有助於學生了解該期待什麼。
例如，您可以在發送會議邀請時附上以下範例指示：
若要加入線上課程：
選擇「 使用 Microsoft Teams 加入 」連結進入您的虛擬教室。
將麥克風設為靜音，並在加入時保持關閉視訊。
選擇 加入 按鈕以加入會議。
要開啟聊天側面板，請選擇 聊天。
如果你在課堂上有任何問題或評論，可以在聊天室裡寫「Hand up」讓老師看到。
當教育者準備好聽你的問題時，他們會打開你的麥克風，讓你可以提問或參與對話。
重要
請尊重其他學生在不被打擾的情況下學習的權利。 所有學校和教室規定均適用於線上以及學校課程。
進行會議和參與會議的基本工作
如果你是主持和參加線上會議的新手， 這份可列印的指南 能幫助你快速掌握基礎知識。
在會議中調整你的看法
Teams 會嘗試預測你在會議中會想看到的內容。 如果有人開始說話，他們的影片或個人頭像會更明顯地顯示。 如果有人分享他們的螢幕，這些內容就會成為主流。
但如果你想看其他東西，有幾種方法可以告訴 Teams。
- 在人與內容間切換 ——如果有人在簡報 PowerPoint 或其他內容，點擊你想看的影片或內容，切換觀看他們的內容和在場的觀眾。
- 釘選影片 - 在會議中右鍵點擊影片並選擇 釘選。 無論目前誰正在說話，視訊都會顯示在畫面上。 您可以釘選多個視訊，或以滑鼠右鍵按一下任何釘選的視訊，然後隨時選取 [取消釘選]。
- 重新構圖影片 ——Teams 可能會裁切你的影片以更符合螢幕。 若要變更此功能，請以滑鼠右鍵按一下視訊，然後選取 [調整成畫面大小] 以檢視整個視訊。 若要查看更近的裁切檢視，請以滑鼠右鍵按一下視訊，然後選取 [填滿畫面]。
如何進行有效的線上課程會議
您可能不太熟悉線上課程。 為了充分利用你的線上課堂體驗，你可以考慮以下幾點：
您將如何與學生開始進行會議？ 您是否有一套指導方針？ 您是否要允許視訊？ 你們鼓勵學生彼此聊天以回答問題，還是聊天應該只限於學生與教育者之間的直接提問？ 你有實施過手牌養老系統嗎？
學生是否了解線上課程禮儀規定？ 例如，您可以提供學生一份清單，像是：
- 課堂上不准單獨聊天。
- 課堂中斷的後果。
- 適當的背景要求
如何提高參與度？
您是否有方法能在下課後與學生確認一切是否進展順利？ 請考慮課程結束問卷或學生可在線上課程之外進行的練習，確保學生已了解課程內容。
- 若要在學生離開線上課程時，建立學生的課程結束票證，請嘗試使用 Microsoft Forms 建立測驗。
如何錄製線上課程會議
會議錄影是學生和家長回顧過去課程的絕佳資源。 它們有助於學生理解並記憶所呈現的內容。 當您錄製會議時，會自動建立可搜尋的文字記錄和隱藏式輔助字幕。
要錄製會議，會議開始後，請前往 「更多」選項>開始錄影。 返回 更多停止錄影的選項 ..
會議結束後，您將收到一封包含錄音連結的電子郵件。 錄影將在聊天室或頻道中提供七天。
如何離開或結束線上課程會議
當線上課程結束時，只要掛斷即可離開會議。
