重要
「共享工作簿」 是一個較舊的功能，允許你與多人共同製作工作簿。 這項功能有許多限制，而且已由共同撰寫取代。 Excel 共同撰寫功能可在 Microsoft 365 Apps 桌面版客戶端及 Microsoft 365 訂閱者版 Excel for the Web 中取得。
啟用 [共用活頁簿] 功能
- 請確定您要使用這個方法，再繼續進行。 共享工作簿有其限制，其中一項特別是無法使用 Excel 網頁版編輯。 因此我們強烈建議共同 撰寫，這是共享工作簿的替代方案。
- 建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。 然後將它放在網路位置上。 例如，把它放在像 是 \\server_name\folder_name 這樣的地點。不要把檔案放到 OneDrive 或 SharePoint。 如果您偏好將檔案放在這些位置，請改用共同撰寫活頁簿。
- 選擇 「評論>分享工作簿」。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。 - 在 [編輯] 索引標籤上，選取 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
- 在 進階 標籤中，選擇你想用來追蹤和更新變更的選項，然後選擇 確定。
- 如果是新的活頁簿，請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。 或者，如果這是已存在的工作簿，請選擇 確定 來儲存該工作簿。
- 如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結，請檢查這些連結，並更新任何毀損的連結。
- 選擇 檔案>儲存。
- 完成後，Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。
其他資訊
不支援的功能
請注意，[共用活頁簿] 是舊的共用方法。 因此，使用這個方法時，許多項目和動作不受支援。 下表提供部分不受支援功能的清單。
| 不支援的項目： | 不支援的動作： |
|---|---|
| 建立或插入表格 | 插入或刪除儲存格區塊 |
| 新增或變更條件化格式 | 刪除工作表 |
| 新增或變更資料驗證 | 合併儲存格，或是分割合併的儲存格 |
| 建立或變更圖表或樞紐分析圖 | 按格式排序或篩選 |
| 插入或變更圖片或其他物件 | 使用繪圖工具 |
| 插入或變更超連結 | 指派、變更或移除密碼 |
| 建立、變更或檢視案例 | 保護或取消保護工作表或活頁簿 |
| 插入自動小計 | 為資料分類或製作大綱 |
| 建立資料表 | 撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集 |
| 建立或變更樞紐分析表 | 變更或刪除陣列公式 |
| 建立或套用交叉分析篩選器 | 新增、重新命名或刪除 XML 對應 |
| 建立或修改走勢圖 | 將儲存格對應到 XML 元素 |
| 新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表 | 使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令 |
| 使用資料表單新增資料 | |
| 新增串連留言 | 編輯或刪除串連留言 |
中斷使用者連線
在您中斷使用者連線前，請確定他們已完成在活頁簿中的工作。 如果您移除作用中的使用者，任何他們未儲存的工作都將遺失。
- 選擇 「評論>分享工作簿」。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。 - 在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中，檢閱使用者的名稱。
- 選擇你想斷開的使用者名稱，然後選擇 「移除使用者」。 請注意，雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線，但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。
- 若要刪除移除使用者的任何個人檢視設定，請選擇 「檢視>自訂檢視 」並刪除其他使用者檢視。
在您關閉 [共用活頁簿] 功能之前
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
- 選擇 檢視>追蹤變更>重點顯示變更。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。 - 選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
- 清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
- 選擇「 新工作表上的變更清單 」勾選框，然後選擇 確定。
- 現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
關閉 [共用活頁簿] 功能
選擇 「評論>分享工作簿」。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
- 選擇 確定 以關閉 分享工作簿 對話框。
- 在 「檢視 」標籤，在 變更 群組中選擇 「解除保護共享工作簿」。
- 如果系統提示，輸入密碼，然後選擇 確定。
- 在 「檢視 」標籤中， 變更群組中 選擇 「分享工作簿」。
- 在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
- 當跳出對其他使用者的影響提示時，請選擇 「是」。