新增、複製或刪除文字方塊

您可以在 Microsoft Office 應用程式中新增、複製或刪除文字方塊。 文字方塊可讓您在檔案的任何位置新增文字。 例如，您可以建立重要引述或提要欄位來讓人注意重要資訊。 針對 Word，請參閱在 Word 中新增、複製或移除文字方塊。

新增文字方塊

若要了解如何新增文字方塊，請從下拉式清單選取應用程式。

您使用哪個 Office 應用程式？

Excel

1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [文字方塊]。
   

2. 按一下工作表，然後拖曳以繪製您要的文字方塊大小。

3. 若要新增文字，請在方塊中按一下，然後輸入或貼上文字。

   注意

   • 若要設定文字方塊內的文字格式，請選取該文字，然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的的格式設定選項。

• 若要放置文字方塊，請按一下它，然後在指標變成交叉箭頭 (四 ) 時，將文字方塊拖曳至新的位置。
• 您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。

頁面頂端

Outlook

1. 在開啟的電子郵件訊息內文中按一下。

2. 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [文字] 群組中的 [文字方塊]，然後按一下 [繪製文字方塊]。
   

3. 在郵件內文中按一下並拖曳以繪製想要的文字方塊大小。

4. 若要新增文字，請在方塊中按一下，然後輸入或貼上文字。

   注意

   • 若要設定文字方塊內的文字格式，請選取文字，然後使用 [郵件] 索引標籤之 [基本文字] 群組中的格式設定選項。

• 若要放置文字方塊，請按一下它，然後在指標變成 時，將文字方塊拖曳至新的位置。

• 若要控制文字圍繞方塊的方式，請按一下 [版面配置選項] ，然後從清單中選取選項。

  

• 您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。

頁面頂端

PowerPoint

1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [文字方塊]。
   
2. 按一下簡報，然後拖曳以繪製您要的文字方塊大小。
3. 若要新增文字，請在方塊中按一下，然後輸入或貼上文字。

如果您不是使用滑鼠

1. 按 Alt+N，移至 [插入] 索引標籤。

2. 使用方向鍵移至 [文字方塊] 按鈕。

3. 按 Ctrl+Enter 將文字方塊新增至投影片，然後輸入文字。

   注意

   • 若要設定文字方塊內的文字格式，請選取該文字，然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的的格式設定選項。

• 若要放置文字方塊，請按一下它，然後在指標變成 時，將文字方塊拖曳至新的位置。
• 您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。

頁面頂端

Project

1. 在內含甘特圖的專案中，按一下 [格式] 索引標籤，然後按一下 [繪圖]。

2. 按一下 [文字方塊]，然後在甘特圖中拖曳以繪製您要的文字方塊大小。

3. 若要新增文字，請在方塊中按一下，然後輸入或貼上文字。

   注意

   • 若要設定文字方塊內的文字格式，請選取文字，按一下 [任務] 索引標籤，並使用 [字型] 群組中的格式設定選項。
   • 您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。

複製文字方塊

1. 按一下要複製的文字方塊框線。

2. 按 Ctrl+C。

   注意

   請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標是在框線內，按下 Ctrl+C 會複製文字，而不是文字方塊。

3. 選取一個位置，再按 Ctrl+V 以貼上文字方塊。

刪除文字方塊

• 按一下您要刪除的文字方塊框線，然後按 Delete。

  注意

  請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標是在方塊內，按 Delete 會刪除文字方塊內的文字，而不是方塊。