從 Microsoft 365 Apps 企業版遷移到 Microsoft 365 個人版 Mac 版

套用到
Mac 版 Outlook 2016

以下步驟會教你如何將檔案、電子郵件、聯絡人和行事曆項目從學校贊助的 Microsoft 365 Apps 企業版帳號遷移到你新的 Microsoft 365 個人版 Mac 帳號。

前置條件與遷移程序

這些步驟假設你具備以下條件：

  • 一個 Microsoft 365 Apps 企業版帳號
  • 一個 Microsoft 365 個人版帳號
  • 一台有足夠空間儲存所有檔案、電子郵件、聯絡人和行事曆項目的 Mac 裝置。

步驟 1：停止現有的工作或學校用 OneDrive 應用程式同步 OneDrive 網站

在開始遷移流程前，先關閉現有的 OneDrive for Work 或 Schoolsync 應用程式並卸載它。 這些步驟是 Fix OneDrive 同步處理問題的子集

在開始之前，使用者應先確認現有的工作用或學校用 OneDrive 應用程式是否正在積極同步檔案。 如果是，我們建議用戶等更新同步完成後再繼續，讓這些變更有時間傳到雲端。

用戶應採取以下步驟停止同步任何 OneDrive 網站，並準備設定新的同步應用程式

  1. 請確認任何正在上傳或編輯的檔案已完成，並完整反映在網站上。
  2. 在選單列選擇 OneDrive 。
  3. 選擇 退出 OneDrive。

注意

除了保留本地檔案外，最後一步還有額外好處，就是在 Office 應用程式中任何近期清單中，故意使該資料夾中任何文件的連結失效。 否則，使用者可能會更新這些檔案，期待它們同步，卻忘了該資料夾已斷開同步。

步驟二：清理現有 OneDrive for work 或 schoolsync 應用程式的本地資料夾，並卸載 OneDrive for Work 或 School

保留並簡單地重新命名先前由 OneDrive 工作或學校同步應用程式建立的本地資料夾。

  1. 解除安裝 App 會移除 App 設定。 對於從 Mac App Store 下載的應用程式：在 Launchpad 中，長按應用程式的圖示直到所有圖示開始晃動，然後選擇該應用程式的刪除按鈕。
  2. 打開 Finder，重新命名原本 OneDrive 用於工作或學校同步應用程式的本地資料夾，例如 OneDrive - Contoso.old () 。

步驟三：匯出您的學校信箱

在遷移的這部分，你會將電子郵件資訊匯出到裝置上的檔案。 請確保你的裝置有足夠空間，能存放所有電子郵件、聯絡人和行事曆項目。

  1. 在 Outlook 開啟您的 Microsoft 365 Apps 企業版學校信箱，並依照 Mac 版 Outlook 中「匯出項目」到歸檔檔的步驟，匯出您的電子郵件、聯絡人及行事曆。

步驟四：建立電子郵件轉寄與刪除規則

完成遷移並使用 Microsoft 365 個人版信箱後，學校信箱仍能接收郵件。 為了確保遷移後所有郵件都能寄到學校信箱，你需要建立轉寄規則。 轉寄規則會將所有電子郵件寄送到你新的 Microsoft 365 個人版信箱，然後從學校信箱刪除。

規則配置如下：

  • 被派往
  • 寄給或抄送給我
  • 轉至此<Microsoft 365 個人版電子郵件地址>
  • 刪除
  1. 在 Outlook 裡打開 工具 選單，選擇 規則......
  2. 在左側窗格，在 伺服器規則 中選擇你的 Outlook 個人檔案名稱。
  3. 選擇加號以建立新的自訂規則。
  4. 說出規則;例如，「Forward mail from school to Personal。"
  5. 在「當有新訊息抵達且符合上述所有條件時：選擇已發送至並寄出」或「抄送給我」
  6. 在以下操作中：選擇轉寄到，並輸入你的 Microsoft 365 個人版電子郵件地址。 然後選擇加號來新增條件。 選取 [刪除]。
  7. 選擇 確定 並關閉視窗。
  8. 當提示你儲存變更時，選擇 儲存 。

步驟 5：設定自動「Outlook for Windows 的外出回覆」

讓寄信人知道你有新電子郵件地址最簡單的方法是使用 「不在辦公室 訊息」。 務必選擇以下選項：

  1. 在 Outlook 中開啟 工具 選單，選擇 「離開辦公室......」
  2. 選擇 「發送自動回覆」 並輸入您的訊息。
  3. 選擇 「也回覆我組織外的寄件 人」，然後輸入你的訊息。
  4. 選擇 「發送給所有外部寄件人」。
  5. 選取 [確定]。
  6. 結束 Outlook。

步驟 6：卸載 Microsoft 365 Apps 企業版

現在你已經將所有電子郵件、聯絡人和行事曆項目都放在 Outlook 的 .olm 檔案中，並且在學校 OneDrive 有備份資料夾供工作或學校使用，你可以為新的 Microsoft 365 個人版應用程式與服務做好準備。

  1. 請依照「卸載 Mac 版 Office 2016」中的步驟，從您的電腦移除所有 Microsoft 365 Apps 企業版應用程式。
  2. 重新啟動電腦。

步驟7：安裝並設定 OneDrive 同步處理應用程式

OneDrive 同步處理應用程式取代了 OneDrive 和 OneDrive 用於工作或學校同步應用程式，並允許你新增個人帳號和商業帳號。 在此步驟中，您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式，並將其連接到您的 Microsoft 365 個人版帳號。 如果你的學校Microsoft 365 Apps企業OneDrive有共用資料夾，且有可能在你同步並重新命名學校Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive資料夾後，有人在步驟2中更新了資料夾：清理現有OneDrive_for_Business應用程式中的本地資料夾並卸載OneDrive_for_Business你可以連結兩個帳號並同步檔案的最新版本。

  1. 按照 Mac OS X 上 OneDrive 同步檔案的安裝步驟，透過方法一：如果你沒有帳號，請在 OneDrive 上登入，安裝新的 OneDrive 同步處理 應用程式。 使用您的新 Microsoft 365 個人版帳號登入。
  2. 在 Finder 中，將學校的 Microsoft 365 Apps 企業版資料夾內容複製並貼上到 Microsoft 365 PersonalOneDrive 資料夾結構中。

步驟八：安裝 Microsoft 365 應用程式

您需要重新安裝隨 Microsoft 365 個人版訂閱所附的 Microsoft 365 應用程式。

  1. 請依照以下步驟在你的 Mac 上安裝 Office 2016： 在你的 PC 或 Mac 上安裝 Office。

步驟 9：設定 Outlook 2016 設定檔並匯入 .olm 資料

你從學校提供的 Microsoft 365 Apps 企業版帳號遷移到你自己的 Microsoft 365 個人版的最後一步，就是設定一個 Outlook 2016 個人檔案，然後從步驟 3：匯出你的學校信箱時建立的 .pst 檔案匯入你的電子郵件、聯絡人和行事曆項目

  1. 請依照以下步驟刪除您的 Microsoft 365 Apps 企業版電子郵件設定檔：管理 Mac 版 Outlook 2016 中的設定檔。
  2. 請依照以下步驟建立您的 Microsoft 365 個人版設定檔：在 Mac 版 Outlook 2016 管理設定檔。
  3. 從你在步驟 3 建立的 .olm 檔案匯入你的 Microsoft 365 Apps 企業版電子郵件、聯絡人及行事曆項目：依照以下步驟匯出你的學校信箱：從 Mac 版 Outlook 匯入 .olm 檔案。