Excel 中的 [自動校正] 功能

使用此對話框關閉或開啟 Excel 中的任何自動更正或自動格式化功能。

[自動校正] 對話方塊中有四個索引標籤。 若要快速跳到您所需的資訊，請在下方按一下對應您所需協助之索引標籤的名稱：

自動更正  |  自動格式 | 行動  | 數學自動更正

自動校正

您可以使用自動校正功能來校正錯字、大小寫錯誤和拼錯的單字，以及自動插入符號和其他文字片段。 根據預設，自動校正使用的是常見拼錯單字和符號的標準清單，但是您也可以修改清單中的項目。

預設情況下，Excel 會自動修正一些常見的打字錯誤。 使用此對話方塊中的選項來關閉或變更任何您不喜歡的內容。

如果你不喜歡在輸入時出現的自動更正選項按鈕 ，你可以用這個對話框關閉它：清除「 顯示自動更正選項」按鈕旁的勾選框。

您可以在此對話方塊的索引標籤上執行下列動作。 按一下下列標題以展開並查看指示：

自動校正大寫

您可以啟用或停用 [自動校正] 索引標籤上的自動修正大寫的各種選項。

• 選取或清除下列任何核取方塊：

  • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
  • 英文句子第一個字母大寫
  • 英文日期第一個字母大寫
  • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

您可以指定一些大寫規則的例外。 你設定的例外會適用於所有支援自動更正功能的 Microsoft 365 程式，這表示你在一個程式中對這個清單所做的任何更改，也會影響其他程式。

• 在 [自動校正] 索引標籤上，按一下 [例外]，然後執行下列其中一個動作：

  • 如果您已選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊，且想避免自動校正修正特定單字 (包含混合大小寫的字母，例如 "IDs")，請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    若要將單字新增到例外清單中，請在方塊中輸入單字，然後按一下 [新增]。 若要刪除單字，請選取此單字，然後按一下 [刪除]。
  • 如果您已選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊，且想避免自動校正修正大寫單字 (依照特定縮寫，例如 "appt.")，請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
    若要將單字新增到例外清單中，請在方塊中輸入單字，然後按一下 [新增]。 若要刪除單字，請選取此單字，然後按一下 [刪除]。

  注意

  在某些 Office 程式中，您也可以選取或清除 [自動加入文字到清單] 核取方塊。 當您編輯檔案或項目時，這個選項就會生效。 當自動校正做了您不想要的校正時，您可以按 Ctrl+Z 復原。 如果您選取 [自動增加字串到清單] 核取方塊，就會將您要復原之不想要的校正加入到例外清單中。

新增、變更或移除自動校正清單中的項目

自動校正使用平行的兩個文字清單。 第一個字是您輸入的字，而第二個字或片語是程式自動輸入以取代文字的內容。

自動更正清單適用於所有支援自動更正功能的 Office 程式，這表示當你在一個 Office 程式中新增或刪除單字時，其他 Microsoft 365 程式也會受到影響。

您可以新增指向同一個 [成為] 文字的多個項目。 例如："youve"、"you'vr" 和 "you'ww" 都可以取代為 "you've"。 只要為每個變更新增不同的項目即可。

新增、變更或刪除自動校正清單中的項目

若要新增項目，請按照下列步驟進行：

1. 在 自動更正 標籤的替 換 框中，輸入你經常打錯或拼錯的單字或片語——例如，輸入 usualy。
2. 在 「With 」欄位輸入正確的拼寫——例如，輸入 usually。
3. 按一下 [新增]。

若要變更項目的取代文字，請在項目清單中選取項目，並在 [成為] 方塊中輸入新項目。

若要刪除項目，請在清單中選取項目，然後按一下 [刪除]。

關閉自動校正

若要避免透過自動校正自動變更並取代所有單字，請在此對話方塊中執行下列動作：

• 清除索引標籤頂端的所有核取方塊，以關閉所有自動大小寫。
• 清除 [自動取代字串] 方塊，以關閉所有自動取代文字。

使用自動校正插入核取記號或其他符號

若要不存取任何功能表就快速插入符號，請為該符號指派按鍵輸入或文字。 如果您打算時常插入該符號，且不想要每次都透過功能表上的 [符號] 命令，這會非常實用。

您必須先插入一次符號，複製它，然後新增自動校正規則。 完成下方的步驟 8 之後，您可以視需要刪除為了建立規則而插入的符號，因此無需擔心插入的位置。

1. 在 「插入 」標籤中，點擊「 符號>更多符號」。

2. 向下捲動清單，並按兩下您要使用的符號以在檔案中插入。 關閉 [符號] 對話方塊。

   秘訣

   大部分常用符號都屬於 Wingdings 字型集。 將 [符號] 對話方塊中的字型設定為 Wingdings，以加快搜尋。

3. 在活頁簿中選取插入的符號，然後從功能區的 [常用] 索引標籤上，按一下 [複製] (或按 Ctrl+C)。

4. 點擊 檔案>選項>校對>自動更正選項。

5. 按一下 [成為] 方塊，然後按 Ctrl+V 將複製的符號貼進欄位中。

6. 在 替換 方框中，輸入你想與符號關聯的單字或片語，例如，輸入 check1。

   

7. 點擊 新增>確定。

8. 無論何時，當您想要使用剛才定義的核取記號符號時，只要輸入您在步驟 7 中用來新增該符號的文字即可。

輸入時自動套用格式

預設情況下，Excel 在你打字時會自動格式化，例如偵測到你正在輸入清單時，會套用項目符號或編號列表格式。 

如果您想關閉任何這些自動格式設定選項，請使用此對話方塊。 清除您不想執行自動格式設定之任何項目的核取方塊。 

動作

Excel 中只有一個右鍵「動作」功能。 在此對話方塊中，選取 [啟用右鍵功能表中的其他動作] 以啟用這個動作。 

[日期] 動作可讓您以滑鼠右鍵按一下完整日期 (包括月、日和年)，就能開啟該日的 Outlook 行事曆。 

忽略 [動作] 索引標籤上的 [內容] 和[其它動作] 按鈕。它們沒有任何作用。 

數學自動校正

若要從頭建立方程式，請按 Alt 和等號。 方程式預留位置隨即顯示，讓您能在其中輸入數學字元。

當您使用方程式預留位置時，您可以使用 Office 提供的大量捷徑來插入數學特定字元。 根據預設，這些 [數學自動校正] 捷徑是開啟的。

您可以執行下列動作。 按一下下列標題以展開並查看指示：

關閉整組數學自動校正

 清除 [自動取代字串] 方塊。 

將個別捷徑變更為不同的符號

1. 選取您要變更的項目。
   此資訊已新增至 [取代] 和 [成為] 方塊。
2. 變更 [取代] 方塊中的捷徑或是 [成為] 方塊中的符號。
3. 按一下 [取代] 按鈕。

從清單中移除個別項目

1. 選取您要從清單移除的項目。
2. 按一下 [刪除] 按鈕。

新增項目至清單

開始之前，您必須複製您需要的符號至剪貼簿，才能將它貼到對話方塊中。 你可以關閉對話框，手動在投影片中插入符號 (> 插入符號) ，然後選擇並複製該符號 (Ctrl+C) 。

1. 在 [取代] 方塊中，輸入您想要使用的捷徑。
   (除非您「一直」希望以您在步驟 2 所定義的符號取代該字詞，否則捷徑應該與一般且正確拼法的字詞有所區別。)
2. 在 [成為] 方塊中，將您希望指派的符號貼到您在步驟 1 所指定的 [數學自動校正] 捷徑中。
3. 按一下 [新增]。