使用資料夾為學生或其他團隊成員建立唯讀檔案

套用到
Microsoft Teams 教育版

透過你一般頻道中的 Class Materials 資料夾,與學生分享唯讀檔案。 這是與班級分享未更改文件如課程大綱、校規和參考資料的好方法。 你也可以建立自己的唯讀資料夾,限制任何團隊成員的編輯權限。

  1. 在你的班級團隊中,進入一般頻道並選擇 Files

  2. 選擇 課程教材

    課堂教材

  3. 請使用 「新建 」按鈕在 Class Materials 資料夾中建立新的唯讀檔案。 使用 上傳 按鈕從 OneDrive 或你的裝置新增檔案。

    上傳檔案

從現在開始,將不希望學生編輯的檔案加入 Class Materials 資料夾。 你可以從 Teams 或 SharePoint 加入資料夾檔案——你的變更會保持同步。

建立你自己的唯讀資料夾

建立唯讀資料夾可以讓你與擁有的團隊成員分享檔案,同時防止他們編輯檔案。

  1. 請前往團隊中你打算分享檔案的頻道。

  2. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選取 [在 SharePoint 中開啟]。 SharePoint 便會在您的網頁瀏覽器中開啟,並顯示用於您團隊的檔案結構。

    SharePoint

  3. 在 SharePoint 中,選擇 + 新資料夾>。 命名資料夾,然後選取 [建立]

  4. 右鍵點擊或選擇顯示 動作 (你剛建立資料夾的資料夾) 時出現的三點,並選擇 詳細資料

    詳細資料

  5. 選取 [詳細資料] 窗格中的 [管理存取權]

  6. 在 [成員] 底下,選取下拉式箭頭,然後選取 [變更為僅供檢視]

    管理存取權

從現在開始,請將你不希望學生或教職員編輯的檔案加入此資料夾。 您可以從 Teams 或 SharePoint 新增檔案到資料夾 -- 您所做的變更會來回同步處理。

注意

將唯讀檔案移至未取得相同權限的資料夾,意味著團隊成員將能編輯該文件副本。

深入了解

Microsoft Teams 中的 Files