Excel 中的分析資料

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel
重要事項：Excel 中的構想現在為 [分析資料]
為了更清楚地體現 [構想] 如何讓資料分析變得更簡單、更快速且更直觀，此功能已重新命名為 [分析資料]。 體驗和實際功能一致，且仍遵照相同的隱私權和授權法規。 如果您目前使用半年企業通道，在 Excel 更新之前，您仍可能會看到「構想」。

Excel 中的 [分析資料] 可讓您透過自然語言查詢來瞭解您的資料，讓您無需撰寫複雜的公式 即可 詢問資料相關問題。 此外，「分析資料」還提供高階的視覺化摘要、趨勢和模式。

有任何問題嗎？ 我們可以回答這個問題！

只要選取某個資料範圍內的儲存格，然後在 [常用 ] 索引標籤上選取 [ 分析資料 ] 按鈕即可。 Excel 中的 [分析資料] 會分析您的資料，然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如果您對更多特定的資訊有興趣，您可以在窗格頂端的 [查詢] 方塊中輸入問題，然後按 Enter。 分析資料會以例如表格、圖表或樞紐分析表等視覺效果提供解答，插入到活頁簿中。 

如果您有興趣探索您的資料，或只想瞭解可能的答案，您也可以在查詢方塊上選取，以取得個人化的建議問題。 

嘗試建議的問題

只要詢問問題

選取分析資料窗格頂端的文字方塊，您就會看到根據您的資料提供的建議清單。

Excel 中的 [分析資料] 會根據資料的分析結果，為您提供建議的問題。

您也可以輸入關於您資料的特定問題。

Excel 中的 [分析資料] 解答有關鎖和安全帽銷售量的問題。

注意

使用特定分析資料

如果您目前沒有問題，除了自然語言之外，「分析資料」也會分析並提供高階的視覺效果摘要、趨勢和模式。

您可以只選取您想要查看的欄位，以節省時間並取得更聚焦的分析。 當您選擇欄位及如何摘要時，[分析資料] 會排除其他可用資料 -加快程序並呈現較少且更針對目標的建議。 例如，您可能只想查看每年的銷售總額。 或者，您可以要求 [分析資料] 每年顯示平均銷售額。 

選取 您最感興趣的欄位為何？

具有連結的分析資料窗格，以指定要使用哪些欄位。

選取欄位及摘要欄位資料的方式。

選取您想要包含的欄位，並更新以取得新的建議。

[分析資料] 提供較少、更針對目標的建議。

顯示自訂建議的分析資料窗格。

注意

欄位清單中的 [不是值] 選項參照的是通常不加總或平均的欄位。 例如，您不會加總顯示的年份，但您可能會加總顯示的年份值。 如果與加總或平均的欄位一起使用，[不是值] 的運作方式和列標籤一樣，但如果單獨使用，[不是值] 會計算所選欄位的唯一值。

[分析資料] 最適合搭配乾淨的表格式資料使用。

範例 Excel 表格

以下提供一些秘訣，可讓 [分析資料] 發揮最大功能：

  1. [分析資料] 最適合搭配格式化為 Excel 表格的資料使用。 若要建立 Excel 表格​​，請點擊您資料內的任何位置，然後按 Ctrl+T。
  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。
  3. 如果您的資料很複雜或為巢狀資料，您可以使用 [Power Query] 以轉換擁有交叉分析或多列標題的表格。

無法取得分析資料？ 這可能是因為我們的問題，而不是您。

以下是 [分析資料] 無法處理您的資料的一些原因：

  • [分析資料] 目前不支援分析超過 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 同時，您可以篩選資料，然後將它複製到另一個位置，以在其上執行 [分析資料]。
  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATE 或 DATEVALUE 函數的新欄，並將該欄設定為日期格式。
  • 當 Excel 處於相容性模式 (也就是檔案格式為 .xls 格式) 時，無法使用 [分析資料]。 在此同時，請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。
  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您想要將資料置中 (例如報告標題)，則您可以採取的因應措施是移除所有合併的儲存格，然後使用 [跨欄置中] 以設定儲存格的格式。 按 Ctrl+1，然後移至 水平>>置中對齊跨選取範圍。

我們持續在改善 分析資料

即使您沒有上述任何狀況，我們還是有可能無法提出建議。 這是因為我們想要尋找的是一組特定的深入解析類型，而這個服務並非每次都能找到這個目標。 我們正在持續努力擴展這個服務所支援的分析類型。

這裡是目前可用的類型清單：

  • 排名：排名並醒目提示明顯大於其他項目的項目。
    顯示 [薪資] 中明顯最高 [支出] 的折線圖
  • 趨勢：當資料的時間序列中出現穩定的趨勢模式時進行醒目提示。
    顯示 [支出] 隨時間增加的折線圖
  • 極端值：醒目提示時間序列中的極端值。
    顯示極端值的散佈圖
  • 多數：尋找總值的多數可以歸因於單一要素的案例。
    顯示 [人員] 占 [支出] 比例最大部分的環圈圖

如果您沒有得到任何結果，請前往>檔案意見反應，以傳送意見反應給我們。

Microsoft Privacy Policy

由於 [分析資料] 會使用人工智慧服務來分析您的資料，因此您可能會擔心您的資料安全性。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 隱私權聲明 。

分析資料的授權資訊

分析資料使用來自協力廠商的材料。 如果您想要閱讀詳細資料，請參閱 分析資料的授權資訊。

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