作為學校的 Microsoft 365 全球或使用者管理管理員，您負責學生的 Microsoft 365 授權需求。 學生離校或畢業時，你可以將他們的執照重新分配回你的執照池或新生。 你也有幫助畢業生管理舊電子郵件、聯絡人和檔案的選項。 例如，你可以免費分配 Exchange Online for Alumni 授權給畢業生，讓他們終身保留學校電子郵件。 將校友授權分配給畢業生，將釋放更多 Microsoft 365 教育版授權給新生，無需訂購更多授權。
秘訣
了解更多關於如何作為 IT 管理員為學生分配授權的資訊
在 Microsoft 365 中重新指派學生授權會發生什麼事
在 Microsoft 365 教育版中，使用者需要取得授權才能使用 Exchange Online、OneDrive 工作或學校版、商務用 Skype Online 及其他線上服務，以及 Microsoft 365 Apps 企業版應用程式，如 Outlook、PowerPoint、Excel 等他們的裝置上有 Word。
當您透過重新指派 Microsoft 365 教育版授權回到授權池來取回時，學生將失去使用 Exchange Online、OneDrive 及所有其他 M365 應用程式的存取權。 也就是說：
- 該學生信箱的所有資料都會被保留30天，唯獨法律保留的資料會被保留至該期間。
- 30天寬限期過後，信箱資料將被刪除，無法恢復。
- 使用者的 OneDrive 不會被刪除。 更多資訊請參見： OneDrive 保留與刪除。
當 Microsoft 365 教育版授權重新分配回您的授權池時：
- 安裝 Microsoft 365 Apps 企業版的學生，功能將減少。
- 未授權的產品通知會在啟用 Microsoft 365 訂閱前跳出。
建議行動
如果您的學校要將免費的 Exchange Online 校友執照頒發給畢業生，學生就不需要對電子郵件採取其他行動。 然而，關於他們的檔案和桌面應用程式，建議採取以下步驟：
- 讓學生知道畢業後，他們將失去與學校帳戶綁定並存放在 OneDrive 上的線上服務及個人文件存取權。
- 提供學生逐步指引，教你如何將學校提供的 OneDrive 文件從工作或學校提供的 OneDrive 移到他們管理的位置，例如本地硬碟、USB 磁碟或其他 OneDrive。 欲了解更多如何取得 OneDrive，請參閱： 在您的裝置上取得 OneDrive。
- 告訴學生，即使離開學校，他們仍可透過免費的 Microsoft 365 網頁存取並編輯從學校 OneDrive 移出的文件。
- 在正常的學年後系統維護過程中，請將畢業學生執照重新分配回你的執照池。
- 用 PowerShell Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite 移除 OneDrive。 更多資訊請參見： Remove-SPOSite 與 Remove-SPODeletedSite。