在 Power Query 中,你可以提供一個或多個範例值來新增欄位,幫助建立它。 你可以從目前的選取中取得,或是根據選取的欄位提供輸入。 當你知道新欄位想要的資料,但不確定該用哪些轉換時,這很有用。
以下範例在此使用網路資料:美國州與領地列表。
從所有欄位新增一欄
以下步驟是根據影片內容。
要開啟查詢,請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的一個儲存格,然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。
從所有欄位中選取新增欄位>>。
右側會出現「從範例新增欄位」窗格,並新增一個空白欄位。
輸入你想要的新欄位資料範例值,然後按 Ctrl + Enter。 這次我們輸入了「蒙哥馬利,阿拉巴馬州」,將每個首府與其所屬州合併。
要編輯新欄位,請雙擊任意文字欄位,編輯後按 Ctrl + Enter 鍵。
轉換步驟顯示在資料預覽上方。
選取 [確定]。
在查詢設定窗格中,右鍵點擊「已套用步驟」並選擇「編輯設定」及公式列中相應的公式,檢視新增的步驟。
從選取中新增欄位
當從範例中依選取加入欄位時,Power Query 會提供一份有用的欄位、值及建議的轉換清單。 在這個範例中,根據影片中的數據,建立一個新欄位,根據各州代表的數量來組織各州。
要開啟查詢,請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的一個儲存格,然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。
為了方便使用,請選擇「 轉換>移動>至結束」,將欄位移動到你想要建立欄位區段的末尾。 在範例中,移動次數欄位。
從Selection 中的範例>中選擇新增欄位>欄位。 會新增一個空白欄位。
在第一個空白格子輸入「1 到 7」作為範圍。
要查看所有儲存格的建議,請按 Ctrl + Enter。
如果你滿意,請選擇 「確定」。
有時候,你可能需要反覆幾次才能得到想要的結果。
結果
Power Query 會依照你輸入的範圍,將資料依子集排列。 快速查看子集的方法是在新欄位選擇自動篩選。 例如:
其他考量
新增範例欄位後,若不再需要顯示,考慮移除原始欄位。 新的欄位資料則不受影響。
從範例中新增欄位是根據 Data Preview 的前 100 列來決定。 或者,你也可以新增自己的範例資料,然後根據該範例資料新增欄位範例,然後在不需要時刪除範例資料。 新建立的欄位不會受到影響。